L-Bank - Europejskie postępowanie przetargowe na rozwiązanie wspierane przez sztuczną inteligencję do przetwarzania wniosków o zasiłek rodzicielski i dowodów w postępowaniu negocjacyjnym z konkursem uczestnictwa zgodnie z VgV

Samodzielne oświadczenie dotyczące rocznego obrotu w 2025 r., w tym rocznego obrotu z porównywalnymi usługami (rozwiązania oparte na AIA do przetwarzania dokumentów). Minimalny wymóg: sprzedaż porównywalnych usług (rozwiązań do przetwarzania dokumentów opartych na AI25) w 2025 r. musiała wynosić co najmniej 700 000 EUR netto.

Samodzielne oświadczenie o istnieniu - ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej z co najmniej pokryciem. 10 mln EUR z tytułu obrażeń ciała i szkód materialnych oraz co najmniej 10 mln EUR. 3 mln EUR w przypadku szkód majątkowych lub samodeklaracji, na zawarcie odpowiedniej umowy ubezpieczeniowej w przypadku zamówienia, jak również ubezpieczenia cybernetycznego z co najmniej sumą ubezpieczenia. 100 000 EUR lub oświadczenie o zawarciu odpowiedniej umowy ubezpieczenia w przypadku zamówienia.

Informacje od organu przyznającego: Wymagane oświadczenie dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej musi być złożone tylko raz przez stowarzyszenia składające wniosek. Oprócz tej deklaracji, nie ma jeszcze obowiązku składania deklaracji od towarzystwa ubezpieczeniowego wraz z wnioskiem o uczestnictwo.

Wnioskodawca dostarcza następujące minimalne odniesienie:

• Złożenie co najmniej jednego odniesienia dotyczącego dostarczania i wdrażania rozwiązania opartego na AIA do zautomatyzowanej klasyfikacji dokumentów i pobierania danych, w tym uporządkowanego przekazywania wyników do podmiotu, pliku elektronicznego lub równoważnego systemu inwentaryzacji.Roztwór referencyjny nie może być mniejszy niż 1 sierpnia 2024 r. został wprowadzony do produkcji. konieczne jest ukończenie produkcji; operacja, dalszy rozwój lub inne usługi projektu referencyjnego mogą być kontynuowane pod koniec okresu uczestnictwa.Wydajne uruchomienie następuje, gdy rozwiązanie referencyjne jest przetwarzane w ramach regularnej działalności gospodarczej dostawcy referencyjnego do zamierzonego celu zawodowego, a wyniki przetwarzania są wykorzystywane do profesjonalnego przetwarzania. Czyste koncepcje, testy modeli, dowody koncepcji, demonstracje i operacje pilotażowe nie spełniają minimalnych wymagań.Uwagi: Wymagane odniesienia muszą być składane tylko raz przez społeczności wnioskodawców. Deklaracje dotyczące projektów referencyjnych muszą zawierać następujące informacje:
• Nazwa umowy,
• Podmiot zamawiający (adres, osoba kontaktowa, numer telefonu),
• Krótki opis projektu referencyjnego,
• Okres świadczenia usług,
• Data oddania do eksploatacji,
• Wydajne uruchomienie,
• Zakres usługi (rodzaj i treść usługi),
• Krótki opis projektu w słowie i obrazie (nieobowiązkowo),
• Porównywalność procesu referencyjnego
• Wielkość przetwarzania rozwiązania referencyjnego. Złożenie więcej niż trzech odniesień nie jest pożądane.

Ciąg dalszy: Wybór wykonawców: Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a tym samym wybór wykonawców zaproszonych do złożenia oferty wstępnej, odbywa się w procedurze trzystopniowej. Etap 1: W pierwszej kolejności weryfikuje się, czy wnioski o dopuszczenie do udziału spełniają wymogi formalne. Niekompletne wnioski o dopuszczenie do udziału, które pomimo ewentualnego wezwania do uzupełnienia dokumentów nadal pozostają niekompletne, nie mogą zostać uwzględnione.

