11 Dec 2026HardwareTEDPolski

IT equipment and Data Center infrastructure – 9 lots under the Project Cervical cancer control through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening programme – CLARA

INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICABucuresti, RomaniaNotice 783029-2026 · Reference number: 20112/09.11.2026

At a glance

INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA (Bucuresti, Romania) is tendering: IT equipment and Data Center infrastructure – 9 lots under the Project Cervical cancer control through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening programme – CLARA. Offers are due 11 Dec 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 11,000, 4-month contract, 9 lots. Bidders must show, among other things: certificates, minimum turnover.

Official notice Tender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Key facts

11 Dec 2026, 14:00 CET
Deadline: RON 11,000
Estimated value: 4 months
Duration: Open procedure
Procedure: 11 Nov 2026
Published: 783029-2026
Notice number: 20112/09.11.2026
Reference number: Servers (48820000)
Main CPV: RO321
Place of performance (NUTS): 9
Lots

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

11 Nov 2026
Notice published
11 Dec 2026, 14:00 CET
Opening of offers
11 Dec 2026, 14:00 CET
Deadline for offers

What the buyer wants

the purchase of 2 laptops with an operating system included is necessary for the drafting of documents for the implementation of the activities of the project "Control of uterine cancer through Fair Access to Servici de Călice: strengthening the capacity of the national screening program - CLARA," the beneficiary of which is the National Institute of Public Health

CPV codes

48820000Serversmain
30213100Portable computers
30213300Desktop computer
30213200Tablet computer
30216110Scanners for computer use
48218000License management software package
32420000Network equipment

Lots (9)

The contract is divided into 9 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

Lot 1Laptop
Estimated value:
RON 11,000
Place (NUTS):
RO321
CPV:
30213100 · Portable computers
the purchase of 2 laptops with an operating system included is necessary for the drafting of documents for the implementation of the activities of the project "Control of uterine cancer through Fair Access to Servici de Călice: strengthening the capacity of the national screening program - CLARA," the beneficiary of which is the National Institute of Public Health
Lot 2All-in-one system
Estimated value:
RON 13,000
Place (NUTS):
RO321
CPV:
30213300 · Desktop computer
achiziționarea a 2 Sisteme all in one cu sistem de operare inclus este necesară pentru redactarea documentelor pentru implementarea activitatilor proiectului ”Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA” al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 3Tablet-type system
Estimated value:
RON 5,000
Place (NUTS):
RO321
CPV:
30213200 · Tablet computer
achiziționarea a doua tablete necesare pentru redactarea documentelor pentru implementarea activitatilor proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 4Multifunctional printer
Estimated value:
RON 14,000
Place (NUTS):
RO321
CPV:
30216110 · Scanners for computer use
achiziționarea unei multifuncționale necesară pentru redactarea/copierea/scanarea documentelor pentru implementarea activitatilor proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 5Scanning and ID card recognition system
Estimated value:
RON 10,400
Place (NUTS):
RO321
CPV:
30216110 · Scanners for computer use
achiziționarea sistemelor de scanare si recunoastere CI, este necesară pentru redactarea de ghiduri/protocoale/proceduri/registru precum și orice document necesar în implementarea activitatii A2, subactivitatii A2.1 din cadrul proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 6Office-type licence
Estimated value:
RON 6,200
Place (NUTS):
RO321
CPV:
48218000 · License management software package
achiziționarea a 4 licențe tip Office este necesară pentru redactarea de ghiduri/protocoale/proceduri/registru precum și orice document necesar în implementarea activitatii A2, subactivitatii A2.1 din cadrul Proiectului din cadrul proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 7Antivirus licence
Estimated value:
RON 4,000
Place (NUTS):
RO321
CPV:
48218000 · License management software package
achiziționarea a 4 licențe de antivirus este necesară pentru redactarea de ghiduri/protocoale/proceduri/registru precum și orice document necesar în implementarea activitatii A2, subactivitatii A2.1 din cadrul Proiectului din cadrul proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 8Remote access and control software licence
Estimated value:
RON 8,900
Place (NUTS):
RO321
CPV:
48218000 · License management software package
achiziționarea a unei licențe software de acces și control la distanță este necesară pentru redactarea de ghiduri/protocoale/proceduri/registru precum și orice document necesar în implementarea activitatii A2, subactivitatii A2.1 din cadrul Proiectului din cadrul proiectului ” “Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Lot 9Data Center infrastructure
Estimated value:
RON 2m
Place (NUTS):
RO321
CPV:
48820000 · Servers
achiziționarea de infrastructurii de tip Data Center este necesara pentru desfășurarea în bune condiții a activitățiI specifice din cadrul proiectului „Controlul cancerului de coL uterin prin Acces echitabil la seRvicii de cAlitate: consolidarea capacității programului național de screening – CLARA”. Infrastructura de tip Data Center, este compusa din urmatoarele: Server AI – 1 buc - 362,000.00 lei fara TVA Sistem accelerator AI - 2 buc - 150,000.00 leiu fara TVA Switch - 2 buc - 230,000.00 lei fara TVA Firewall de tip next-generation firewall (NGFW) -2 buc - 167,640.00 lei fara TVA Firewall de tip web application firewall (WAF) -1 buc - 349,250.00 lei fara TVA Sistem de tip storage enterprise – 1 buc - 329,550.00 lei fara TVA Server backup – 1 buc - 62,000.00 lei fara tva Solutie virtualizare - 1 complet - 175,000.00 lei fara TVA Solutie software backup – 1 complet -190,000.00 - lei fara TVA Valoarea estimata per echipamentele solicitaate in cadrul lotului 9 este mentionata mai sus. Ofertele care nu se incadreaza in valoarea estimata per echipament din fiecare lot vor fi declarate inacceptabile, conform art. 137, alin. e) din HG 395/2016.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Minimum turnoverMinimum annual turnover or financial standing

