Providing colocation services for the server infrastructure of the Data Center

Instytut KsiążkiKraków, PolandNotice 2026/BZP 00469196/01

At a glance

Instytut Książki (Kraków, Poland) is tendering: Providing colocation services for the server infrastructure of the Data Center. Offers are due 12 Oct 2026, 15:00 CEST. Bidders must show, among other things: bid deposit.

12 Oct 2026, 15:00 CEST
Deadline
Data network management and support services (72315000)
Main CPV
2 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Colocation service for newly purchased IT infrastructure (7 servers, 1 matrix, 6 network switches – without the Purchaser's cabinet). The Contractor's Data Center must be within 20 km in a straight line from the Warsaw office of the Contracting Authority, located at: 00-372 Warsaw, ul. Foksal 17. This distance The Contractor will confirm in the offer by submitting a printout with a map or a statement, and the Contracting Authority will verify it using public map tools (e.g. Google Maps). Detailed description of the subject of the order contains the description of the order - Annex A to the SWZ

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej). 2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 lub norm równoważnych, których zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).

Original language: Polish

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Dostawa serwerów, przełączników sieciowych, licencji i rozbudowa macierzy dyskowej wraz z instalacją i wsparciem technicznym

    Winner: MATIC SPÓŁKA AKCYJNA

    PLN 4.4m

    12 Aug 2026

  • Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.

    Winner: Ibento Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 1.9m

    16 Apr 2026

  • Usługa zapewnienia administratorów systemu bibliotecznego MAK+ w 2026 roku w podziale na cztery części

    Winner: Sokół-it Szymon Sokół · 1 bid

    PLN 592,220

    30 Dec 2025

  • Dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: Cezar Cezary Machnio i Piotr Gębka p. z o..o

    PLN 448,089

    19 Dec 2025

  • Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie w podziale na dwie części

    Winner: Paweł Owczarzak Eupol · 4 bids

    PLN 58,228

    16 Dec 2025

  • Stworzenie nowej strony internetowej projektu Books from Poland – anglojęzycznej platformy dla wydawców zagranicznych i tłumaczy/tłumaczek literatury polskiej …

    Winner: perfekcyjneStrony.pl Łukasz Krzyżoszczak · 18 bids

    PLN 24,599

    18 Sept 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.