Осигуряване и поддръжка на лицензи по обособени позиции
At a glance
ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД (гр. София, Bulgaria) is tendering: Осигуряване и поддръжка на лицензи по обособени позиции. Offers are due 22 Oct 2026, 22:59 CEST. Estimated value €189,217, 37-month contract.
- 22 Oct 2026, 22:59 CEST
- Deadline
- €189,217
- Estimated value
- 37 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 23 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The main activities in the scope of SAP licenses, as well as support type Enterprise Support for the provided permanent licenses for the needs of the Ministry of Finance (FFF) and include the delivery and activation of the following SAP licenses: SAP SuccessFactors Employe Central (3% CPI increase), core HR The activation of the SAP cloud licences shall take place from the date specified in the delivery request. Permanent licenses shall be provided with maintenance type **** The public procurement shall be declared without secured funding, so that the contract under separate item No 1 of the contract will be concluded under condition, in accordance with Art. 114 of the Public Procurement Act. The implementation of the contract shall begin after providing funding by the ADVANTAGE , certified by written notification sent by the ADVANTAGE to the executor and presentation by the Executive of the specified performance guarantee. *** The performance requirements are detailed in the Technical Specification of THE ADVANTAGE under separate heading No 1 - Annex No1.1. *** In the event that it is not a manufacturer, the participant should provide an authorisation letter or other document certifying the right to provide SAP product delivery services and type support support for the SAP licensed software for the territory of the Republic of Bulgaria by the manufacturer or by the official representative of the manufacturer for the Republic of Bulgaria. *** The requirement for authorisation at the stage of submission of tenders shall be justified by the subject-matter of the contract and shall constitute a guarantee of its timely and qualitative implementation. In the event that a contractor who is refused authorisation by the manufacturer is selected, this may result in a delay in the performance of the contract and its termination. According to the conclusions of the Supreme Administrative Court, authorisation is not in itself restrictive insofar as it guarantees the quality and reliability of the activity carried out. In normal commercial practice, authorisation shall be based on a contract which may be directly with the manufacturer or with another economic entity authorised to authorise on behalf of the manufacturer. (Decision No 10859 of 27.10.2021 of the SAC under Admiral No 6546/2021, VII o.). In the documentation, the authorisation condition is extended, i.e. not limited to the manufacturer but also to any official representation thereof. General authorisation is required, not for a specific procedure and an opportunity is provided for any interested participant - partner, whether Bulgarian or foreign, to submit a tender, and can be demonstrated the above circumstance, both with an Otorisation letter and with any other equivalent document that certify compliance with the requirement.
Предметът на обществената поръчка е „Осигуряване и поддръжка на лицензи по обособени позиции“, разпределени в следните обособени позиции: - Обособена позиция № 1: „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)"; - Обособена позиция № 2: „Осигуряване на Adobe лицензи за нуждите на Администрацията на Министерски съвет (АМС)“ *** Общата прогнозна стойност на обществената поръчка е в размер на 190 021,00 евро без ДДС, разпределена по обособени позиции, както следва: - Прогнозна стойност на Обособена позиция № 1 – 189 217,00 евро без ДДС; - Прогнозна стойност на Обособена позиция № 2 – 804,00 евро без ДДС; *** Оферти се подават само по Обособена позиция № 1. Съгласно чл. 21, ал. 6 от ЗОП, Възложителят има право да възлага обособени позиции по реда, валиден за индивидуалната прогнозна стойност на всяка от тях, при условие, че стойността на съответната обособена позиция не надхвърля 156 464 лв. за доставки и услуги и общата прогнозна стойност на обособените позиции, възложени по този начин, не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката. В тези случаи независимо от остатъчната стойност на поръчката, тя се възлага по реда, приложим към общата стойност на поръчката. Обособена позиция № 2 ще се възложи по реда валиден за съответната й индивидуална стойност във връзка с чл. 21, ал. 6 от ЗОП – чрез способа директно възлагане, на основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП. Участниците не следва да подават оферти по Обособена позиция № 2! *** Основните дейности в обхвата на Обособена позиция № 1 „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Enterprise Support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ включват доставка и активиране на следните SAP лицензи: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставка. ****** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът по обособена позиция №1 от обществената поръчка ще се сключи под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ , удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение. **** Срокът за изпълнение на дейностите по обособена позиция № 1 е както следва: Срокът за доставка е до 5 работни дни след осигурено финансиране, представяне на гаранция за изпълнение и получаване на писмена заявка от Възложителя. Срокът на валидност на облачните лицензи и поддръжката „Enterprise Support“ е 36 месеца. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по обособена позиция № 1 - Приложение №1.1.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
The contracting authority has not provided for selection criteria in the separate item 1 procedure. The selection criterion referred to in the selection criteria (BT-809-Lot) of section .
How offers are scored
- Оценява се общата цена за изпълнение на дейностите, предложена от у…
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Технологично и функционално надграждане на ИС на Агенция по вписванията (ТРРЮЛНЦ и ЕПЗЕУ)
Winner: СИЕНСИС АД · 1 bid
€2.7m
10 Aug 2026
Осигуряване на лицензи SAP Secure Login Service for SAP GUI за нуждите на Министерство на финансите (МФ)
Winner: А1 България ЕАД · 1 bid
€89,134
4 Aug 2026
Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции
Winner: СИЕНСИС АД · 2 bids
€16,800
28 Jul 2026
Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции
Winner: ИФЕЛОУС ООД · 5 bids
€11,460
28 Jul 2026
Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции
Winner: ПубликВП ЕООД · 5 bids
€34,070
28 Jul 2026
Надграждане на ИС на ТРРЮЛНЦ, във връзка с европейското законодателство и транспониране на Директива (ЕС) 2019/2121 на Европейския парламент и на Съвета от 27 …
Winner: СИЕНСИС АД
€490,000
15 Jun 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.