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (4)

How to demonstrate compliance with the requirement: The economic operator (OE) will be limited to completing field α (alpha) in DUAE - an overall indication for all selection criteria.

The DUAE will be completed by the tenderer / associate to the selection criteria section, point A: Global indication for all selection criteria, where the text will be displayed: "As regards the selection criteria, the AC shall require the OE to declare that this APPLYING ALL SELECTION CRITERIA INDICTED IN THE RELEVANT ANNOUNCER OR IN THE DOCUMENTS REFERRED TO IN ANNOUNCE" by selecting one of the YES or NO options without having to complete any other section of Part IV.

The supporting documents which will prove the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE, that is, the finding certificate issued by the National Office of the Trade Registry or, for foreign legal persons, the edifying documents proving a form of registration as a legal person or of registration / attestation or professional membership in the country where the tenderer is resident, shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking. Documents issued in a language other than Romanian will be submitted together with their authorized translation into Romanian.

How to demonstrate compliance with the requirement: The economic operator (OE) will be limited to completing field α (alpha) in DUAE - an overall indication for all selection criteria.

The DUAE will be completed by the tenderer / associate and separately by the third party supporting the selection criteria section, point A: Global indication for all selection criteria, where the text will be displayed: "As regards the selection criteria, the AC shall require the OE to declare that all the SELECTION CRITERIA INDISTINTED IN THE RELEVANT ANNOTE OR IN THE DOCUMENTS OF ACHIZITION MENTED IN ANUNT" by selecting one of the YES or NO options without having to complete any other section of Part IV.

The supporting documents will be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking.

The supporting documents demonstrating the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE are, in accordance with Article 177, paragraph (1) of Law No 98 / 2016 on public procurement, with subsequent amendments and additions: bank statements or extracts / financial statements or extracts from financial statements / declaration on the total turnover of the economic operator.

The economic operator (OE) will be limited to completing field α (alpha) in DUAE - an overall indication for all selection criteria.

The supporting documents will be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking.

The supporting documents which will prove the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE shall be: certificates / documents issued or countersigned by contracting authorities or private customers, recipients of supplies such as quantitative and qualitative oral reception procedures, recommendations, certificates or any other equivalent edifying documents attesting the actual delivery of similar products, whose value, without VAT, shall be at least equal to the minimum required value threshold.

In order to demonstrate its supply capacity, the tenderer must demonstrate that these products have been received. Documents issued in a language other than Romanian will be accompanied by certified translations in Romanian.

Where the tenderer demonstrates the fulfilment of the minimum requirement for similar experience by invoking the support granted by another person, as provided for in Article 182 of Law No 98 / 2016, as amended and supplemented thereafter, he shall be deemed to be qualified if the supporting third party demonstrates the fulfilment of the minimum requirement required by the submission of the relevant documents.

At the same time, in this case, it is mandatory to present the firm commitment of the respective supporter, as well as the documents submitted to the tenderer by the supporting third party, resulting in the effective way in which the supporting third party will ensure that its own support commitment is fulfilled, which will be annexed to that commitment.

Where the tenderer is a group of economic operators, the minimum requirement for similar experience shall be demonstrated by taking into account the resources of all members of the group.