Etap 2: Następnie ocenia się, czy wykonawca w świetle przedłożonych informacji i dowodów wydaje się zasadniczo zdolny do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem postępowania.

Etap 3: Wreszcie, w przypadku gdy zgłosiło się więcej niż trzech zasadniczo zdolnych wykonawców, spośród nich – na podstawie maksymalnie trzech referencji spełniających każdorazowo minimalne wymagania zgodnie z pkt 4.2.2 memorandum dla wykonawców oraz zgodnie z pkt X ogłoszenia – ocenia się, który z wykonawców uznanych za zasadniczo zdolnych wydaje się szczególnie odpowiedni w porównaniu z konkurentami z punktu widzenia świadczonej usługi i w związku z tym powinien zostać zakwalifikowany do dalszego etapu postępowania.

Aby zapewnić obiektywną porównywalność i ocenę wykonawców, referencje należy bezwzględnie złożyć zgodnie ze wzorem znajdującym się w załączniku (patrz Załącznik 1 „Formularz zgłoszeniowy"). Do celów kwalifikacji uwzględnione zostaną każdorazowo maksymalnie trzy referencje dotyczące „rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji do przetwarzania dokumentów".

W ramach decyzji o kwalifikacji maksymalnie trzy referencje zostaną ocenione w następujący sposób: Za każdą referencję można uzyskać maksymalnie 70 punktów (łącznie maksymalnie 210 punktów): Referencje oceniane są w następujący sposób: Kryterium „Porównywalność procesu referencyjnego" (maks. 15 punktów) Punktowany jest wyłącznie najwyższy właściwy poziom. - Obsługa wniosków o ustawowo uregulowane świadczenia socjalne z wykorzystaniem AI: 15 punktów - Obsługa innych ustawowo uregulowanych postępowań o przyznanie świadczeń, dofinansowań lub postępowań administracyjnych z indywidualną weryfikacją wniosku bądź uprawnień z wykorzystaniem AI: 8 punktów - Żaden z powyższych wariantów nie jest spełniony: 0 punktów Ustawowo uregulowane świadczenia socjalne to świadczenia rozpatrywane przez publicznego dysponenta świadczeń na podstawie przesłanek nabycia prawa określonych w prawie socjalnym.

Należą do nich w szczególności świadczenia przewidziane w niemieckich kodeksach socjalnych (SGB), a także zasiłek rodzicielski (Elterngeld), dodatek mieszkaniowy (Wohngeld) oraz porównywalne świadczenia socjalne według prawa innych państw.

Inne ustawowo uregulowane postępowania o przyznanie świadczeń, dofinansowań lub postępowania administracyjne to procedury niebędące ustawowo uregulowanymi świadczeniami socjalnymi, w których na podstawie przepisów prawa lub innych wiążących wytycznych rozstrzyga się indywidualnie o wnioskach, roszczeniach, świadczeniach, dofinansowaniach lub wydaje porównywalne decyzje administracyjne.

Wyłącznie techniczne przetwarzanie dokumentów bez indywidualnej merytorycznej weryfikacji wniosku lub uprawnień jest niewystarczające.

Kryterium „Wolumen przetwarzania rozwiązania referencyjnego" (maks. 15 punktów) Ocenie podlega największa liczba odrębnych merytorycznie spraw spośród postępowań wnioskowych, o przyznanie prawa, świadczeń, dofinansowań lub postępowań administracyjnych wymienionych w kryterium „Porównywalność procesu referencyjnego", które rozwiązanie referencyjne przetworzyło w trybie produkcyjnym w nieprzerwanym okresie dwunastu miesięcy.

Punktowany jest wyłącznie najwyższy właściwy poziom. - co najmniej 10 000 wniosków lub spraw o przyznanie prawa w okresie dwunastu kolejnych miesięcy: 15 punktów - co najmniej 5 000, ale mniej niż 10 000 wniosków lub spraw o przyznanie prawa w okresie dwunastu kolejnych miesięcy: 8 punktów - co najmniej 1 000, ale mniej niż 5 000 wniosków lub spraw o przyznan…