E- act

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedłożyć w miarę możliwości następujące dokumenty (w przypadku stowarzyszenia składającego wniosek przez każdego członka stowarzyszenia składającego wniosek): przedłożenie przez przedsiębiorstwo Formless ze wskazaniem nazwy, siedziby, danych kontaktowych, numeru identyfikacyjnego VAT, nazwy, daty urodzenia i obywatelstwa właściciela odsetek w rozumieniu § 3 GWG, jak również wskazanie wpisu do rejestru handlowego / rejestru zawodowego; b Formless self-declaration, wskazując, że nie ma powodów wykluczenia w rozumieniu § § 123, 124 GWB. Zgodnie z § 125 GWB przeprowadzono skuteczne środki samoczyszczenia; wnioskodawca jest zarejestrowany w odpowiednim rejestrze zawodowym lub porównywalnym rejestrze (izby stałe itp.) kraju pochodzenia, a nie w rejestrze, o którym mowa w art. 5 k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833 / 2014 zmienionego art. 1 pkt 16 rozporządzenia Rady (UE) 2025 / 2033 z dnia 23 października 2025 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. c) Grupy kandydujące powinny również złożyć oświadczenie stwierdzające, że nie doszło do naruszenia prawa ochrony konkurencji oraz że nie zawarto nieuzasadnionych porozumień ograniczających konkurencję. Wnioskodawcy proszeni są o wyznaczenie osoby kontaktowej we wniosku o dopuszczenie do udziału z nazwy, adresu, poczty elektronicznej, telefonu i numeru faksu.

Wraz z wnioskiem o uczestnictwo wnioskodawca musi przedłożyć w miarę możliwości następujące dokumenty (w przypadku stowarzyszeń składających wniosek co najmniej jednego członka): potwierdzenie, że wnioskodawca utrzymuje lub zawarł ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 10,0 mln EUR na każde roszczenie o szkodę osobistą, jak również co najmniej 3,0 mln EUR na roszczenie o szkodę majątkową i majątkową.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi dostarczyć następujące dokumenty (w przypadku konsorcjum kandydatów z co najmniej jednego członka): całkowity obrót zakończony w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych oraz obrót zakończony w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych usługami porównywalnymi do obecnego przedmiotu umowy (digitalizacja administracyjna).

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedstawić następujące dokumenty (dla grup kandydujących co najmniej jednego członka): odpowiednie odniesienia, które zostały pomyślnie zakończone w ciągu ostatnich trzech lat (w zależności od tego, która z tych dat jest datą końcową) lub dla których stosunek umowny w momencie publikacji niniejszego zawiadomienia jest dłuższy niż jeden rok, a realizacja nadal trwa. Wymienione odniesienia muszą być porównywalne pod względem charakteru i zakresu z reklamowanymi tu usługami. Odniesienia powinny zawierać, w miarę możliwości, następujące informacje: Klient (w tym dane kontaktowe osoby kontaktowej), zakres usług, okres dostawy, kwotę zamówienia. Z odniesieniami wnioskodawcy powinni wykazać się doświadczeniem w następujących dziedzinach w szczególności: - Wprowadzenie i wsparcie systemu plików elektronicznych w administracji publicznej - Połączenie systemu plików elektronicznych ze specjalistycznymi procedurami i systemami przepływu pracy (model e-) - Migracja danych z innych systemów DMS, w szczególności ze skalą produktu z Ceyoniq Technology GmbH; - Zapewnienie wysoce dostępnego systemu oprogramowania (dostępność co najmniej). 99,9% na rok kalendarzowy dla administracji publicznej; - zapewnienie systemu oprogramowania umożliwiającego równoległe korzystanie z 20 000 użytkowników lub więcej w jednym lub więcej przypadkach; - Wdrożenie projektu zarządzania zmianami w celu wprowadzenia i wykorzystania systemu e-act; Wdrożenie dostępnych szkoleń oprogramowania, w tym dla osób niepełnosprawnych, w tym produkcji i wykorzystania modułów e-learningowych i filmów edukacyjnych. Powyższe kryteria nie są wymaganiami minimalnymi. Klient weźmie pod uwagę odniesienia zgodnie z pkt 2.1.4 w rankingu. Jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia wystarczającej konkurencji, instytucja zamawiająca / podmiot zamawiający uwzględni również odpowiednie odniesienia ponad trzy lata temu.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku konsorcjum wnioskodawców co najmniej jednego członka): wskazanie średniej liczby pracowników zatrudnionych co roku w ciągu ostatnich trzech lat obrachunkowych, ogółem i oddzielnie przez pracownika w dziedzinie cyfryzacji administracyjnej działalności oraz rozwoju oprogramowania w dziedzinie cyfryzacji administracyjnej działalności.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedłożyć następujące dokumenty (dla grup kandydujących co najmniej jednego członka): dowód certyfikacji odpowiednich procesów zgodnie z ISO 27001 lub równoważnym; b dowód certyfikacji przez TÜV, ISTQB lub równoważny, że wnioskodawca ma doświadczenie w testach penetracyjnych i rozwiązywaniu zagrożeń bezpieczeństwa; c) dowód certyfikacji zgodnie z DIN EN ISO 9001: 2015 lub równoważny.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedłożyć następujące dokumenty (dla grup kandydujących co najmniej jednego członka): potwierdzenie, że wnioskodawca zatrudnia co najmniej 5 pracowników z dziedziny digitalizacji administracyjnej z ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa (co najmniej SÜ2).

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawca musi przedstawić następujące dokumenty (w przypadku konsorcjum kandydatów co najmniej jednego członka): Wskazać, które części umowy spółka może zlecić podwykonawstwo. W trakcie procedury podmiot zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia wniosku o zobowiązanie od planowanego podwykonawcy, że jest on rzeczywiście dostępny w przypadku zamówienia.