Granting the right to use and service software (licences in the subscription model) and providing consulting hours and hours for additional tasks.

Zakład Ubezpieczeń SpołecznychWarszawa, PolandNotice 580478-2026

At a glance

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, Poland) is tendering: Granting the right to use and service software (licences in the subscription model) and providing consulting hours and hours for additional tasks.. Offers are due 5 Oct 2026, 11:00 CEST. 48-month contract, 3 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

5 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
48 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
21 Aug 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Part A — Extension of subscription to held Software tools for monitoring and managing DB2 database with providing Support Services or delivering equivalent software with support in the subscription model, for 48 months and providing hours for Additional Tasks. A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annex No 2 to the Proposed provisions of the contract, which constitute Annex No 2A to the WWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Udzielenie prawa do oprogramowania narzędziowego na okres 48 miesięcy (licencje w modelu subskrypcyjnym) wraz ze świadczeniem Usług Wsparcia oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe”. Przedmiotem zamówienia, są produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 roku o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm., dalej: „KSC”). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Część A – przedłużenie subskrypcji na posiadane Oprogramowanie narzędziowe do monitorowania i zarządzania bazą danych DB2 wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2A do SWZ. Część B – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe podstawowej funkcjonalności DB2 oraz RACF wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2B do SWZ. Część C – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe do automatyzacji zadań na platformie mainframe wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2C do SWZ. Dla części A, części B oraz części C zamówienia: 1) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy drogą elektroniczną na adres email Zamawiającego niezbędne dane dostępowe, umożliwiające realizację przedmiotu Umowy, w tym pobranie przez Zamawiającego Oprogramowania lub oprogramowania równoważnego; 2) Wykonawca udzieli licencji w modelu subskrypcyjnym na Oprogramowanie lub oprogramowanie równoważne na okres 48 miesięcy, od dnia dostarczenia danych dostępowych, o których mowa w pkt. 1), ale nie wcześniej niż od dnia 21.10.2026 roku: Dla 891 MSU nie wcześniej niż od dnia 21.10.2026 r. do dnia 30.10.2027 r.; Dla 3450 MSU od dnia 31.10.2027 r. do dnia upływu 48 miesięcy od dnia aktywacji Subskrypcji; 3) Wykonawca będzie świadczyć Usługi Wsparcia na Oprogramowanie lub oprogramowanie równoważne, Zadania dodatkowe w okresie obowiązywania Subskrypcji Oprogramowania lub oprogramowania równoważnego. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w maksymalnej wysokości: - dla Części A – 17% wartości zamówienia podstawowego, - dla Części B – 32% wartości zamówienia podstawowego, - dla Części C – 17% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie dostawy oprogramowania, zgodnego z jego przedmiotem i polegającego na powtórzeniu dodatkowych dostaw np. związanych z potrzebą uzupełnienia funkcjonalności oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia podstawowego lub polepszenia działania oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia podstawowego, objęcia obsługą nowych obszarów zamawiającego (np. dodatkowy moduł do monitorowania nie objętego wcześniej systemu). Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym.

Technologies named

  • DB2

Lots (3)

  1. Lot 1Część A – przedłużenie subskrypcji na posiadane Oprogramowanie narzędziowe do monitorowania i zarządzania bazą danych DB2 wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym.

    48 months

    Part A — Extension of subscription to held Software tools for monitoring and managing DB2 database with providing Support Services or delivering equivalent software with support in the subscription model, for 48 months and providing hours for Additional Tasks. A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annex No 2 to the Proposed provisions of the contract, which constitute Annex No 2A to the WWZ.

  2. Lot 2Część B – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe podstawowej funkcjonalności DB2 oraz RACF wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym.

    48 months

    Część B – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe podstawowej funkcjonalności DB2 oraz RACF wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2B do SWZ.

  3. Lot 3Część C – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe do automatyzacji zadań na platformie mainframe wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym.

    48 months

    Część C – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe do automatyzacji zadań na platformie mainframe wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2C do SWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Total gross bid price100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Zakup subskrypcji VPN wraz z usługą serwisu systemu VPN

    Winner: UpWare Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 426,062

    4 Sept 2026

  • Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń systemu DWDM

    Winner: NTT Poland Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 245,088

    31 Aug 2026

  • Zakup urządzeń drukujących w podziale na dwie części: - część 1 - 1200 szt. urządzeń typu M1 i 200 szt. urządzeń typu M2, - część 2 - 800 szt. drukarek typu D1…

    Winner: Egida IT Solutions sp. z o. o. · 6 bids

    PLN 1.7m

    28 Aug 2026

  • Przebudowa holu na potrzeby Wydziału Windykacji Nienależnie Pobranych Świadczeń - O/Legnica, bud. 1

    Winner: NeXt-Bud Marcin Strychar · 2 bids

    PLN 528,569

    26 Aug 2026

  • Zakup wzorców czasu

    Winner: INTEGRATED SOLUTIONS Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 492,200

    26 Aug 2026

  • Zakup usługi wsparcia utrzymania strony internetowej zus.pl

    Winner: Softiq Sp. z o. o. · 2 bids

    PLN 2.1m

    10 Aug 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.