Delivery and implementation of the ERP-class system at the MWOMP SPZOZ in Płock as part of the Digital Solutions for the Mazovia Administration project.

Województwo MazowieckieWarszawa, PolandNotice 509398-2026

At a glance

Województwo Mazowieckie (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery and implementation of the ERP-class system at the MWOMP SPZOZ in Płock as part of the Digital Solutions for the Mazovia Administration project.. Offers are due 9 Oct 2026, 11:00 CEST. 12-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

9 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
23 Jul 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Ordering: Mazowieckie Voivodeship 03719 Warsaw, ul. Jagiellońska 26 tel. ([phone] (at 8.00 p.m.) fax ([phone] email: urzd [e-mail] www: https://mazovia.pl/ Proxy of the Ordering Party Pursuant to Article 37(2) of the Law of 11 September 2019 in conjunction with Article 37(4) thereof. Public Procurement Law (Journal of Laws of 2024 item 1320, as amended) – hereinafter referred to as PZP, The Contracting Authority entrusts the Plenipotentiary to prepare and conduct a public procurement procedure pursuant to Resolution 594/69/25 of the Management Board of the Mazowieckie Voivodship of 24 March 2025 on granting the power of attorney to the Mazowieckie Provincial Centre for Labour Medicine to carry out on behalf of and for the Mazowieckie Province activities, including the submission of declarations of will related to the execution of contracts in the framework of the project "Digital Solutions for the Mazowieckie Administration", implemented under Priority FEMA.01 "European Funds for more competitive and intelligent Mazovia", Action FEMA.01.02 "EServices" of the Regional Programme "European Funds for Mazovia 2021-2027" and the signing of an agreement on cooperation in this procurement. 1. The procedure for the award of a classic contract with a value exceeding the EU thresholds shall be conducted under the unlimited tendering procedure referred to in Article 132 of the Act. Pzp and in accordance with the requirements set out in this Specification of Procurement Conditions, hereinafter referred to as ‘SWZ’ and the Partnership Agreement for the implementation of the Digital Solutions for the Mazowieckie Administration’ No. B/UMWMUF/UM/CG/6/2025 of 31.03.2025 between the Mazowieckie Voivodeship, with its registered office in Warsaw at 26 Jagiellońska Street, 03719 Warsaw, represented by the Management Board of the Mazowieckie Voivodship, and the Mazowieckie Voivodeship Centre for Occupational Medicine (Sewer Public Health Care Department), 09402 Plock, ul. Kolegialna 17, represented by P.O. Director MWOMP. 2. The provisions of the Pzp Act and the Act of 23 April 1964 shall apply to operations undertaken by the Contracting Authority and Contractors in the procurement procedure. Civil Code (i.e. dated 25 July 2025. Dz. U. of 2025 item 1071 as amended), unless the provisions of the Public Procurement Law provide otherwise. 3. The Contracting Authority provides for the procedure provided for in Article 139(1) of the Pzp Act, which is described in § 32 of the WWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są: 1.1 dostawa i wdrożenie w Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy SPZOZ w Płocku oprogramowania klasy ERP, zwanego dalej Oprogramowaniem Aplikacyjnym, w ramach projektu pn. „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” realizowanego w ramach Priorytetu FEMA.01 „Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza”, Działanie FEMA.01.02 „Eusługi” Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 20212027”, w ramach zawartej umowy o partnerstwie na rzecz realizacji Projektu „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” nr B/UMWMUF/UM/CG/6/2025 z dnia 31.03.2025 r. pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, 03719 Warszawa, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, a Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy (Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej), 09402 Płock, ul. Kolegialna 17, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora MWOMP. Poprzez system ERP Zamawiający rozumie: System Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (z ang. Enterprise Resource Planning ERP), grupa zintegrowanych systemów informatycznych (modułowo zorganizowanych systemów informatycznych) integrujących tradycyjne funkcje zarządcze związane z księgowością finansową i zarządczą, finansami, kadrami i płacami, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, planowaniem i realizacją sprzedaży logistyką itp. W obecnym opracowaniu stanowi synonim „części szarej”. 1.2 Integracja Oprogramowania Aplikacyjnego z posiadanymi i użytkowanymi przez MWOMP systemami: a) HIS – pod nazwą MEDIQUS produkcji Gabos Software Sp. z o.o. b) EZD – Elektroniczny Obieg Dokumentów produkcji Comarch S.A. c) Business Inteligence – produkcji Gabos Software Sp. z o.o. / TDZ Technika dla zdrowia Sp. z o.o. wraz z wykonaniem migracji danych z użytkowanego przez MWOMP systemu SYMFONIA producenta SAGE SYMFONIA. Zakresy i zasady integracji oraz migracji danych opisane zostały w Załączniku nr 1 do SWZ. 1.3 Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego, zgodnie z Załącznikami nr 1 i 6 do SWZ. 1.4 Instalacja i uruchomienie dostarczonych, zintegrowanych i zmodernizowanych systemów. 1.5 Wdrożenie w MWOMP Oprogramowania Aplikacyjnego, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ. 1.6 Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot Umowy (zgodnie z zadeklarowanym terminem udzielenia gwarancji w Załączniku nr 2 do SWZ – minimalny okres gwarancji to 36 miesięcy), a także objęcie go w tym okresie nadzorem autorskim. Bieg gwarancji oraz nadzoru autorskiego rozpoczyna się od dnia następującego po dacie podpisania protokołu, o którym mowa w § 7 projektu umowy. 1.7 Warunki określające zobowiązania Wykonawcy wynikające z udzielonej gwarancji jakości oraz nadzoru autorskiego zawarte są w projekcie umowy (załącznik Nr 8 do SWZ) 1.8 Inne zobowiązania wykonawcy określone przez zamawiającego w treści SWZ, w szczególności w projekcie umowy.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Method of calculating points in Criterion Price (C) – Criterion K1 For..60%
  • Points for this criterion will be awarded on the basis of a complex..20%
  • Quality10%
  • Quality10%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Usługa doradztwa eksperckiego i obsługi w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych Facebook i Instagram na profilu „Mazowsze. Serc…

    Winner: wwwnet Igor Podhorodecki · 1 bid

    PLN 306,640

    31 Jul 2026

  • Usługa przygotowania i organizacji XVIII edycji Konkursu „Innowator Mazowsza”.

    Winner: INVESTIN Sp. z o.o., · 1 bid

    PLN 349,320

    24 Jul 2026

  • Usługa przygotowania i organizacji VIII edycji konkursu dla start-up’ów „Startuj z Mazowsza

    Winner: Fundacją „Inkubator Technologiczny” · 3 bids

    PLN 352,000

    9 Jul 2026

  • Aktualizacja Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) wraz z opracowaniem obiektów kategorii rzeźba terenu wybranych powiatów województwa mazowieckiego

    Winner: GEOFAZA MARCIN MARMOL · 2 bids

    PLN 271,203

    6 Jul 2026

  • Udzielenie licencji na oprogramowanie antywirusowe ESET i Adobe.

    Winner: Paweł Owczarzak EUPOL · 2 bids

    PLN 194,356

    14 May 2026

  • Świadczenie usług modyfikacji i rozwoju Strony Internetowej Województwa Mazowieckiego

    Winner: BIT spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

    PLN 84,686

    5 May 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.