Deadline changedHardwareBZPPolski

Delivery of computer equipment along with software for the needs of the District Office in Wodzisław Śląski

POWIAT WODZISŁAWSKIWodzisław Śląski, PolandNotice 2026/BZP 00496765/01 · Reference number: ocds-148610-f0f0dceb-d2e9-45ac-b3de-5f02fea0acc2

At a glance

POWIAT WODZISŁAWSKI (Wodzisław Śląski, Poland) is tendering: Delivery of computer equipment along with software for the needs of the District Office in Wodzisław Śląski. Offers are due 10 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 2 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
20 Oct 2026
Published
ocds-148610-f0f0dceb-d2e9-45ac-b3de-5f02fea0acc2
Reference number
Personal computers (30213000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 2 Nov 2026, 10:00 CET to 10 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00512420/01)

    2 Nov 2026, 10:00 CET → 10 Nov 2026, 10:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the order is the delivery to the customer's premises of the factory new computer equipment, together with software with the minimum technical and functional parameters given in the detailed description of the subject of the contract, which is Annex No. 1 to Chapter II of the SWZ.
  2. As part of the order must be delivered:
  1. Desktop – 10 pcs.
  2. Laptop type 1 – 2 pcs
  3. Laptop type 2 – 2 pcs
  4. Laptop type 3 – 1 pc.
  5. Windows 11 Pro EPA – 15 pc.
  6. Monitor – 1 pc.
  7. Laser printer mono – 4 pcs
  8. Barcode reader – 2 pcs
  9. External portable disc – 8 pcs.
  10. Multi-functional laser mono – 1 pc.
  11. Management Switch – 8 pcs.

CPV codes

  • 30213000Personal computersmain
  • 30213100Portable computers
  • 30231300Display screens
  • 30232110Laser printers
  • 30234000Storage media
  • 30237200Computer accessories
  • 48000000Software package and information systems

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

zdolność techniczna lub zawodowa – wykonawca musi wykazać posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonania/zakończenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, wartość brutto jednej dostawy co najmniej 50.000 zł Uwaga: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunków określonych w pkt 3.4. rozdz. XIII SWZ w walutach innych niż wskazane przez zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (sporządzoną na Formularzu oferty - załącznik nr 1 do działu III SWZ):

  1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIII dział I SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do działu III SWZ.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych (potencjale technicznym) podmiotów udostępniających zasoby wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - załącznik nr 3 do Działu III SWZ.
  2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do działu III SWZ.
  3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
  4. Oświadczenie o warunkach gwarancji - załącznik nr 5 do Działu III SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

10 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • warranty15%
  • disk for Desktop8%
  • rAM for Desktop8%
  • calculation performance for Desktop7%
  • wireless communication for desktop computer2%

Buyer

POWIAT WODZISŁAWSKI

Address
Wodzisław Śląski, Poland
Region (NUTS)
PL24
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6472175218
REGON
276255230
EU VAT
PL6472175218

What this buyer bought before

5 IT contract award notices 2023–2026, €348,627 in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim

    Winner: Web-Profit Maciej Kuźlik · 10 bids

    PLN 181,740

    20 Mar 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: INTER SERVICE SŁAWOMIR MACIEJCZYK · 1 bid

    PLN 71,731

    19 Nov 2025

  • Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim

    Winner: BARZYCKI INWESTYCJE TOMASZ BARZYCKI · 5 bids

    PLN 43,232

    19 Sept 2025

  • Modernizacja ewidencji gruntów i budynków na obszarze obrębów ewidencyjnych: Jedłownik, Radlin i Kokoszyce położonych w jednostce ewidencyjnej Wodzisław Śląski…

    Winner: Unimaptech Jerzy Bryk · 5 bids

    PLN 1.1m

    23 Jan 2025

  • Założenie w systemie GEO-INFO bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu – GESUT oraz bazy danych obiektów topograficznych - BDOT500 dla jednost…

    Winner: IT GEODEZJA spółka z o.o. · 13 bids

    PLN 137,900

    18 Jan 2023

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of computer equipment along with software for the needs of the District Office in Wodzisław Śląski"?

Offers are due by 10 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 2 Nov 2026, 10:00 CET to 10 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

POWIAT WODZISŁAWSKI (Wodzisław Śląski, Poland); NIP (tax id) 6472175218, REGON 276255230.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f0f0dceb-d2e9-45ac-b3de-5f02fea0acc2.

How are offers scored?

Price 60%, warranty 15%, disk for Desktop 8%, rAM for Desktop 8%, calculation performance for Desktop 7%, wireless communication for desktop computer 2%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 8 Nov 2026, 12:17 CET.