Zakup usług rozwoju rozwiązań cyfrowych oraz licencji związanych z rozwiązaniami cyfrowymi typu Front Office i Back Office, oraz usług szkoleniowych w ramach projektu Transformacja usług publicznych poprzez digitalizację w Urzędzie Gminy Chetani

Średni ogólny roczny obrót za ostatnie 3 dostępne lata obrotowe (rok 2025, rok 2024, rok 2023) musi być większy lub równy 2 700 000,00 PLN (lub równowartość). W celu spełnienia wymogu, jako dowód wstępny, należy złożyć JEDZ wypełniony przez wykonawcę/kandydata oraz, w stosownych przypadkach, przez podmiot udostępniający zasoby, zawierający odpowiednie informacje, zgodnie z art. 193–195 ustawy nr 98/2016.

Dokumenty potwierdzające wykazujące spełnienie zobowiązań podjętych w JEDZ należy przedstawić na wezwanie podmiotu zamawiającego. Dokumentami potwierdzającymi są sprawozdania finansowe zatwierdzone i zarejestrowane przez właściwe organy lub wszelkie równoważne dokumenty wykazujące wielkość obrotu. Konsorcjum: W przypadku gdy kilku wykonawców wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, spełnienie kryteriów dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazuje się, biorąc pod uwagę zasoby wszystkich członków grupy.

Każdy wykonawca (samodzielny wykonawca / członek konsorcjum) wypełnia JEDZ w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej, a wymagane powyżej formularze i dokumenty składa każdy członek grupy. W celu przeliczenia na LEI, jeżeli sprawozdania finansowe sporządzono w innej walucie, uwzględnia się średni kurs referencyjny opublikowany przez NBR (Narodowy Bank Rumunii) dla danego roku.

Podmiot udostępniający zasoby: Wykonawca (podmiot/podmioty udostępniające zasoby finansowe) wypełnia odpowiednie informacje w dokumencie JEDZ. Podmiot udostępniający zasoby nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 164, 165 i 167 ustawy nr 98/2016, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Dokumenty potwierdzające wykazujące spełnienie zobowiązań podjętych w JEDZ należy przedstawić na wezwanie podmiotu zamawiającego.

Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu trzeciego, sporządzone zgodnie z udostępnionymi formularzami. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i/lub umowa o podwykonawstwo zostaną załączone do JEDZ. Wraz ze zobowiązaniem wykonawca ma obowiązek przedstawić dokumenty przekazane mu przez podmiot/podmioty udostępniające zasoby, z których wynika sposób, w jaki podmiot/podmioty te zapewnią wykonanie własnego zobowiązania, stanowiące załączniki do tego zobowiązania.

Jeżeli wykonawca wykazuje swoją sytuację ekonomiczną i finansową, powołując się również na wsparcie udzielone przez jeden lub większą liczbę podmiotów trzecich, wówczas wykonawca ma obowiązek udowodnić podmiotowi zamawiającemu, że podjął wszelkie niezbędne środki, aby mieć w każdej chwili dostęp do niezbędnych zasobów, przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie podmiotu/podmiotów trzecich. Wykonawca i podmiot/podmioty udostępniające zasoby ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy sektorowej.

Wykonawca przedstawia wraz z ofertą wykaz zasobów ekonomiczno-finansowych, które zostaną rzeczywiście udostępnione wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego.

Poprzez wiążące zobowiązanie podmiot/podmioty trzecie potwierdzają, że wesprą wykonawcę w celu realizacji zobowiązań umownych, albo poprzez określenie sposobu, w jaki konkretnie będą interweniować w celu wykonania poszczególnych zobowiązań, na które udzielono wsparcia, albo poprzez wskazanie zasobów finansowych, które udostępnią wykonawcy (opisując konkretny sposób realizacji).

Wraz ze zobowiązaniem wykonawca ma obowiązek przedstawić dokumenty przekazane mu przez podmiot/podmioty udostępniające zasoby, z których wynika sposób wykonania, za pomocą którego podmiot/podmioty te zapewnią realizację własnego zobowiązania, a dokumenty te będą stanowić załączniki do tego zobowiązania. Uwaga: W przypadku sprawozdań finansowych przedstawionych w EUR lub innej walucie, do przeliczenia na Lei stosuje się średni kurs podany przez NBR dla danego roku.

Wykonawca musi w ciągu ostatnich 3 lat wykonać, w ramach maksymalnie 2 umów o łącznej wartości co najmniej 1 804 000,00 lei netto (bez VAT), wdrożenie co najmniej jednego zintegrowanego systemu oprogramowania (zintegrowanego rozwiązania informatycznego) o stopniu złożoności porównywalnym z przedmiotem zamówienia.

Sposób spełnienia warunku: Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia wypełniają JEDZ informacjami opisującymi ich poziom doświadczenia, w odniesieniu do umów wykonanych w przeszłości, zgodnie z wymaganiami instytucji zamawiającej. Wskazany partner/wskazani partnerzy konsorcjum przedstawiają odrębny JEDZ, zawierający wymagane informacje.

W dokumencie JEDZ należy podać następujące informacje: numer i datę umowy powołanej jako podobne doświadczenie, rodzaj/kategorie świadczonych usług, wartość, odbiorcę, datę i numer dokumentu odbioru, jak również udział procentowy i czynności/kategorie usług, za które wykonawca był odpowiedzialny w ramach świadczenia usług wdrożenia co najmniej jednego zintegrowanego systemu oprogramowania (zintegrowanego rozwiązania informatycznego).

Następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunku zostaną przedstawione na wezwanie instytucji zamawiającej wyłącznie przez wykonawcę sklasyfikowanego na I miejscu w klasyfikacji wstępnej sporządzonej po zakończeniu oceny ofert: i. W odniesieniu do usług wdrożenia co najmniej jednego zintegrowanego systemu oprogramowania (zintegrowanego rozwiązania informatycznego) – protokoły odbioru usług lub referencje od odbiorców, lub świadectwa wykonania, lub inne podobne dokumenty, o ile zostały wydane lub poświadczone przez odbiorcę i zawierają wszystkie wymagane informacje potwierdzające spełnienie warunku.

W przypadku złożenia oferty wspólnej JEDZ wypełnia każdy wykonawca z osobna. Zdolność techniczna i/lub zawodowa wykonawcy może być wspierana zgodnie z art. 182 ustawy nr 98/2016 o zamówieniach publicznych. Sposób spełnienia: w JEDZ wypełnionym przez wykonawcę należy uwzględnić również informacje dotyczące korzystania z zasobów podmiotu trzeciego oraz pozostałe kwestie wymagane standardowym formatem JEDZ.

Podmiot/podmioty udostępniające zasoby wypełniają JEDZ, podając informacje dotyczące ich poziomu doświadczenia w odniesieniu do umów wykonanych w przeszłości, odpowiednio do udzielonego wsparcia. Wzywa się wszystkich wykonawców, aby wraz ze złożeniem JEDZ przedstawili zobowiązanie podmiotu trzeciego (Formularz nr 4 i 4A), w stosownych przypadkach, wraz z załącznikami do zobowiązania przekazanymi im przez podmioty udostępniające zasoby, z których wynika rzeczywisty sposób realizacji wsparcia.

Następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunku zostaną przedstawione na wezwanie instytucji zamawiającej wyłącznie przez wykonawcę sklasyfikowanego na I miejscu w klasyfikacji wstępnej sporządzonej po zakończeniu oceny ofert: i. Dokumenty potwierdzające podmiotu/podmiotów udostępniających zasoby.

Poprzez wiążące zobowiązanie podmiot/podmioty potwierdzają, przedstawiając w razie potrzeby dokumenty potwierdzające, że wesprą wykonawcę w celu realizacji zobowiązań umownych, albo poprzez określenie sposobu konkretnej interwencji w celu wykonania poszczególnych czynności, na które udzielono wsparcia, albo poprzez wskazanie zasobów technicznych i zawodowych, które udostępnią wykonawcy (opisując konkretny sposób realizacji).

Jednocześnie poprzez wiążące zobowiązanie podmiot/podmioty zobowiążą się do solidarnej odpowiedzialności z wykonawcą za wykonanie zamówienia publicznego. Solidarna odpowiedzialność podmiotu/podmiotów udostępniających zasoby powstaje pod warunkiem niewywiązania się przez ten podmiot/te podmioty ze zobowiązań do wsparcia przyjętych w zobowiązaniu. Informacje dotyczące części zamówienia, którą wykonawca zamierza ewentualnie powierzyć podwykonawcom.

Wykonawca ma obowiązek określić część/części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz dane identyfikacyjne proponowanych podwykonawców (należy wypełnić Formularz nr 6…

Podmiot gospodarczy zamierza zlecić podwykonawstwo prawdopodobnie kolejnej części (tj. procentu) zamówienia. Proszę zauważyć, że jeżeli wykonawca podjął decyzję o podwykonawstwie części umowy i opiera się na zdolnościach podwykonawcy do wykonania danej części, należy wypełnić oddzielny DEAU dla takich podwykonawców; zob. sekcja C część II powyżej.

Jest on zarejestrowany w rejestrach handlowych w państwie członkowskim prowadzenia działalności, jak opisano w załączniku XI do dyrektywy 2014 / 24 / UE; od podmiotów gospodarczych w niektórych państwach członkowskich może być wymagane spełnienie innych wymogów określonych w tym załączniku.

Wymóg nr 1 - System zarządzania jakością: oferent posiada system zarządzania jakością certyfikowany zgodnie z SR EN ISO 9001: 2015 lub równoważny. Certyfikat jest wydawany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, jest ważny w końcowym terminie składania ofert oraz posiada obszar certyfikacji obejmujący opracowanie, wdrożenie i / lub utrzymanie systemów informatycznych.

Wymóg nr 2 - System zarządzania bezpieczeństwem informacji: oferent musi posiadać certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z normą SR EN ISO / IEC 27001: 2023 (ISO / IEC 27001: 2022) lub równoważną. Certyfikat jest wydawany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, jest ważny w końcowym terminie składania ofert oraz posiada obszar certyfikacji obejmujący opracowanie, wdrożenie i / lub utrzymanie systemów informatycznych.

Stowarzyszenie: w przypadku stowarzyszenia wymogi 1 i 2 muszą być spełnione przez każdego wspólnika świadczącego usługi w zakresie opracowywania, wdrażania lub utrzymania systemu informacyjnego. Metoda realizacji: Wypełnia podmiot gospodarczy uczestniczący w procedurze wraz z informacjami dotyczącymi spełnienia wymogu.

Kopie certyfikatów przedstawia się wraz z ofertą techniczną, załadowaną w SEAP, podpisaną z rozszerzonym podpisem elektronicznym przedstawiciela prawnego oferenta, zgodnie z art. 196 ust. 1 ustawy nr 98 / 2016. Do dokumentów wydanych w języku innym niż rumuński dołączone będzie ich upoważnione tłumaczenie na język rumuński.

Równość: Instytucja zamawiająca akceptuje równoważne świadectwa wydane przez organy mające siedzibę w innych państwach członkowskich oraz inne dowody równoważnych środków na mocy art. 200 ust. 2 i art. 201 ust. 2 ustawy nr 98 / 2016.