Supply of hardware products
At a glance
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti (Bucuresti, Romania) is tendering: Supply of hardware products. Offers are due 27 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 17,000, 6 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- RON 17,000
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 29 Oct 2026
- Published
- 751015-2026
- Notice number
- 4266570_2026_PAAPD1644156
- Reference number
- Personal computers (30213000)
- Main CPV
- RO321
- Place of performance (NUTS)
- 6
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Romanian
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Opening of offers
Deadline for offers
What the buyer wants
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
CPV codes
- 30213000Personal computersmain
- 30237410Computer mouse
- 30237460Computer keyboards
- 30231310Flat panel displays
Lots (6)
The contract is divided into 6 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Supply of hardware products - Professional ultraportable laptop, mouse and mechanical keyboard
- Estimated value:
- RON 17,000
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Lot 2Supply of hardware products - Laptop – mobile workstation 16" and monitor
- Estimated value:
- RON 14,943
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Lot 3Supply of hardware products - High-performance laptops
- Estimated value:
- RON 19,000
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Lot 4Supply of hardware products - Desktop workstations Tower (Type 1 and Type 2) and peripherals
- Estimated value:
- RON 149,287
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Lot 5Supply of hardware products - High-performance workstation (Tower) and 32" 4K monitor (Reference: 726)
- Estimated value:
- RON 38,400
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Lot 6Supply of hardware products - Ultramobile modular laptop
- Estimated value:
- RON 15,958
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
The specification shall include a description of the procurement characteristics to be carried out
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Show the notice text (1)
Requirement 1 The tenderer (each participating economic operator) must prove a form of registration in accordance with the legal requirements of the country in which it is established (to be entered in a professional or commercial register of the country in which it is established) showing that the economic operator is legally constituted, that it is not in any of the situations of annulment of the constitution, that it has the right (legal capacity) to conduct / conduct on the market in a lawful manner the activities covered by the contract.
Regulation (EC) No 833 / 2014 of the European Parliament and of the Council of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine, with all subsequent additions and amendments.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- 6 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 40% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Factor 2. Extended warranty period granted for the products — 35% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Factor 2: Energy consumption in standby and inactive modes — 25% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: UNION CO, BLACK LIGHT S.R.L. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
Lot 1
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2. Extended warranty period granted for the products35%
Punctajul se acordă în trepte, în conformitate cu prevederile Anexei nr. 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024: Pentru 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară (total minim 6 ani garanție): 35,00 puncte Pentru 3 ani de garanție suplimentară (total 5 ani garanție): 26,25 puncte Pentru 2 ani de garanție suplimentară (total 4 ani garanție): 17,50 puncte Pentru 1 an de garanție suplimentară (total 3 ani garanție): 8,75 puncte Pentru 0 ani suplimentari (se ofertează strict termenul minim de 24 de luni): 0,00 puncte Modalitate de dovedire: Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o detaliere perioadei de garanție totală acordată produselor din lot și confirmă că aceasta acoperă conformitatea completă a bunurilor cu specificațiile contractului (inclusiv reparații, înlocuiri componente, acumulatori și servicii de service cu ridicare/returnare sau reparații la fața locului, fără costuri suplimentare).
- Factor 3: Packaging made from recycled material25%
Punctajul se calculează proporțional prin raportare la oferta care prezintă cel mai mare procent de material reciclat în ambalaj: Pentru oferta cu cea mai mare proporție (%) de material reciclat: 25,00 puncte Pentru celelalte oferte: Punctaj Ambalaj=(% material reciclat din oferta evaluată% maxim de material reciclat ofertat)×25 Notă: Ofertele care declară o proporție de 0% material reciclat sau care nu depun documente justificative vor primi 0 puncte Modalitate de dovedire: Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice oricare dintre următoarele documente: O Declarație de conformitate a producătorului referitoare la procentul de material reciclat din compoziția ambalajului primar al produsului; Dovada că echipamentul deține o etichetă ecologică relevantă de Tip I (de exemplu: EPEAT, EU Ecolabel, Blue Angel sau echivalent) ale cărei criterii atestă ponderea de material reciclat în ambalaj; Fișa tehnică de mediu a produsului / Raportul de sustenabilitate emis de producător (Environmental Product Declaration - EPD sau Product Carbon Pag 14 din 60 Denumire document: Secțiunea A – Instrucțiuni către ofertanți Documentație de atribuire pentru achiziția având ca obiect furnizare produse hardware Footprint) din care să reiasă compoziția ambalajului primar și procentul de fibre/materiale reciclate utilizate.
