Zakup usług rozwoju rozwiązań cyfrowych oraz licencji związanych z rozwiązaniami cyfrowymi typu Front Office i Back Office, oraz usług szkoleniowych

Wykonawcy składający ofertę muszą wykazać formę rejestracji zgodnie z prawem kraju rezydencji, z której wynika, że są prawnie ustanowieni, że nie znajdują się w żadnej z sytuacji skutkujących unieważnieniem ich ustanowienia, a także fakt, że posiadają zdolność zawodową do realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia.

W przypadku rumuńskich osób prawnych/fizycznych należy przedłożyć odpis z rejestru (certificatul constatator) wydany przez Krajowy Rejestr Handlowy (ONRC), z którego wynika, że zakres działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Informacje zawarte w dokumencie muszą być prawdziwe/aktualne w momencie składania.

W przypadku zagranicznych osób prawnych/fizycznych należy przedłożyć równoważne dokumenty wydane w kraju rezydencji, zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, wraz z tłumaczeniem na język rumuński. Sposób spełnienia wymogu: wykonawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wypełniają JEDZ (DUAE).

Dokumenty potwierdzające, poświadczające spełnienie oświadczeń złożonych w JEDZ, zostaną przedłożone na wezwanie Instytucji Zamawiającej przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w rankingu pośrednim sporządzonym po zakończeniu oceny ofert. W przypadku konsorcjum wymóg musi zostać spełniony przez każdego członka konsorcjum w odniesieniu do części zamówienia, którą będzie realizował. WYMÓG 2: Informacje dotyczące beneficjenta rzeczywistego.

Mając na uwadze finansowanie projektu w ramach Programu „Region Centralny” 2021–2027, Priorytet 2 – Region cyfrowy, Działanie 2.1.1 „Społeczności cyfrowe dla inteligentnego regionu – rozwiązania cyfrowe”, jak również obowiązujące zobowiązania dotyczące identyfikacji beneficjentów rzeczywistych odbiorców środków/wykonawców, oferenci uczestniczący w postępowaniu przekażą informacje dotyczące beneficjenta/beneficjentów rzeczywistego/rzeczywistych.

W związku z tym wszyscy wykonawcy, w tym członkowie konsorcjum i zgłoszeni podwykonawcy (w stosownych przypadkach), złożą wraz z JEDZ oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej dotyczące beneficjenta/beneficjentów rzeczywistego/rzeczywistych, zawierające co najmniej informacje dostępne i niezbędne do jego/ich identyfikacji, zgodnie z przepisami art. 3 pkt 6 Dyrektywy (UE) 2015/849 oraz właściwym prawem krajowym.

Dokumenty potwierdzające dotyczące beneficjenta/beneficjentów rzeczywistego/rzeczywistych zostaną zażądane od wykonawcy, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu, przed udzieleniem zamówienia, w celu weryfikacji zadeklarowanych informacji oraz spełnienia obowiązków mających zastosowanie do projektów finansowanych ze środków europejskich.

Wykonawca, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu, przedłoży dokumenty potwierdzające, odpowiadające jego formie prawnej oraz strukturze własności/kontroli, w zależności od przypadku, w następujący sposób:

1. W przypadku wykonawców będących osobami prawnymi zarejestrowanymi w Rumunii, przedkłada się dokument/wyciąg wydany przez Krajowy Rejestr Handlowy (ONRC), z którego wynikają informacje dotyczące beneficjenta/beneficjentów rzeczywistego/rzeczywistych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. W przypadku wykonawców posiadających w strukturze własności/kontroli zagraniczne osoby prawne, przedkłada się odpowiednie dokumenty wydane przez właściwe organy w państwie rejestracji, z których wynika beneficjent/beneficjenci rzeczywisty/rzeczywiści.W przypadku gdy informacje nie mogą zostać uzyskane za pomocą dokumentów wydanych przez właściwe organy w danym państwie, zostaną one dostarczone w drodze oświadczenia złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej przez przedstawiciela ustawowego, sporządzonego zgodnie z prawem, zawierającego co najmniej imię, nazwisko i datę urodzenia beneficjenta/beneficjentów rzeczywistego/rzeczywistych.
3. W przypadku wykonawców będących zagranicznymi osobami prawnymi, zarejestrowanymi poza Rumunią, przedkłada się dokumenty potwierdzające, zaświadczenia lub inn…

Informacje dotyczące części umowy, które wykonawca może zlecić podwykonawcy. Instytucja zamawiająca wymaga od oferenta / kandydata określenia w ofercie części (części) zamówienia, które mają być zlecane podwykonawcom, oraz danych identyfikacyjnych proponowanych podwykonawców.

Wyznaczonych podwykonawców nie można znaleźć w sytuacjach wykluczenia przewidzianych w art. 164, 165 i 167 w odniesieniu do proponowanych podwykonawców; Instytucja zamawiająca nie ustanawia wymogów dotyczących udziału podwykonawców zaproponowanych przez oferenta w ofercie, ale uwzględnia możliwości techniczne i zawodowe podwykonawców zaproponowanych dla ich części zamówienia, które mają być wykonane, jeżeli przedłożone dokumenty są w tym względzie istotne.