If the group of economic operators demonstrates the fulfilment of the minimum requirement for similar experience by invoking the support granted by a third party, the manner in which the requirement is met shall be similar to that of the abovementioned individual offer, with the indication that the support will be granted to the association and not to one of the members.

In the event of a delay in the deadline for the submission of tenders, in accordance with the provisions of art. 13 paragraph (2) of the ANAP President's Instruction no. 2 / 2017, the term will extend accordingly (with days of delay) and the period related to similar experience, to be considered to be met the requirement for all operators who have submitted proof of the completion of the similar experience contract within the new result period. ".

According to legal provisions, the supply activity cannot be subcontracted; this provision is applicable only in the case of services and works related to the main supply activity that are to be subcontracted. If the tenderer intends to subcontract part/parts of the contract, the fulfillment of capacity criteria, as well as the non-applicability of the grounds for exclusion provided for in Articles 164, 165, and 167 of Law 98/2016 on public procurement, must also be demonstrated for the subcontractor.

If the tenderer relies on the capabilities of the subcontractor to fulfill the minimum requirements regarding economic and financial capacity and/or technical and/or professional capacity, it is considered qualified if the subcontractor demonstrates fulfillment of the required minimum requirements by submitting the relevant documents.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

6 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
Minimum turnoverturnover from your financial statements against the thresholdIn your profile

This tender's facts

9 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
Price — 40% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
a) Warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
a) Warranty period for all the offered equipment — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
Who wins at this buyerrecently: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION, PRAGMA COMPUTERS S.R.L. — 4 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

National company registercompany active, representation matchesVerified
EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

Lot 1

The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Warranty period20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru garantie de 36 de luni = 5 puncte Pentru garantie de 48 de luni = 10 puncte Pentru garantie de 60 de luni = 20 puncte Mentiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculeaza punctaj intermediar. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
b) RAM20%
a) Pentru memorie RAM instalată mai mare de 16 GB dar mai mică sau egala cu 32GB pentru produsul ofertat, se acordă 10 puncte; b) Pentru o memorie RAM instalată mai mare de 32 GB pentru produsul ofertat, se acordă 20 puncte; Mentiuni: - Pentru memoria RAM minimă solicitată prin caietul de sarcini, 16GB, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o memorie RAM mai mică de 16GB vor fi declarate neconforme.
c) Storage capacity20%
Punctajul se acordă astfel: a) Pentru o capacitate de stocare mai mare de 512GB SSD, se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 20 puncte; Mentiuni: - Pentru capacitatea de stocare minimă solicitată prin caietul de sarcini, 512GB SSD, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o capacitate de stocare mai mică de 512GB SSD vor fi declarate neconforme. Punctaj total (maxim 100 puncte) pentru LOT 1 se calculeaza astfel: PT = Pfin+ Ptgaranție + PTRAM(n) + PTstocare(n)

Lot 2

The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Warranty period for the offered equipment20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru garantie de 36 de luni = 5 puncte Pentru garantie de 48 de luni = 10 puncte Pentru garantie de 60 de luni = 20 puncte Mentiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculeaza punctaj intermediar. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate
b) RAM20%
Punctajul se acordă astfel: a) Pentru memorie RAM instalată mai mare de 16 GB dar mai mică sau egala cu 32GB pentru produsul ofertat, se acordă 10 puncte; b) Pentru o memorie RAM instalată mai mare de 32 GB pentru produsul ofertat, se acordă 20 puncte; Mentiuni: - Pentru memoria RAM minimă solicitată prin caietul de sarcini, 16GB, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o memorie RAM mai mică de 16GB vor fi declarate neconforme
c) Storage capacity20%
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru o capacitate de stocare a produselor ofertate mai mare de 512GB SSD, se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 20 puncte; Mentiuni: - Pentru capacitatea de stocare minimă solicitată prin caietul de sarcini, 512GB SSD, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o capacitate de stocare mai mică de 512GB SSD vor fi declarate neconforme. Punctaj total (maxim 100 puncte) pentru LOT 2 se calculeaza astfel: PT = Pfin+ Ptgaranție + PTRAM(n) + PTstocare(n)