Lot 2
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2: Energy efficiency of the equipment in the lot (mobile workstation and monitor)25%
Algoritm de calcul (maxim 25 puncte): Pentru stația de lucru mobilă (max. 15 puncte): Se acordă 15 puncte dacă produsul deține o etichetă ecologică relevantă de Tip I (de exemplu: EU Ecolabel, TCO Certified, EPEAT Gold sau echivalent) care atestă conformitatea cu criteriile ecologice privind consumul redus de energie sau dacă prezintă un raport de testare ce certifică un consum în modul stare de veghe/inactiv semnificativ redus față de cerințele de bază Energy Star. Pentru echipamentele care respectă doar nivelul minim de bază Energy Star: 5 puncte. În absența dovezilor: 0 puncte. Pentru monitor (max. 10 puncte): Se acordă 10 puncte dacă monitorul deține o etichetă ecologică de Tip I (TCO Certified, EU Ecolabel, EPEAT sau echivalent) sau dacă raportul de testare demonstrează o eficiență energetică în modul activ mai bună decât valoarea maximă admisibilă 𝑃ON_MAX conform Energy Star / încadrare într-o clasă superioară de eficiență energetică UE (clasa D sau superioară). Pentru monitoarele conforme cu cerința standard Energy Star / clasă energetică de bază (E/F): 3 puncte. În absența dovezilor: 0 puncte.
- Factor 3: Extended warranty period granted for products in the lot20%
Algoritm de calcul (maxim 20 puncte): Pentru 4 sau mai mulți ani suplimentari (total ≥6 ani): 20,00 puncte Pentru 3 ani suplimentari (total 5 ani): 15,00 puncte (0,75×20) Pentru 2 ani suplimentari (total 4 ani): 10,00 puncte (0,50×20) Pentru 1 an suplimentar (total 3 ani): 5,00 puncte (0,25×20) Pentru 0 ani suplimentari: 0 puncte
- Factor 4: Packaging made from recycled material15%
Algoritm de calcul (maxim 15 puncte): Pentru oferta cu cea mai mare proporție medie (%) de material reciclat: 15,00 puncte Punctaj Ambalaj=(% mediu material reciclat ofertat% mediu maxim ofertat)×15 Dacă o ofertă declară 0% sau nu prezintă dovezi justificative, primește 0 puncte.
Lot 3
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2: Energy consumption in standby and inactive modes25%
Algoritm de calcul (maxim 25 puncte): Se acordă 25 de puncte ofertelor ale căror produse ofertate dețin o etichetă ecologică relevantă de Tip I (de exemplu: EU Ecolabel, EPEAT Gold/Silver, TCO Certified sau echivalent) ale cărei standarde atestă consumul redus de energie sau dacă prezintă rapoarte de testare oficiale ce confirmă un consum în stare de veghe/inactiv substanțial mai mic decât valorile maxime impuse de programul Energy Star. Se acordă 10 puncte dacă produsele fac dovada conformității doar cu nivelul minim standard Energy Star (fără etichetă ecologică de Tip I sau reduceri suplimentare demonstrate). Se acordă 0 puncte dacă oferta nu conține documente justificative privind performanța energetică.
