HardwareEU-fundedBZPPolski

Delivery of computer, office and multimedia equipment

GMINA I MIASTO ODOLANÓWOdolanów, PolandNotice 2026/BZP 00519059/01 · Reference number: ocds-148610-7fccb76a-c754-4d97-b904-659e0eeacb99

At a glance

GMINA I MIASTO ODOLANÓW (Odolanów, Poland) is tendering: Delivery of computer, office and multimedia equipment. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-7fccb76a-c754-4d97-b904-659e0eeacb99
Reference number
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Delivery of computer, office and multimedia equipment

CPV codes

  • 30200000Computer equipment and suppliesmain
  • 30121100Photocopiers
  • 30213000Personal computers
  • 30213100Portable computers
  • 30216110Scanners for computer use
  • 30231300Display screens
  • 30232110Laser printers
  • 30237410Computer mouse
  • 30237460Computer keyboards
  • 32250000Mobile telephones
  • 32341000Microphones

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    . Część 1 zadania stanowi dostawę sprzętu komputerowego, biurowego i multimedialnego w ramach zadania inwestycyjnego pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce". Zadanie realizowane jest w ramach umowy nr KPOD.03.12-IP.05-0022/24, przedsięwzięcie pn. "Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce " dofinansowanego w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne, Część B: wsparcie inwestycyjne społeczności energetycznych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wymienionych niżej urządzeń: 1) trzy zestawy komputerów All-in-One, 2) trzy kolorowe urządzenia wielofunkcyjne A4, 3) trzy telefony komórkowe, 4) trzy bezprzewodowe zestawy mikrofonowe/nagłośnieniowe. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7, stanowiącym integralną część SWZ. 3. Zasada DNSH: Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm - "nie czyń znaczącej szkody"), tj. w sposób nienaruszający w sposób znaczący celów środowiskowych. Opis stosowania zasady DNSH oraz sposób weryfikacji Wykonawcy w zakresie realizacji zadania zgodnie z zasadą DNSH zawarty został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Wzór raportu stanowił będzie załącznik do projektu umowy - w zakresie zadania nr 1. I. Przyjęte typy materiałów i urządzeń wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 7 do SWZ zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wszelkie "produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, b…

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Opis: Krótki opis przedmiotu zamówienia. 1. Część 2 zadania stanowi dostawę sprzętu komputerowego i biurowego wymienionych niżej urządzeń: 1) siedem zestawów komputerów All-in-One, 2) dziesięć komputerów przenośnych (laptopów), 3) dwóch zestawów monitorowych 27" 4K z funkcją stacji dokującej USB-C. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7, stanowiącym integralną część SWZ. I. Przyjęte typy materiałów i urządzeń wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 7 do SWZ zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wszelkie "produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty. Zamawiający wskazuje, że zgodnie art. 101 us…

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, dla zadania nr 1 i nr 2: - co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, przy czym przez wykonanie dostawy rozumie się wykonanie jej na podstawie jednej umowy, nie dopuszcza się sumowania mniejszych umów.

W przypadku ubiegania się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w obu częściach, Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia powyższego warunku na podstawie tej samej umowy. Powyższe Wykonawca wpisuje do załącznika nr 5 do SWZ - Wykaz dostaw lub usług.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.;

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast "Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG"

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.;

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

6 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Date of implementation — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • All-in-one computeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Docking stationoffer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Date of implementation40%

Buyer

GMINA I MIASTO ODOLANÓW

Address
Odolanów, Poland
Region (NUTS)
PL30
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6222731888
REGON
250855127
EU VAT
PL6222731888

What this buyer bought before

4 IT contract award notices 2025–2026, €279,149 in total.

  • Realizacja projektu grantowego Cyberbezpieczna Gmina Odolanów

    Winner: BLASTNET SP. Z O.O. · 1 bid

    PLN 799,992

    20 Feb 2026

  • Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętów elektronicznych w ramach realizacji projektu pn. „Wyrównanie szans edukacyjnych i podniesienie kompetencji przez…

    Winner: 13p Sp. z o.o. +1 more contractors · 5 bids

    PLN 170,424

    8 Oct 2025

  • Doposażenie salki edukacyjnej Szkoły Podstawowej w Odolanowie

    Winner: Diverti Grażyna Tomaszek +1 more contractors · 4 bids

    PLN 63,586

    8 Aug 2025

  • Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętów elektronicznych oraz wyposażenia w ramach realizacji projektu pn. Rozwój edukacji włączającej w Gminie Odolanów

    Winner: Arkadiusz Ogłoza Wspólnik Spółki Cywilnej Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe EL HYDRO +1 more contractors · 10 bids

    PLN 179,684

    18 Jun 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of computer, office and multimedia equipment"?

Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

GMINA I MIASTO ODOLANÓW (Odolanów, Poland); NIP (tax id) 6222731888, REGON 250855127.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://e-propublico.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Date of implementation 40%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 20:34 CET.