HardwareBZPPolski

Delivery of computer equipment

Gmina Piekary Śląskie reprezentowana przez Prezydenta MiastaPiekary Śląskie, PolandNotice 2026/BZP 00536827/01 · Reference number: ocds-148610-20da4a19-6370-406e-bb87-b2ca71049177

At a glance

Gmina Piekary Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Piekary Śląskie, Poland) is tendering: Delivery of computer equipment. Offers are due 23 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 2 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
13 Nov 2026
Published
2026/BZP 00536827/01
Notice number
ocds-148610-20da4a19-6370-406e-bb87-b2ca71049177
Reference number
Personal computers (30213000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the order is the delivery of computer equipment.
  2. The detailed description of the subject of the order is given in Annex 6 to the SWZ (description of the subject of the order).

CPV codes

  • 30213000Personal computersmain
  • 30232100Printers and plotters

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    30213000 · Personal computers

    1. The subject of the order is the delivery of computer equipment. 2. The detailed description of the subject of the order is given in Annex 6 to the SWZ (description of the subject of the order).

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    30232100 · Printers and plotters

    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

  1. Na ofertę i załączniki do oferty powinny składać się następujące pliki:
  1. wypełniony formularz oferty (odpowiednio dla części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę załącznik nr 1 lub 2 do SWZ),
  2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ),
  3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzająca, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, oraz jeżeli dotyczy
  4. pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobą niż upoważnioną w dokumencie potwierdzającym umocowanie do reprezentowania wykonawcy,
  5. w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,
  6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia postanowienia pkt 1 ppkt 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
  7. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca zobowiązany będzie do:
  1. podania danych niezbędnych do przygotowania umowy,
  2. wyboru formy podpisania umowy: tradycyjna forma pisemna lub forma elektroniczna (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
  3. przekazania pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu wykonawcy (w przypadku, gdy osoba ta nie jest upoważniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa lub pełnomocnictwo do podpisania umowy w imieniu wykonawcy nie zostało wcześniej złożone w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • bilateral scanning and printing of A3 paper format — 15% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • additional feeder 3: cassette per min. 500 sheets — 5% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Multifunction printeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: VIDA.PL Sp. z o.o., Asseco Data Systems S.A. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • bilateral scanning and printing of A3 paper format15%
  • additional feeder 3: cassette per min. 500 sheets5%
  • desktop – mass storage5%
  • desktop – operating memory5%
  • laptop – built-in numeric keyboard5%
  • monitor 27’ – camera and microphone built into the monitor or connected via USB to the top of the monitor housing5%

Buyer

Gmina Piekary Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Address
Piekary Śląskie, Poland
Region (NUTS)
PL24
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
4980262299
REGON
276255418
EU VAT
PL4980262299

What this buyer bought before

13 IT contract award notices 2021–2026, €1m in total.

  • Dostawa macierzy dyskowej typu All-Flash

    Winner: VIDA.PL Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 589,908

    5 Nov 2026

  • Asysta techniczna i konserwacja systemu OTAGO 2026-2027

    Winner: Asseco Data Systems S.A. · 1 bid

    PLN 923,537

    9 Oct 2026

  • Usługi dla UM - Podniesienie poziomu funkcjonalności domeny Active Directory (migracja schematów domeny) oraz zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego wielosk…

    Winner: AMITRONIC Amadeusz Kusz · 3 bids

    PLN 157,900

    3 Apr 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. +1 more contractors · 3 bids

    PLN 178,914

    19 Dec 2025

  • Dostawa akcesoriów komputerowych

    Winner: COMPRO Jolanta Olszewska

    PLN 45,958

    5 Dec 2025

  • Asysta techniczna i konserwacja systemu OTAGO 2025-2026

    Winner: Asseco Data Systems S.A. · 1 bid

    PLN 782,656

    1 Oct 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

josephine.proebiz.com/pl/tender/84273/summary
Platform
Go to the platformOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of computer equipment"?

Offers are due by 23 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Gmina Piekary Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Piekary Śląskie, Poland); NIP (tax id) 4980262299, REGON 276255418.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://josephine.proebiz.com/pl/tender/84273/summary.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, bilateral scanning and printing of A3 paper format 15%, additional feeder 3: cassette per min. 500 sheets 5%, desktop – mass storage 5%, desktop – operating memory 5%, laptop – built-in numeric keyboard 5%, monitor 27’ – camera and microphone built into the monitor or connected via USB to the top of the monitor housing 5%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 13 Nov 2026, 15:19 CET.