Usługi związane z wdrożeniem Formular Management Systems (FMS) - ITZBund
W skrócie
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (Bonn, Niemcy) ogłasza przetarg: Usługi związane z wdrożeniem Formular Management Systems (FMS) - ITZBund. Termin składania ofert: 8 gru 2026, 11:30 CET. Wartość szacunkowa: 50 mln €, czas realizacji: 12 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje, kluczowy personel, minimalny obrót.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- 50 mln €
- Wartość szacunkowa
- 12 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 6 lis 2026
- Opublikowano
- 772669-2026
- Numer ogłoszenia
- ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1
- Znak sprawy
- Usługi doradcze w zakresie oprogramowania (72266000)
- Główny kod CPV
- DEA22
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- niemiecki
- Język ofert
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Czego chce zamawiający
Jest to procedura z łącznie pięć partii. Partie są wystawiane do przetargu w pięciu postępowaniach o udzielenie zamówienia (VV) z przyczyn technicznych.
ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 1 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 2 Usługi w zakresie stosowania systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 3 Usługi w zakresie stosowania systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 4 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 5 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - Konfederacja w ogólności Nie ma ograniczeń dotyczących partii i / lub dopłat.
Dla usług kontraktowych, które mają być świadczone w ramach części 1, obliczono szacunkową wartość 50,000,000,00 EUR netto, w oparciu o maksymalny okres obowiązywania umowy wynoszący 4 lata. Maksymalna wartość odpowiada szacowanej wartości.
Kody CPV
- 72266000Usługi doradcze w zakresie oprogramowaniagłówny
- 72265000Usługi konfiguracji oprogramowania
- 72261000Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Usługi związane z wdrożeniem Formular Management Systems (FMS) - ITZBund
- Wartość szacunkowa:
- 50 mln €
- Czas realizacji:
- 12 mies.
- Miejsce (NUTS):
- DEA22
- CPV:
- 72266000 · Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Jest to procedura z łącznie pięć partii. Partie są wystawiane do przetargu w pięciu postępowaniach o udzielenie zamówienia (VV) z przyczyn technicznych. ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 1 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 2 Usługi w zakresie stosowania systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 3 Usługi w zakresie stosowania systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 4 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - ITZBund ZIB 14.06 - 9927 / 26 / VV: 5 Usługi w zakresie korzystania z systemu zarządzania formularzami (FMS) - Konfederacja w ogólności Nie ma ograniczeń dotyczących partii i / lub dopłat. Dla usług kontraktowych, które mają być świadczone w ramach części 1, obliczono szacunkową wartość 50,000,000,00 EUR netto, w oparciu o maksymalny okres obowiązywania umowy wynoszący 4 lata. Maksymalna wartość odpowiada szacowanej wartości.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- 50 mln €
- Czas realizacji:
- 12 mies.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
- Minimalny obrótMinimalny roczny obrót lub sytuacja finansowa
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (3)
vZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mit Angebotsabgabe eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
- Wert des Auftrags,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung).
- mindestens eine Referenz umfasst einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von § 98 GWB,
- Die Referenzen müssen ein Auftragsvolumen von mindestens 50.000,00 Euro umfassen.
