Construction of a backup server room in OPP in Poznań with the reconstruction of the WWT room located in KWP in Poznań, where the surveillance station will be located

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJIPoznań, PolandNotice 2026/BZP 00430686/01

At a glance

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI (Poznań, Poland) is tendering: Construction of a backup server room in OPP in Poznań with the reconstruction of the WWT room located in KWP in Poznań, where the surveillance station will be located. Offers are due 7 Oct 2026, 10:00 CEST. 13-month contract. Bidders must show, among other things: key people, insurance, bid deposit.

7 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
13 months
Duration
Servers (48820000)
Main CPV
9 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the contract is the execution of construction works in the formula “design and build” related to the construction of a spare server room located on the premises of the Police Prevention Branch at ul. Taborowa 22 in Poznań, together with the reconstruction of the premises of the Provincial Computer Node located on the premises of KWP in Poznań at ul. Kochanowskiego 2a in Poznań, where the supervisory post will be located. 2. The scope of the contract in the framework of the basic order includes: 1) the development of design documentation for the construction of the server together with the equipment, including technical and implementing design, pre-measures, investor estimates, technical specifications for the execution and reception of construction works - required in the construction process; 2) the execution of construction works with the material scope provided for execution - according to the design documentation developed by the Contractor referred to in point 1); 3) obtaining a valid decision on the authorisation for use. The detailed scope of the contract is specified in the functional-use programme (hereinafter referred to as ‘the PFU’), which is Annex No 7 to the WWZ. On the other hand, the conditions for the execution of the subject-matter of the contract are laid down in the draft contract, which is annexed to the General Meeting. 3. The scope of the contract under the option is included in the tender form, which is Annex No 1 to the WWZ and in PFU, which is Annex No 7 to the WWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet
  • Insurance

    Professional or liability insurance

    Expires before the deadline
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji finansowej, jeżeli wykaże, że posiada: 1) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 zł; 2) środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 1) 2 roboty budowlane, z których każda obejmowała budowę, przebudowę albo rozbudowę budynku: a) o powierzchni netto wybudowanego budynku lub części przebudowywanej budynku lub części dobudowanej budynku nie mniejszej niż 300,00 m2; b) wraz z instalacjami: wodną, kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, elektryczną i wentylacji mechanicznej i klimatyzacji – o wartości brutto każdej z wykazanych robót nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł; 2) 2 roboty budowlane, z których każda obejmowała wykonania zabudowy w technologii zimnego korytarza (kiosku) dla co najmniej 10 szaf serwerowych w wraz instalacją tych szaf; 3) 2 roboty budowlane, z których każda obejmowała swym zakresem wykonanie w budynku: a) systemów bezpieczeństwa budynku: systemu sygnalizacji pożaru lub systemu alarmu pożarowego (SSP/SAP), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SWiN), systemu monitoringu wizyjnego (CCTV); b) sieci strukturalnej kategorii co najmniej 6A – o wartości brutto każdej z wykazanych robót nie mniejszej niż 250 000,00 zł; 4) 1 robotę budowlaną, która obejmowała swym zakresem wykonanie w budynku systemu gaszenia gazem o wartości tej roboty nie mniejszej niż 200 000,00 zł; 5) 1 robotę budowlaną, która obejmowała swym zakresem wykonanie systemów zasilania gwarantowanego o wartości tej roboty nie mniejszej niż 300 000,00 zł – oraz załączy dowody potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie. 3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował: 1) projektantem branży architektonicznej, tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej, która posiada minimum 5–letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tych uprawnień; 2) projektantem branży konstrukcyjno-budowlanej, tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tych uprawnień; 3) projektantem branży elektrycznej, tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tych uprawnień; 4) projektantem branży sanitarnej, tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która posiada minimum 5–letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tych uprawnień; 5) projektantem branży telekomunikacyjnej, tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu tych uprawnień; 6) kierownikiem budowy branży konstrukcyjno-budowlanej, tj. osobą: a) posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalno

Original language: Polish

1. Wypełniony formularz ofertowy o treści określonej w załączniku nr 1 do SWZ. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1) wykonawcy lub wykonawców w przypadku, gdy: a) ofertę podpisuje inna osoba niż wykonawca, b) ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem; 2) podmiotu, z zasobów którego wykonawca korzysta w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w przypadku, gdy oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 lub 4 dotyczące tego podmiotu lub zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów podpisuje inna osoba niż jego uprawniony przedstawiciel. 3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie dotyczącym braku podstaw wykluczenia o treści określonej w załączniku nr 2 do SWZ, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia wykonawcy na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określone w pkt 5.6) ogłoszenia. Oświadczenie winno być złożone: 1) osobno przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdy wspólnik spółki cywilnej albo każdy z członków konsorcjum składa oświadczenie we własnym zakresie; 2) przez podmiot udostępniający zasoby. 4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu, o treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ, stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określone w pkt 5.7 ogłoszenia. Oświadczenie to, składa: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców w takim zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 2) podmiot udostępniający zasoby w takim zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, z którego będzie wynikał podział i zakres robót budowlanych wykonywanych przez poszczególnych wykonawców, o treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ. 6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia, o treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w: 1) pieniądzu - dokument ten winien być złożony w postaci elektronicznej, wygenerowany przez system informatyczny banku, w którym wykonawca posiada rachunek bankowy; 2) jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 pkt 3 - 4 ustawy, dokumenty te winny być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do ich wystawienia (wystawcy dokumentu - Gwaranta).

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Guarantee period40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Dostawa systemu NAC

    Winner: Vol System sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 548,231

    16 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: Alltech sp. jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk · 5 bids

    PLN 232,758

    10 Jun 2026

  • Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych.

    Winner: EMITEL S.A. · 4 bids

    PLN 209,474

    5 Mar 2026

  • Dostawa i wdrożenie e-usług dla Policji woj. wielkopolskiego

    Winner: P20 sp z o.o. · 3 bids

    PLN 402,210

    10 Feb 2026

  • Dostawa urządzeń firewall

    Winner: IT Arte sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 559,650

    3 Dec 2025

  • Rozbudowa systemu dyspozytorskiego MCSIP – etap II

    Winner: DGT sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 747,840

    7 Nov 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.