- Factor 3: Extended warranty period granted for equipment20%
Algoritm de calcul (maxim 20 puncte): Punctajul se acordă în trepte conform grilei din Anexa 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024: Pentru 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară (total minim 6 ani garanție): 20,00 puncte Pentru 3 ani de garanție suplimentară (total 5 ani garanție): 15,00 puncte (0,75×20) Pentru 2 ani de garanție suplimentară (total 4 ani garanție): 10,00 puncte (0,50×20) Pentru 1 an de garanție suplimentară (total 3 ani garanție): 5,00 puncte (0,25×20) Pentru 0 ani suplimentari (doar garanția minimă de 2 ani): 0,00 puncte
- Factor 4: Packaging made from recycled material15%
Algoritm de calcul (maxim 15 puncte): Pentru oferta cu cea mai mare proporție medie (%) de material reciclat: 15,00 puncte Punctaj Ambalaj=(% material reciclat conținut în ambalaj% maxim de material reciclat ofertat)×15
Lot 4
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2: Energy efficiency of equipment in the lot (workstations and monitors)25%
Algoritm de calcul (maxim 25 puncte): Pentru stațiile de lucru (max. 15 puncte): Se acordă 15 puncte dacă ambele tipuri de stații de lucru ofertate dețin o etichetă ecologică relevantă de Tip I (ex. EU Ecolabel, TCO Certified, EPEAT Gold/Silver sau echivalent) care certifică consumul redus de energie sau dacă prezintă rapoarte de testare oficiale ce atestă un consum semnificativ redus în modurile sleep și idle față de valorile maxime admise de programul Energy Star. Se acordă 5 puncte dacă produsele fac dovada conformării doar cu cerințele standard de bază Energy Star. În absența dovezilor: 0 puncte. Pentru monitoare (max. 10 puncte): Se acordă 10 puncte dacă monitoarele dețin o etichetă ecologică relevantă de Tip I (ex. TCO Certified Displays, EPEAT, EU Ecolabel) sau dacă rapoartele de testare demonstrează o eficiență energetică în modul activ substanțial mai bună decât valoarea maximă admisibilă 𝑃ON_MAX conform Energy Star. Se acordă 3 puncte dacă monitoarele respectă nivelul de bază impus de cerințele Energy Star. În absența dovezilor: 0 puncte. Modalitate de dovedire: Rapoarte de testare întocmite conform metodelor Energy Star (cea mai recentă versiune aplicabilă), confirmarea înregistrării oficiale a modelelor în baza de date Energy Star sau certificate/dovezi privind deținerea unei etichete ecologice de Tip I relevante.
- Factor 3: Extended warranty period granted for products in the lot20%
Algoritm de calcul (maxim 20 puncte): Punctajul se acordă în trepte conform grilei din Anexa 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024: Pentru 4 sau mai mulți ani suplimentari: 20,00 puncte Pentru 3 ani suplimentari: 15,00 puncte (0,75×20) Pentru 2 ani suplimentari: 10,00 puncte (0,50×20) Pentru 1 an suplimentar: 5,00 puncte (0,25×20) Pentru 0 ani suplimentari: 0,00 puncte
- Factor 4: Packaging made from recycled material15%
Algoritm de calcul (maxim 15 puncte): Pentru oferta cu cea mai mare proporție medie (%) de material reciclat: 15,00 puncte Pentru celelalte oferte: Punctaj Ambalaj=(% mediu material reciclat ofertat% mediu maxim ofertat)×15 Ofertele care declară 0% sau nu depun dovezi justificative primesc 0 puncte.
Lot 5
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2: Energy efficiency of equipment in the lot (workstation and monitor)25%
Algoritm de calcul (maxim 25 puncte): Pentru stația de lucru (max. 15 puncte): Se acordă 15 puncte dacă stația de lucru deține o etichetă ecologică relevantă de Tip I (ex. EU Ecolabel, TCO Certified, EPEAT Gold/Silver sau echivalent) sau dacă ofertantul prezintă rapoarte de testare oficiale ce confirmă un consum în modurile stare de veghe/inactiv semnificativ mai mic decât pragurile admise de programul Energy Star. Se acordă 5 puncte dacă echipamentul atestă conformitatea cu cerințele standard de bază Energy Star. În lipsa dovezilor: 0 puncte. Pentru monitorul 32" 4K (max. 10 puncte): Se acordă 10 puncte dacă monitorul deține o etichetă ecologică relevantă de Tip I (ex. TCO Certified Displays, EPEAT, EU Ecolabel) sau dacă rapoartele de testare demonstrează o eficiență energetică în modul activ substanțial mai bună decât valoarea maximă admisibilă 𝑃ON_MAX conform Energy Star. Se acordă 3 puncte dacă monitorul este conform cu nivelul de bază impus de cerințele Energy Star. În lipsa dovezilor: 0 puncte.