- mindestens eine Referenz umfasst einen Auftrag mit einem Auftragsvolumen von mindestens:
- 150.000,00 Euro in Los 1 bis Los 4,
- 100.000,00 Euro in Los 5, Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen:
- der Leistungsumfang der Referenzen muss in Summe die Bereiche Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung umfassen,
- Entwicklung einer formularbasierten Anwendung auf Basis der Lucom Interaction Platform (LIP),
- Entwicklung einer Lösung mit gleichwertigem Komplexitätsgrad (Customizing, Schnittstellen, Modulintegration), wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben und das Projekt muss hinsichtlich des Leistungsinhalts gleichwertig sein,
- mindestens eine Referenz muss Leistungen im Bereich Konfiguration und Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP) betreffen. Die Referenz muss die Entwicklung von Schnittstellen unter Nutzung der LIP-Module enthalten. Die Schnittstellen können beispielsweise Fachverfahren, Nutzung des nPA oder Realisierung eines SSO, z.B. mit Kerberos oder SAML, betreffen.Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden.Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in dem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren.Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor.Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.00…
Język oryginału: niemiecki
W celu wykazania zdolności człowieka proszę podać średnią liczbę osób zatrudnionych rocznie w ciągu ostatnich trzech lat obrachunkowych (1) ogółem i (2) w dziedzinie usług określonych w rozdziale 3 dokumentu "Opis usług" w ekwiwalentach pełnego czasu pracy. W dziedzinie usług wymagana jest średnio następująca minimalna liczba w ciągu roku: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną partię należy zauważyć, że wymagana minimalna liczba pracowników musi być odpowiednio spełniona.
Proszę przedstawić dowód w formie samodeklaracji w postaci własnej listy. W przypadku stowarzyszeń oferujących przetargi lub zaangażowania innych przedsiębiorstw w ramach kwalifikującej się pożyczki zgodnie z § 47 VgV, należy złożyć oświadczenie w formie własnej listy dla każdego członka stowarzyszenia oferentów lub dla każdej spółki przyznającej kwalifikacje, które potwierdza odpowiednie roczne wartości trzech ostatnich lat obrachunkowych dla każdego członka konstelacji ofert. Suma musi osiągnąć minimalną liczbę.
Jeśli nie jesteś w stanie dostarczyć dokumentów z uzasadnionych powodów, prosimy o poinformowanie Biura Zamówień BMI o tych powodach w ofercie i dostarczenie innego odpowiedniego dowodu na sprawność personelu. Następnie Urząd Zamówień BMI decyduje, według własnego uznania, o uznaniu alternatywnego dowodu. Pytanie i nauczanie innego (bardziej odpowiednie) Dowody nie są już możliwe po upływie terminu składania zamówień.
Aby udowodnić sytuację gospodarczą i finansową, należy ujawnić obroty w dziedzinie działalności umowy za ostatnie trzy lata obrotowe (roczne sprawozdanie finansowe nie musi być wypełniane). Prosimy o wysłanie samodeklaracji w formie własnej listy.
Wymagany minimalny obrót w roku budżetowym dla partii 1 do partii 4 wynosi: 15,000,000,00 EUR, partia 5: 9,000,000,00 EUR, W przypadku stowarzyszeń oferujących przetargi lub zaangażowania innych przedsiębiorstw w ramach pożyczki kwalifikującej zgodnie z § 47 VgV, należy złożyć oświadczenie w formie własnej listy sporządzonej dla każdego członka stowarzyszenia oferującego przetargi lub dla każdego przedsiębiorstwa udzielającego zezwolenia, które potwierdza odpowiednie roczne wartości trzech ostatnich lat obrachunkowych dla każdego członka konstelacji ofert.
Suma transakcji musi osiągnąć minimalny obrót. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną partię, proszę zauważyć, że w innych partiach zdolność ekonomiczna i finansowa jest podawana tylko wtedy, gdy spełniony jest minimalny obrót równy sumie minimalnego obrotu danej partii. Jeżeli oferent nie określi pierwszeństwa swoich ofert w formularzu oferty w polu tekstowym "Uwagi oferenta w sprawie oferty", oferty zostaną przeanalizowane w kolejności numerycznej partii.
Jeżeli nie są Państwo w stanie dostarczyć dokumentów z uzasadnionych powodów, proszę poinformować Biuro Zamówień BMI o tych powodach w ofercie i przedstawić inny odpowiedni dowód na wyniki gospodarcze i finansowe. Następnie Urząd Zamówień BMI decyduje, według własnego uznania, o uznaniu alternatywnego dowodu. Pytanie i nauczanie innego (bardziej odpowiednie) Dowody nie są już możliwe po upływie terminu składania zamówień.
