HardwareFramework agreementTEDPolski

Deliveries of laptop computers, office software and multifunction devices

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut BadawczyWarszawa, PolandNotice 781989-2026 · Reference number: ZZOSEiPU.2611.45.2026.641.JSK[SKR-2025]

At a glance

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Poland) is tendering: Deliveries of laptop computers, office software and multifunction devices. Offers are due 10 Dec 2026, 11:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: references.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
10 Nov 2026
Published
781989-2026
Notice number
ZZOSEiPU.2611.45.2026.641.JSK[SKR-2025]
Reference number
Portable computers (30213100)
Main CPV
PL911
Place of performance (NUTS)

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The purpose of this proceeding is to conclude framework contracts for the supply of portable computers, office software and multifunctional devices, hereinafter referred to as ‘computer equipment’ or ‘a range’, in the following quantities:
  1. laptop-type portable computer with Microsoft Windows 11 Professional 64 bit PL operating system in the latest available version or equivalent – 3000 pieces;
  2. MS Office 2024 Standard LTSC or equivalent software – 3000 units;
  3. Multifunction device type A – 1000 pieces. - The Contracting Authority reserves that implementation of the subject of the Framework Agreements will be carried out in accordance with the actual requirements of the Contracting Authority. If all or part of the subject matter of the Framework Agreement is not fulfilled, the Contractor shall not be entitled to any claim from the Contracting Authority.
  4. Detailed description of the subject matter of the contract is contained in Annex 1 to the EGM.

CPV codes

  • 30213100Portable computersmain
  • 30237200Computer accessories
  • 48000000Software package and information systems
  • 30232110Laser printers

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1.Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

  1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) dostawy każda obejmująca swoim zakresem co najmniej dostawę tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 złotych brutto dla każdej z dostaw przy czym każda dostawa obejmowała co najmniej 100 sztuk tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych. UWAGA:
    • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
    • W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę dostaw, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała swoim zakresem dostawę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
    • W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
    • Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu dostaw dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu dostaw realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy).
    • Każda z dostaw wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
    • Przez dostawę tabletów lub komputerów przenośnych lub komputerów stacjonarnych rozumie się także dostawę zestawów komputerowych obejmujących tablet lub komputer przenośny lub komputer stacjonarny wraz z akcesoriami w postaci oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych w postaci urządzeń drukujących, skanerów, klawiatur, myszek, monitorów, kamer internetowych, zewnętrznych nośników pamięci lub napędów CD/DVD/Blu-ray.Jeden zestaw należy traktować jako jedną sztukę dostarczonego asortymentu, a do wartości dostawy wlicza się wartość całych zestawów.Zamawiający dopuszcza także wykazanie jako zestaw komputerowy przedmiotów dostarczonych w ramach jednej umowy, niezdefiniowanych w przedmiocie tej umowy dostawy jako zestaw, pod warunkiem że składa się on z jednego tabletu lub komputera przenośnego lub komputera stacjonarnego oraz z przystosowanych do użytkowania z tym komputerem po jednej sztuce danego rodzaju oprogramowania lub urządzenia peryferyjnego.
    • W przypadku wykazywania dostaw zrealizowanych lub realizowanych na podstawie umowy ramowej, Wykonawca może wykazać się sumą wszystkich dostaw zrealizowanych w ramach jednej umowy ramowej albo poszczególnymi umowami wykonawczymi lub zamówieniami na podstawie tej umowy ramowej - Wykonawca nie może jednocześnie wykazać się zsumowanymi dostawami na podstawie jednej umowy ramowej oraz osobno umowami wykonawczymi na podstawie tej umowy ramowej. 2.Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: W …

Original language: Polish

Options, renewals, framework

  • Framework agreement — mixed
  • Up to 5 contractors in the framework
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 0 missing · 8 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Framework agreementup to 5 suppliers — orders are placed during the agreementNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Laptop × 3,000offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Multifunction printer × 1,000offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: MBA System Sp. z o.o., MS ENTER-PRISE Sp. z o. o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Gross offer price100%

    Description of the criterion used in Chapter XV of the SWZ.

Buyer

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Address
ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL911
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5210417157
REGON
01046454200000
KRS
0000012938
EU VAT
PL5210417157
LEI
259400GPN6G5NELJ6975
Registration no. in the notice
PL 5210417157

What this buyer bought before

249 IT contract award notices 2020–2026, €244.8m in total.

  • Dostawa i montaż Mobilnych Pracowni Komputerowych

    Winner: MBA System Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 2.4m

    14 Oct 2026

  • Rozbudowa platformy składowania danych

    Winner: MS ENTER-PRISE Sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 3.5m

    9 Oct 2026

  • Wsparcie UPS

    Winner: P.I.W. Camco sp z o.o. · 3 bids

    PLN 70,510

    5 Oct 2026

  • Dostawa urządzeń Application Delivery Controller (ADC) z wbudowaną obsługą funkcji Web Application Firewall (WAF) oraz Global Server Load Balancing (GSLB) w ra…

    Winner: NETWORK EXPERTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA · 2 bids

    PLN 2.7m

    18 Sept 2026

  • Wsparcie techniczne dla urządzeń FortiGate i oprogramowania FortiOS

    Winner: Nomios Poland Sp. z o. o. · 2 bids

    PLN 1m

    14 Sept 2026

  • Dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych licencji będących w posiadaniu Zamawiającego

    Winner: Span Polska Sp. z o.o.

    value not disclosed

    14 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Deliveries of laptop computers, office software and multifunction devices"?

Offers are due by 10 Dec 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5210417157, REGON 01046454200000, KRS 0000012938, LEI 259400GPN6G5NELJ6975.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://nask.eb2b.com.pl/.

How are offers scored?

Gross offer price 100%.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 03:09 CET.