HardwareBZPPolski

Delivery of servers along with software

WOJEWÓDZKI OŚRODEK MEDYCYNY PRACY - ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM LECZENIA I PROFILAKTYKI W SZCZECINIESzczecin, PolandNotice 2026/BZP 00527148/01 · Reference number: ocds-148610-d02072d5-fa46-4276-bbb8-49f6c6cb51dd

At a glance

WOJEWÓDZKI OŚRODEK MEDYCYNY PRACY - ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM LECZENIA I PROFILAKTYKI W SZCZECINIE (Szczecin, Poland) is tendering: Delivery of servers along with software. Offers are due 13 Nov 2026, 12:00 CET. 3 lots. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-d02072d5-fa46-4276-bbb8-49f6c6cb51dd
Reference number
Servers (48820000)
Main CPV
3
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Planned end of the contract

  5. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Delivery of the database server with software

CPV codes

  • 48820000Serversmain
  • 48610000Database systems

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48820000 · Servers

    Delivery of the database server with software

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48820000 · Servers

    Dostawa SERWERÓW kopii zapasowej typu WORM

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48610000 · Database systems

    Dostawa Licencji systemu bazodanowego

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1. Zamawiający działając na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy PZP, określa następujące warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj. wpisanie do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych: nie przewiduje się szczegółowego warunku w tym zakresie,
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie przewiduje się szczegółowego warunku w tym zakresie,
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie przewiduje się szczegółowego warunku w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej:
    • w zakresie doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
    • w tym okresie wykonał należycie: co najmniej 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) w przypadku dot. części 1 zamówienia i nie mniejszej niż 380 000,00 zł brutto (słownie: trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych) w przypadku dot. części 2 zamówienia, polegające na dostawie komputerów lub serwerów wraz z oprogramowaniem i licencjami na system operacyjny.
    • w przypadku części 3
    • nie przewiduje się szczegółowego warunku w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.

Original language: Polish

Required documents and declarations

14.

Do oferty należy dołączyć: a. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik Nr 3 do SWZ) wraz z oświadczeniem tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy; d. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy;

e. oryginał gwarancji lub poręczenia wadialnego w postaci elektronicznej – jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz;

f. załączniki do Formularza ofertowego, stanowiące integralną część oferty Wykonawcy, zgodnie z Załącznikami Nr 1A, 1B i 1 C (Wykonawca wypełnia OPZ, z zastrzeżeniem, że niedopuszczalne jest wskazanie przez Wykonawcę danych poniżej kryteriów minimalnych określonych przez Zamawiającego) oraz Nr 7A, 7B i 7C do SWZ, g. przedmiotowe środki dowodowe – w przypadku rozwiązań równoważnych, o których mowa w rozdziale 21 SWZ; h. oświadczenie, że złożona przez Wykonawcę oferta:

  • nie obejmuje produktu, usługi ani procesu ICT wskazanych w rekomendacji z art. 33 ust. 4 ustawy o KSC, która stwierdza ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
  • Przedmiot zamówienia i jego komponenty nie pochodzą od dostawcy uznanego za dostawcę wysokiego ryzyka;
  • oświadczenie, że Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego, jeśli taka rekomendacja lub decyzja zostanie wydana przed zawarciem umowy. Treść oświadczenia Wykonawcy zawarty jest odpowiednio do części zamówienia w Załącznikach Nr 1A, 1B i 1C do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

6 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 61.10% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • PRODUCENT Guarantee for 5 years (60 months) + NBD + KYHD — 11.10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • PRODUCENT Guarantee for the whole 5 years (60 months) + NBD — 8.30% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Serveroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price61.1%
  • PRODUCENT Guarantee for 5 years (60 months) + NBD + KYHD11.1%
  • PRODUCENT Guarantee for the whole 5 years (60 months) + NBD8.3%
  • PRODUCENT Guarantee for 5 years (60 months)5.6%
  • Internal adapter on 2 disks M.2 NVMe2.8%
  • PRODUCENT Guarantee for the whole 3 years (36 months)2.8%
  • RAM memory 1024GB2.8%
  • Port 1x DB-15 on front panel2.8%
  • Installed 4 MM 10/25Gb 850nm cartridges and 2 DAC cables sfp28 25Gb 3m2.8%

Buyer

WOJEWÓDZKI OŚRODEK MEDYCYNY PRACY - ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM LECZENIA I PROFILAKTYKI W SZCZECINIE

Address
Szczecin, Poland
Region (NUTS)
PL32
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
8522191262
REGON
000646392
KRS
0000001837
EU VAT
PL8522191262

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2025–2025, €76,972 in total.

  • Dostawa sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem

    Winner: ADVATECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ +1 more contractors · 4 bids

    PLN 334,663

    8 Dec 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery of servers along with software"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

WOJEWÓDZKI OŚRODEK MEDYCYNY PRACY - ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM LECZENIA I PROFILAKTYKI W SZCZECINIE (Szczecin, Poland); NIP (tax id) 8522191262, REGON 000646392, KRS 0000001837.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d02072d5-fa46-4276-bbb8-49f6c6cb51dd.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

Price 61.1%, PRODUCENT Guarantee for 5 years (60 months) + NBD + KYHD 11.1%, PRODUCENT Guarantee for the whole 5 years (60 months) + NBD 8.3%, PRODUCENT Guarantee for 5 years (60 months) 5.6%, Internal adapter on 2 disks M.2 NVMe 2.8%, PRODUCENT Guarantee for the whole 3 years (36 months) 2.8%, RAM memory 1024GB 2.8%, Port 1x DB-15 on front panel 2.8%, Installed 4 MM 10/25Gb 850nm cartridges and 2 DAC cables sfp28 25Gb 3m 2.8%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 18:08 CET.