Improvement, maintenance and warranty provision of the Payment Administration Information System (MAIS)
At a glance
Valsts ieņēmumu dienests (Rīga, Latvia) is tendering: Improvement, maintenance and warranty provision of the Payment Administration Information System (MAIS). Offers are due 30 Nov 2026, 09:00 CET. Estimated value €15m, 36-month contract, 2 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
26 Oct 2026, 09:00 CET - Deadline
- €15m
- Estimated value
- 36 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 4 Nov 2026
- Published
- 767350-2026
- Notice number
- FM VID 2025/236/ĀF
- Reference number
- Software maintenance and repair services (72267000)
- Main CPV
- LV00A
- Place of performance (NUTS)
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Latvian
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 09:00 CET to 30 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.
Deadline changed (notice 726967-2026)
26 Oct 2026, 09:00 CET → 9 Nov 2026, 09:00 CET
Original deadline
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
What the buyer wants
Improvement, maintenance and warranty provision of the Payment Administration Information System (MAIS)
CPV codes
- 72267000Software maintenance and repair servicesmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Improvement, maintenance and warranty provision of the Payment Administration Information System (MAIS)
- Estimated value:
- €15m
- Duration:
- 36 months
- Place (NUTS):
- LV00A
- CPV:
- 72267000 · Software maintenance and repair services
Lot 2
- Estimated value:
- €15m
- Duration:
- 36 months
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
2 met · 0 expiring · 1 missing · 4 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60 ptsyour price against past winning bidsNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: UAB “Neokodas”, Akciju sabiedrība "EMERGN" — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Support & maintenance
- Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeNeeds a look
- Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerIn your profile
- Support team and on-callqualified staff for the required hoursNot in your profile yet
- Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredIn your profile
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
Aprēķina, pamatojoties uz Pretendenta finanšu piedāvājumā sniegto informāciju, pēc šādas formulas:B/A*C, kurA – Finanšu piedāvājumā augstākais saņemtais punktu skaits,B – vērtējamā piedāvājuma Finanšu piedāvājumā saņemtais punktu skaits,C – maksimālais punktu skaits (33).Finanšu piedāvājumā saņemtie punkti tiek aprēķināti pēc šādas formulas (X/Y*Z)+(x/y*z), kur:X – piedāvājuma zemākā sarežģītības punkta izstrādes darbietilpība stundās,Y – vērtējamā piedāvājuma sarežģītības punkta izstrādes darbietilpība stundās,Z – maksimālais punktu skaits (64),x – piedāvājuma zemākā vienas stundas izcenojums,y – vērtējamā piedāvājuma vienas stundas izcenojums,z – maksimālais punktu skaits (36).(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divas zīmes aiz komata)
- Quality3.6%
Piedāvāti izstrādes vadītāji ar Oracle Database SQL Certified Associate vai Oracle Certified Associate Java SE Programmer vai augstāka līmeņa sertifikāciju1 punkts par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 2 punkti kopā
- Quality5.5%
Piedāvāti programmētāji ar Oracle Database SQL Certified Associate vai augstāka līmeņa sertifikāciju1 punkts par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 3 punkti kopā
- Quality5.5%
Piedāvāti programmētāji ar Oracle Certified Associate Java SE Programmer vai augstāka līmeņa sertifikāciju1 punkts par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 3 punkti kopā
- Quality3.6%
Piedāvāti vadošie sistēmanalītiķi, kuriem iepriekšējo 4 (četru) gadu laikā ir vismaz 6 (sešu) mēnešu pieredze nodokļu administrēšanas sistēmu izstrādē, pilnveidošanā vai uzturēšanā1 punkts par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 2 punkti kopā
- Quality7.3%
Piedāvāti izstrādes vadītāji, kuriem ir lomai atbilstoša pieredze vismaz vienā informācijas sistēmas izstrādes vai pilnveidošanas un uzturēšanas projektā (virs 60 personmēnešiem vai 667 800 euro), kura īstenošanā izmantoti Oracle Service Oriented Architecture (SOA) Suite rīki BAM, BPM, OSB, BPELPM un kurā piedāvātais izstrādes vadītājs ir piedalījies nepārtraukti vismaz 6 (sešus) mēnešus iepriekšējo 4 (četru) gadu laikā;2 punkti par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 4 punkti kopā
- Quality7.3%
Piedāvāti vadošie programmētāji vai programmētāji, kuriem ir lomai atbilstoša pieredze vismaz vienā informācijas sistēmas izstrādes vai pilnveidošanas un uzturēšanas projektā (virs 60 personmēnešiem vai 667 800 euro), kura īstenošanā izmantoti Oracle Service Oriented Architecture (SOA) Suite rīki BAM, BPM, OSB, BPELPM un kurā piedāvātais speciālists ir piedalījies nepārtraukti vismaz 6 (sešus) mēnešus iepriekšējo 4 (četru) gadu laikā ;2 punkti par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 4 punkti kopā
- Quality7.3%
Piedāvāti vadošie sistēmanalītiķi vai sistēmanalītiķi, kuriem ir pieredze biznesa procesa analīzē un informācijas sistēmas prasību definēšanā vismaz vienā informācijas sistēmas izstrādes vai pilnveidošanas un uzturēšanas projektā, kurā nodrošināta automatizēta sarežģītu procesu apstrāde un vismaz 10000000 (desmit miljonu) dokumentu vai to versiju apstrāde un kurā piedāvātais speciālists piedalījies nepārtraukti vismaz 6 (sešus) mēnešus iepriekšējo 4 (četru) gadu laikā.1 punkts par katru atbilstošo speciālistu, bet ne vairāk kā 4 punkti kopā
Buyer
Valsts ieņēmumu dienests
- Address
- Talejas iela 1, LV-1978 Rīga, Latvia
- Region (NUTS)
- LV00A
- Website
- www.vid.gov.lv/lv
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 90000069281
What this buyer bought before
94 IT contract award notices 2019–2026, €135.2m in total.
VID pašapkalpošanās sistēmu pilnveidošana, uzturēšana un garantijas nodrošināšana
Winner: Akciju sabiedrība "EMERGN" · 2 bids
€6.1m
5 Aug 2026
Datorizētās nodokļu maksātāju riska novērtēšanas sistēmas (ESKORT) pilnveidošana, uzturēšana, garantijas nodrošināšana
Winner: UAB “Neokodas” · 2 bids
€300,000
5 Aug 2026
Muitas kontroles punktu videonovērošanas sistēmas uzturēšana un paplašināšana
Winner: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Citrus Solutions" · 2 bids
€1.3m
27 May 2026
Rindošanas risinājuma “Queue-it” pakalpojuma iegāde
Winner: SIA "DATI Group" · 2 bids
€27,358
21 Jan 2026
Žurnālpierakstu uzglabāšanas risinājums
Winner: SIA "IPRO" · 1 bid
€36,195
17 Jan 2026
Canon multifunkcionālo iekārtu diagnostika un remonts
Winner: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "IB SERVISS" · 1 bid
€35,661
5 Jan 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.eis.gov.lv
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Improvement, maintenance and warranty provision of the Payment Administration Information System (MAIS)"?
Offers are due by 30 Nov 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 09:00 CET to 30 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is €15m.
Who is the buyer?
Valsts ieņēmumu dienests (Rīga, Latvia).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.eis.gov.lv.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
price 60%, quality 3.6%, quality 5.5%, quality 5.5%, quality 3.6%, quality 7.3%, quality 7.3%, quality 7.3%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 04:04 CET.