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Umowa ramowa bez ponownego otwarcia konkurencji
- Maksymalnie 1 wykonawców w umowie ramowej
- Prawo opcji: przewidziane
- Wznowienia: do 3 razy
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
3 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 7 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólMasz w profilu
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
- Minimalny obrótobroty ze sprawozdań finansowych na tle proguDo sprawdzenia
Fakty tego przetargu
- 2 częściwybierz części, które zrealizujesz, i wyceń każdą z nichDo sprawdzenia
- Umowa ramowajeden wykonawca — wszystkie zamówienia w trakcie umowy trafią do zwycięzcyDo sprawdzenia
- Cena jedynym kryteriumwygrywa najtańsza ważna oferta — sprawdź marżęDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: megasoft IT GmbH & Co. KG, Gerald Eder Beratung — 6 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Wdrożenia systemów
- Status partnera wdrożeniowegocertyfikacja dla wdrażanej platformyDo sprawdzenia
- Migracja danych i integracjedoświadczenie z obecnymi systemami zamawiającegoDo sprawdzenia
- Szkolenia i dokumentacjaszkolenia użytkowników i administratorów w języku zamawiającegoMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
- Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
- Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena100%
Zamówienie udzielane jest na podstawie najkorzystniejszej ekonomicznie oferty warunkowej na partię. Ustalenia dokonuje się na podstawie najlepszego stosunku ceny do wydajności. W niniejszym przypadku najlepszy stosunek ceny do wydajności wynika z najniższej ceny całkowitej, w tym ustawowego (importowego) podatku od sprzedaży i innych kosztów, które mogą być ponoszone przez klienta, np. opłat celnych przy spełnianiu minimalnych wymogów określonych w dokumentach umowy, w tym opis usługi. Całkowita cena podana jest w formularzu "Formularz ofertowy". Jeżeli kilka ofert kwalifikujących się do udzielenia zamówienia ma taką samą cenę całkowitą (równość cen), biuro zamówień publicznych BMI decyduje o udzieleniu zamówienia poprzez losowanie. Procedura losowania jest prowadzona w sposób czterooki.
Zamawiający
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
- Adres
- Brühler Straße 3, 53119 Bonn, Niemcy
- Region (NUTS)
- DEA22
- Strona internetowa
- www.bescha.bund.de
Identyfikatory rejestrowe
- VAT UE
- DET:0049228996100
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- t:0049228996100
Co ten zamawiający kupował wcześniej
113 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2024–2026, łącznie 17,1 mln €.
Lizenzen JetBrains - ZITiS
Wykonawca: megasoft IT GmbH & Co. KG · ofert: 3
137 997 €
20 paź 2026
Übernahme der fachlichen Programmleitung des Programms P20
Wykonawca: Gerald Eder Beratung · ofert: 1
wartość nieujawniona
15 paź 2026
Rahmenvereinbarung Codeanalyse Open Source Software (CAOS) Los 2
Wykonawca: neodyme AG · ofert: 3
2 mln €Umowa ramowa — wartość maksymalna
1 paź 2026
Grafik Workstations
Wykonawca: ITMediaConsult AG · ofert: 2
122 150 €
29 wrz 2026
RV Sonatype Lizenzen
Wykonawca: SVA System Vertrieb Alexander GmbH · ofert: 2
517 000 €Umowa ramowa — wartość maksymalna
29 wrz 2026
Erhebungssoftware für EVS und LWR
Wykonawca: hbits CV · ofert: 1
966 000 €Umowa ramowa — wartość maksymalna
25 wrz 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- www.evergabe-online.de
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Usługi związane z wdrożeniem Formular Management Systems (FMS) - ITZBund”?
Oferty należy złożyć do 8 gru 2026, 11:30 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 50 mln €.
Kto jest zamawiającym?
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (Bonn, Niemcy).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie www.evergabe-online.de.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 100%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 6 lis 2026, 03:19 CET.