Framework agreement for the procurement of licenses for the tool CheckMK in lot 1 and corresponding service in lot 2

Lots (2)

1. Lot 1Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Lizenzen für das Tool Checkmk in Los 1

   €2.3m · 48 months

   Südwestrundfunk (SWR) as a public broadcaster of ARD is absolutely dependent on a functioning IT infrastructure to fulfil its tasks. In the age of digital communication, central elements are necessary for efficient process control in order to digitally plan, implement and implement processes both internally and ARD-wide. At Südwestrundfunk and the eligible Landesrundfunkanstalten various software solutions for network management are currently in use. A large number of eligible subscribers already use the network management tool CheckMK and are deeply integrated into the system landscape. As part of the ARD structural reform, a holistic solution is to be established across the entire ARD. For this purpose, services for the product Checkmk are to be procured for the Südwestrundfunk and other eligible Landesrundfunkanstalten. Furthermore, eligible subscribers require further services such as consulting and support in the area of network management and the product CheckMK. The Südwestrundfunk (SWR) as the client and the broadcasters entitled to purchase therefore intended a procurement in two lots: • Lot 1: Services for the product Checkmk incl. Support • Lot 2: Development and consulting in the field of Checkmk The customer (SWR) / person entitled to subscription makes the following essential requirements: Lot 1: - Framework agreement for the basic term of 24 months - Delivery services of the product Checkmk incl. temporary support. - Optional additional services Extension of the framework agreement by 12 to then 36 months Extension of the framework agreement by a further 12 to a total of 48 months advance payment guarantee services acc. the requirements of the technical specification (see contract documents and Appendix 17 – Service and price sheet for lot 1) The acceptance quantities for lot 1 are shown in the procedural and contract documents, chapter 5.6 acceptance quantities: acceptance quantities Number of services in pieces for Checkmk incl. Support: Minimum acceptance quantity: 1,000,000 pieces, Planned acceptance quantity: 1,400,000 pieces, Optional maximum acceptance quantity: 1,800,000 pieces Checkmk Synthetic Monitoring: Minimum acceptance quantity: 10 pieces, Planned acceptance quantity: 200 pieces, Optional maximum acceptance quantity: 500 pieces Virtual appliances: Minimum acceptance quantity: 0 pieces, Planned acceptance quantity: 0 pieces, Optional maximum acceptance quantity: 1 piece per license squadron up to 600,000 services The start of the framework agreement is planned for 01.03.2027. In addition to SWR as the client, the following named public broadcasters and their subsidiaries and subsidiaries, if the participation of the public broadcasters is at least 50%, are involved as eligible subscribers in this framework agreement: • Deutschlandradio (DR) • Hessische Rundfunk (HR) • ARD-Sternpunkt (represented by HR) • Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) • Norddeutscher Rundfunk (NDR) • Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) • ARD-POC + Text (represented by RBB) • IVZ (represented by RBB) • Saarländischer Rundfunk (SR) • Südwestrundfunk (SWR) • Westdeutscher Rundfunk (WDR) The objective of the procurement procedure shall be to conclude a framework agreement per lot. The framework agreements will be concluded with a basic term of initially 24 months and two extension options for a further 12 months each.

2. Lot 2Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Lizenzen für das Tool Checkmk in Los 1 und korrespondierender Dienstleistung in Los 2

   €380,000 · 48 months

   Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD ist zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Für eine effiziente Prozesssteuerung sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation zentrale Elemente notwendig, um sowohl intern als auch ARD-weit Prozesse digital planen, durchführen und umsetzen zu können. Beim Südwestrundfunk und den bezugsberechtigten Landesrundfunkanstalten sind derzeit unterschiedliche Softwarelösungen für das Netzwerkmanagement im Einsatz. Flächendeckend ist bei einer Vielzahl der Bezugsberechtigten bereits das Netzwerkmanagement-Tool CheckMK im Einsatz und tief in die Systemlandschaft integriert. Im Rahmen der ARD-Strukturreform soll eine ganzheitliche Lösung über die gesamte ARD etabliert werden. Hierzu sollen für den Südwestrundfunk und weitere bezugsberechtigte Landesrundfunkanstalten Services für das Produkt Checkmk beschafft werden. Des Weiteren benötigen die Bezugsberechtigten weiterführenden Dienstleistungen wie Beratungen und Support im Bereich des Netzwerkmanagements und zu dem Produkt CheckMK. Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber und die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten beabsichtigten daher eine Beschaffung in zwei Losen: • Los 1: Services für das Produkt Checkmk inkl. Support • Los 2: Entwicklung und Beratung im Bereich Checkmk An die vom Auftragnehmer bereitzustellenden Leistungen stellt der Auftraggeber (SWR) / Bezugsberechtigte die nachfolgend genannten wesentlichen Anforderungen: Los 2: - Vertrag Rahmenvereinbarung über die Grundlaufzeit von 24 Monaten - Dienstleistungen Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Produkt Checkmk aus Los 1 Entwicklungs-, Migrations- und Integrationsleistungen - Optionale Zusatzleistungen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 auf dann 36 Monate Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 auf insgesamt 48 Monate Leistungen gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung (siehe Vertragsunterlagen und Anlage 21 – Leistungs- und Preisblatt für Los 2) Die Abnahmemengen für Los 2 sind in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen, Kapitel 6.8 Abnahmemengen dargestellt: Abnahmemengen Dienstleistung in Stunden: Mindestabnahmemenge: 200 Stunden, Geplante Abnahmemenge: 400 Stunden, Optionale Höchstabnahmemenge: 600 Stunden Abnahmemengen Nebenkostenpauschale (inkl. Reisezeiten) pro Vor-Ort-Einsatz: Mindestabnahmemenge: 0 Stunden, Geplante Abnahmemenge: 0 Stunden, Optionale Höchstabnahmemenge: 10 Stunden Der Start der Rahmenvereinbarung ist für den 01.03.2027 geplant. An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Auftraggeber die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: • Deutschlandradio (DR) • Hessischen Rundfunk (HR) • ARD-Sternpunkt (vertreten durch HR) • Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) • Norddeutscher Rundfunk (NDR) • Rundfunk Berlin Brandenburg (RBB) • ARD-POC + Text (vertreten durch RBB) • IVZ (vertreten durch RBB) • Saarländischer Rundfunk (SR) • Südwestrundfunk (SWR) • Westdeutscher Rundfunk (WDR) Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los. Die Rahmenvereinbarungen werden mit einer Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate abgeschlossen.