Jeżeli wykonawca zamierza zlecić podwykonawstwo części / części zamówienia, DUAE zawiera również wymagane informacje dotyczące podwykonawców. Metoda dostawy: Zostanie ona przedstawiona przez wszystkich oferentów wraz z złożeniem, w stosownych przypadkach, DUAE i umową podwykonawstwa.

Dokumenty uzupełniające, które proponują wypełnienie zobowiązań / umów, są przedkładane, na wniosek instytucji zamawiającej, wyłącznie przez oferenta o najwyższej ofercie w rankingu pośrednim sporządzonym po zakończeniu oceny ofert po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia.

Zdolność techniczna i/lub zawodowa Wymóg nr 1 – Doświadczenie podobne Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych do upływu terminu składania ofert dostarczył/wykonał oraz należycie zrealizował produkty i/lub usługi podobne do będących przedmiotem niniejszego postępowania, w ramach jednej lub większej liczby umów, których łączna wartość wynosi co najmniej 1 760 000 RON bez VAT.

Okres 3 lat oblicza się w odniesieniu do terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że na sposób obliczania tego okresu nie wpłyną ewentualne późniejsze przesunięcia terminu przewidzianego w opublikowanym ogłoszeniu o zamówieniu/zaproszeniu do składania ofert. Przez produkty i/lub usługi podobne rozumie się produkty i/lub usługi tego samego rodzaju lub o charakterze porównywalnym z będącymi przedmiotem zamówienia, podobne pod względem złożoności, rezultatu i/lub funkcjonalności oczekiwanej w ramach umowy.

W tym sensie za podobne uznaje się przykładowo umowy, których przedmiotem była dostawa produktów/wartości niematerialnych i prawnych i/lub świadczenie usług związanych z rozwojem, wdrożeniem, konfiguracją, integracją, instalacją, uruchomieniem lub operacjonalizacją zintegrowanych rozwiązań informatycznych, platform cyfrowych, systemów informatycznych typu Front Office i/lub Back Office bądź rozwiązań informatycznych o porównywalnych funkcjonalnościach.

Podobne doświadczenie można wykazać za pomocą jednej lub kilku umów, pod warunkiem że łączna wartość podobnych produktów i/lub usług należycie zrealizowanych w okresie referencyjnym wynosi co najmniej 1 760 000 RON bez VAT. Uwzględnione zostaną również umowy zawarte/podpisane/rozpoczęte przed okresem referencyjnym, pod warunkiem że podobne produkty i/lub usługi przedstawione w celu wykazania spełnienia warunku zostały dostarczone/wykonane i pomyślnie sfinalizowane w okresie referencyjnym.

Nie będą brane pod uwagę umowy, w przypadku których do upływu terminu składania ofert przedstawione podobne produkty/usługi nie zostały dostarczone/wykonane i odpowiednio odebrane/zaakceptowane zgodnie z warunkami umownymi.

W wykazie głównych dostarczonych/wykonanych produktów/usług należy wskazać co najmniej: nazwę i przedmiot umowy, odbiorcę (zamawiający lub klient prywatny), wartość dostarczonych/wykonanych podobnych produktów/usług, okres realizacji, miejsce dostawy/świadczenia oraz informacje na temat sposobu realizacji zobowiązań umownych, w tym fakt, że produkty/usługi zostały dostarczone/wykonane zgodnie z normami zawodowymi w danej dziedzinie i zostały doprowadzone do pomyślnego zakończenia.

Wykonawcy zagraniczni (niemający siedziby w Rumunii) przedstawią dokumenty potwierdzające wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język rumuński, zgodnie z przepisami prawa. Sposób wykazania spełniania warunku: Wykonawca oświadcza w JEDZ, że spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie podobnego doświadczenia, poprzez uzupełnienie wymaganych w JEDZ informacji.

Dokumenty potwierdzające spełnienie oświadczeń złożonych w JEDZ zostaną zażądane przez Zamawiającego po zakończeniu oceny ofert od wykonawcy, którego oferta uplasowała się na pierwszym miejscu w rankingu wstępnym sporządzonym po zastosowaniu kryteriów oceny ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wykonawca sklasyfikowany na pierwszym miejscu wykaże spełnienie warunku poprzez przedłożenie dokumentów/poświadczeń wydanych lub kontrasygnowanych przez odbiorcę produktów/usług, tj. przez instytucję zamawiającą lub klienta prywatnego, z których jednoznacznie wynikać będą informacje niezbędne do weryfikacji zadeklarowanego doświadczenia.

Do kategorii dokumentów potwierdzających można zaliczyć m.in. poświadczenia/dokumenty o należytym wykonaniu, protokoły odbioru, protokoły uruchomienia, referencje lub inne podobne dokumenty, pod warunkiem że zostały one wystawione lub kontrasygnowane przez odbiorcę i zawierają informacje niezbędne do wykazania spełnienia warunku.