- Factor 3: Extended warranty period granted for products in the lot20%
Algoritm de calcul (maxim 20 puncte): Punctajul se acordă în trepte, conform grilei din Anexa 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024: Pentru 4 sau mai mulți ani suplimentari (total ≥6 ani garanție): 20,00 puncte Pentru 3 ani suplimentari (total 5 ani garanție): 15,00 puncte (0,75×20) Pentru 2 ani suplimentari (total 4 ani garanție): 10,00 puncte (0,50×20) Pentru 1 an suplimentar (total 3 ani garanție): 5,00 puncte (0,25×20) Pentru 0 ani suplimentari (se ofertează doar minimul obligatoriu de 24 de luni): 0,00 puncte
- Factor 4: Packaging made from recycled material15%
Algoritm de calcul (maxim 15 puncte): Pentru oferta cu cea mai mare proporție medie (%) de material reciclat: 15,00 puncte Pentru celelalte oferte: Punctaj Ambalaj=(% mediu material reciclat ofertat% mediu maxim ofertat)×15 Dacă o ofertă declară 0% sau nu depune dovezi justificative, primește 0 puncte
Lot 6
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Factor 2: Energy consumption in standby and inactive modes25%
Algoritm de calcul (maxim 25 puncte): Se acordă 25 de puncte dacă produsul ofertat deține o etichetă ecologică relevantă de Tip I (de exemplu: EU Ecolabel, TCO Certified, EPEAT Gold/Silver sau echivalent) ale cărei standarde atestă consumul redus de energie sau dacă prezintă un raport de testare oficial ce confirmă un consum în stare de veghe/inactiv semnificativ redus față de valorile de referință Energy Star. Se acordă 10 puncte dacă echipamentul atestă conformitatea doar cu pragurile standard de bază Energy Star (fără etichetă de Tip I sau îmbunătățiri suplimentare atestate). Se acordă 0 puncte în absența prezentării documentelor justificative.
- Factor 3: Extended warranty period granted for the equipment20%
Algoritm de calcul (maxim 20 puncte): Punctajul se acordă în trepte conform grilei din Anexa 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024: Pentru 4 sau mai mulți ani suplimentari (total ≥6 ani garanție): 20,00 puncte Pentru 3 ani suplimentari (total 5 ani garanție): 15,00 puncte (0,75×20) Pentru 2 ani suplimentari (total 4 ani garanție): 10,00 puncte (0,50×20) Pentru 1 an suplimentar (total 3 ani garanție): 5,00 puncte (0,25×20) Pentru 0 ani suplimentari (se ofertează strict termenul minim de 24 de luni): 0,00 puncte Modalitate de dovedire: Declarație fermă din partea ofertantului/producătorului în Propunerea Tehnică, prin care se asumă perioada de garanție extinsă și acoperirea integrală a intervențiilor fără costuri adiționale. La recepție se vor prezenta certificatele comerciale de garanție emise conform ofertei.
- Factor 4: Packaging made from recycled material15%
Algoritm de calcul (maxim 15 puncte): Pentru oferta cu cea mai mare proporție medie (%) de material reciclat: 15,00 puncte Punctaj Ambalaj=(% material reciclat ofertat% maxim de material reciclat ofertat)×15 Dacă o ofertă declară 0% sau nu depune dovezi justificative, primește 0 puncte.
Buyer
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti
- Address
- Strada: Lacul Tei, nr. 122-124, 020396 Bucuresti, Romania
- Region (NUTS)
- RO321
- Website
- www.utcb.ro
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 4266570
What this buyer bought before
23 IT contract award notices 2022–2026, €1.4m in total.
Digitalizarea și dotarea infrastructurii educaționale și de cercetare din cadrul Universității Tehnice de Construcții București
Winner: UNION CO +1 more contractors · 4 bids
RON 182,660
17 Apr 2026
Sistem de scanare 3D mobil cu functie de localizare si cartare simultana, accesorii, soft de procesare date, soft de modelare date, instruire
Winner: BLACK LIGHT S.R.L. · 1 bid
RON 437,000
3 Apr 2026
Digitalizarea și dotarea infrastructurii educaționale și de cercetare din cadrul Universității Tehnice de Construcții București
Winner: TECNOSERVICE EQUIPMENT +2 more contractors · 3 bids
RON 796,565
30 Mar 2026
Aplicatii informatice si licente software - sub-pachetul de lucru 4.4.
Winner: AB Tehnic Profesional · 1 bid
RON 44,180
23 Mar 2026
Laborator digital – virtual al Centrului de Cercetare Evaluarea Riscului Seismic” (Sub pachetul 4.1)
Winner: ROMTEK ELECTRONICS S.R.L. · 1 bid
RON 61,986
11 Feb 2026
Produse aferente Sub pachetului 4.6 – Creare laboratoare de realitate virtuala din cadrul Facultatii de Hidrotehnica
Winner: Mida Soft Business · 2 bids
RON 539,931
29 Oct 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.e-licitatie.ro
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of hardware products"?
Offers are due by 27 Nov 2026, 14:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is RON 17,000.
Who is the buyer?
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti (Bucuresti, Romania).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 6 lots.
How are offers scored?
The price of the offer 40%, Factor 2. Extended warranty period granted for the products 35%, Factor 3: Packaging made from recycled material 25% (criteria differ between lots).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 21:53 CET.