Services for the use of the Formular Management Systems (FMS) - ITZBund

vZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mit Angebotsabgabe eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrags,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung).
• mindestens eine Referenz umfasst einen Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von § 98 GWB,
• Die Referenzen müssen ein Auftragsvolumen von mindestens 50.000,00 Euro umfassen.
• mindestens eine Referenz umfasst einen Auftrag mit einem Auftragsvolumen von mindestens:
• 150.000,00 Euro in Los 1 bis Los 4,
• 100.000,00 Euro in Los 5, Inhaltliche Anforderungen an die Referenzen:
• der Leistungsumfang der Referenzen muss in Summe die Bereiche Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung umfassen,
• Entwicklung einer formularbasierten Anwendung auf Basis der Lucom Interaction Platform (LIP),
• Entwicklung einer Lösung mit gleichwertigem Komplexitätsgrad (Customizing, Schnittstellen, Modulintegration), wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben und das Projekt muss hinsichtlich des Leistungsinhalts gleichwertig sein,
• mindestens eine Referenz muss Leistungen im Bereich Konfiguration und Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP) betreffen. Die Referenz muss die Entwicklung von Schnittstellen unter Nutzung der LIP-Module enthalten. Die Schnittstellen können beispielsweise Fachverfahren, Nutzung des nPA oder Realisierung eines SSO, z.B. mit Kerberos oder SAML, betreffen.Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden.Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in dem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Es sind nur 2 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren.Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor.Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.00…

For the purpose of demonstrating human capacity, please indicate the average number of persons employed per year in the last three financial years (1) in total and (2) in the field of services as defined in Chapter 3 in the document "Description of services" in full-time equivalents. In the area of services, the following minimum number per year is required on average:

• Lot 1: 60 full-time equivalent employees
• Lot 2: 60 full-time equivalent employees
• Lot 3: 60 full-time equivalent employees
• Lot 4: 60 employees in full-time equivalents
• Lot 5: 40 full-time equivalent employees If you are submitting bids for more than one lot, please note that the required minimum number of employees requirements must be met accordingly. Please submit a proof by self-declaration in the form of a self-created list.In the case of bidding associations or the involvement of other companies within the framework of a qualifying loan in accordance with § 47 VgV, a self-declaration in the form of a self-created list must be submitted for each member of the bidding association or for each company granting the qualification, which proves the respective annual values of the last three financial years for each member of the bidding constellation.The sum must reach the minimum number. If you are unable to provide the documents for legitimate reasons, please inform the BMI Procurement Office of these reasons in the offer and provide another suitable proof of personnel performance. The Procurement Office of the BMI then decides, at its due discretion, on the recognition of the alternative proof. Asking and teaching another (more suitable) Evidence is no longer possible after the closing date for procurement reasons.

For the purpose of proving economic and financial standing, the turnover in the field of activity of the contract for the last three financial years (an annual financial statement does not have to be completed) must be disclosed. Please send a self-declaration in the form of a self-created list.

The required minimum turnover per financial year for lot 1 to lot 4 is: 15,000,000.00 EUR, lot 5: 9,000,000.00 EUR, In the case of bidding associations or the involvement of other companies within the framework of an eligibility loan according to § 47 VgV, a self-declaration in the form of a self-created list must be submitted for each member of the bidding association or for each company lending the eligibility, which proves the respective annual values of the last three financial years for each member of the bidding constellation.

The sum of the transactions must reach the minimum turnover. If you are submitting tenders for more than one lot, please note that in other lots the economic and financial capacity is only given if a minimum turnover equal to the sum of the minimum turnover per lot offered is fulfilled. If the bidder does not specify a prioritisation of his bids in the offer form in the text field "Bidder's notes on the bid", the bids will be examined in the numerical order of the lots.

If you are not able to provide the documents for legitimate reasons, inform the BMI Procurement Office of these reasons in the offer and provide other suitable proof of economic and financial performance. The Procurement Office of the BMI then decides, at its due discretion, on the recognition of the alternative proof. Asking and teaching another (more suitable) Evidence is no longer possible after the closing date for procurement reasons.