30 days leftEU-fundedPolski

Development and verification of integration of pzgik resources - scanning of central geodesic and cartographic materials in topographic and cartographic materials

Główny Urząd Geodezji i KartografiiWarszawa, PolandNotice 675652-2026

At a glance

Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Warszawa, Poland) is tendering: Development and verification of integration of pzgik resources - scanning of central geodesic and cartographic materials in topographic and cartographic materials. Offers are due 3 Nov 2026, 12:00 CET. 22-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

3 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline
22 months
Duration
Open procedure
Procedure
Data preparation services (72312100)
Main CPV
1 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the order is processing - scanning analog materials of the state geodesic and cartographic resource (pzgik) to digital form about 300 current meters. Due to the approximate information on the number of analog scan material, The purchaser accepted the current metro unit as the number of topographic and cartographic materials in A1 formats, which is located on a shelf with a length of 1 m. Material type: maps, carbons, originals, diapositives, metrics, photomaps, photos (paper), lists of names, name calcs, height point calcs. The above analogue materials mainly contain A1 documents and may contain documents in other formats, including, inter alia, A4, A5 and non-formatal materials. 2. Acquire and create metadata describing data sets on topographic maps. 3. Development of indexes for processed materials. 4. The technical report on the work carried out as referred to in points 1, 2, 3. 5. Detailed Description of the subject matter of the contract is set out in Annex 1 to the EGM.

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie - zeskanowanie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej około 300 metrów bieżących. Ze względu na przybliżoną informację o liczbie analogowych materiałów pzgik przeznaczonych do skanowania, Zamawiający przyjął do wyliczenia jednostkę metra bieżącego jako liczbę materiałów topograficznych i kartograficznych w formatach A1, jaka mieści się na półce o długości 1 m. Rodzaj materiałów: mapy, kalki, pierworysy, diapozytywy, metryki, fotomapy, zdjęcia (papier), wykazy nazw, kalki nazw, kalki punktów wysokościowych. Wymienione powyżej analogowe materiały zawierają głównie dokumenty w formacie A1 oraz mogą zawierać dokumenty w innych formatach, w tym między innymi w formacie A4, A5 i materiały nieformatywne. 2. Pozyskanie i stworzenie metadanych opisujących zbiory danych dotyczące map topograficznych. 3. Opracowanie skorowidzów dla przetworzonych materiałów. 4. Sprawozdanie techniczne z wykonanych prac, o których mowa w pkt 1, 2, 3. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • price criterion - weight 80%80%
  • Number of additional persons appointed to carry out the order – ska..20%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM

    Winner: QNT Systemy Informatyczne spółką z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 359,240

    31 Aug 2026

  • Pomiar grawimetryczny na punktach podstawowej osnowy wysokościowej w północno-wschodniej części Polski

    Winner: POLITECHNIKA WARSZAWSKA Wydział Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie · 3 bids

    PLN 651,482

    20 Aug 2026

  • Zakup subskrypcji VMWare Cloud Foundation lub równoważnej wraz z zapewnieniem pakietu Usługi Serwisu

    Winner: Decsoft S.A. · 3 bids

    PLN 2.1m

    7 Aug 2026

  • Świadczenie usług utrzymania dla infrastruktury systemów informatycznych GUGIK ( SIG)

    Winner: RSP Sp. z o.o.

    PLN 6.1m

    8 Jul 2026

  • Aktualizacja mapy glebowo-rolniczej 1 : 5000 dla części województwa opolskiego

    Winner: Geokart-International Sp. z o.o.

    PLN 2.3m

    12 Jun 2026

  • Zakup pakietu wsparcia producenta do NGFW

    Winner: Decsoft S.A. · 2 bids

    PLN 338,250

    28 May 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.