Lot 3

The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Warranty period for the offered equipment20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru garantie de 36 de luni pentru toate echipamentele = 5 puncte Pentru garantie de 48 de luni pentru toate echipamentele = 10 puncte Pentru garantie de 60 de luni pentru toate echipamentele = 20 puncte Mentiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculeaza punctaj intermediar. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
b) RAM20%
Punctajul se acorda astfel: Pentru o memorie de 6 GB - se acorda 10 puncte Pentru o memorie de 8 GB sau mai mare - se acorda 20 puncte Pentru memorie RAM instalata conform cerintei din caietul de sarcini 4GB nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma. Pentru memorie RAM instalata mai mica de 4 GB conform cerintei din Caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconoforma.
c) Storage capacity20%
Punctajul se acorda astfel: Pentru stocare internă de 256 GB - se acorda 10 puncte Pentru o stocare interna de 384 GB sau mai mare - se acorda 20 puncte Mentiuni: Pentru stocare interna conform cerintei din caietul de sarcini 128 GB nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma. Pentru capacitatea de stocare mai mica de 128 gb conform cerintei din Caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconoforma. Punctaj total (maxim 100 puncte) pentru LOT 3 se calculeaza astfel: PT = Pfin+ Ptgaranție + PTRAM(n) + PTstocare(n)

Lot 4

The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Warranty period for the offered equipment20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru garantie de 36 de luni = 5 puncte Pentru garantie de 48 de luni = 10 puncte Pentru garantie de 60 de luni = 20 puncte Mentiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculeaza punctaj intermediar. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate
b) printing speed in monochrome and colour mode20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru viteza de copiere/printare A4 în mod monocrom si color a multifunctionalei ofertate egala sau mai mare de 36 ppm, dar mai mică de 40 ppm se acordă 5 puncte; Pentru o viteza de copiere/printare A4 în mod monocrom si color a multifunctionalei ofertate , egala sau mai mare de 40 ppm, dar mai mică de 45 ppm se acordă 10 puncte; Pentru o viteza de copiere/printare A4 în mod monocrom si color a multifunctionalei ofertate , egala sau mai mare de 45 ppm se acordă 20 puncte;
c) Energy performance20%
Mentiuni: Din documentatia tehnica pentru produsul ofertat sa rezulte ca produsul este certificat ENERGY STAR sau echivalent . Ofertele care nu sunt certificate EnergyStar sau echivalent, obtin 0 puncte dar sunt declatrate conforme. Punctaj total (maxim 100 puncte) pentru LOT 4 se calculeaza astfel: PT = Pfin+ Ptgaranție + Ptvitprint A4 (n) + PTce (n)

Lot 5

The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Lot 6

The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Lot 7

The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Lot 8

The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Lot 9

The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Warranty period for all the offered equipment20%
Punctajul se acordă astfel: Pentru garantie de 36 de luni pentru toate echipamentele = 5 puncte Pentru garantie de 48 de luni pentru toate echipamentele = 15 puncte Pentru garantie de 60 de luni pentru toate echipamentele = 20 puncte Mentiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. - Pentru a fi punctată, perioada de garanție ofertată trebuie să fie identică și valabilă pentru absolut toate echipamentele care compun lotul. Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculeaza punctaj intermediar. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
b. RAM installed in the AI server20%
Punctajul se acordă astfel: - pentru o capacitate de memorie RAM instalată mai mare de 512 GB și mai mica de 768 GB –10 puncte; - pentru o capacitate de memorie RAM instalată egala sau mai mare de 768 GB și mai mică de 1024 GB– 15 puncte; - pentru o capacitate de memorie RAM instalată mai mare de 1024 GB - punctajul maxim alocat factorului, respectiv 20 puncte. Mențiuni: - Pentru memoria RAM instalată a serverului solicitată prin caietul de sarcini, minim 512 GB, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezintă o memorie RAM instalată a serverului mai mică de 512 GB vor fi declarate neconforme. Capacitatea ofertată în vederea obținerii punctajului va reprezenta memoria RAM fizic instalată și disponibilă sistemului, fără a fi acceptată în acest scop simpla indicare a capacității maxime de memorie suportate de server.
c) Capacity of the SSD drives installed in the AI server5%
Punctajul se acordă astfel: - minimum 2 SSD de cel puțin 1,92 TB fiecare– punctajul maxim alocat factorului, respectiv 5 puncte. Mentiuni: - Pentru capacitatea de stocare a HDD-urilor solicitată prin caietul de sarcini, min. 2 X 960 GB, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezintă capacitate de stocare a HDD-urilor mai mică de 2 X 960 GB vor fi declarate neconforme. Pentru acordarea punctajului, capacitatea suplimentară trebuie să fie asigurată prin minimum două unități SSD fizice instalate, fiecare având capacitatea individuală solicitată pentru nivelul respectiv de punctaj. Nu se va considera echivalentă, în vederea acordării punctajului, o configurație cu o singură unitate SSD a cărei capacitate totală este egală sau mai mare decât capacitatea cumulată a celor două unități punctate.
d. Cache memory of the storage equipment15%
Punctajul se acordă astfel: • pentru o memorie cache a echipamentului ofertat mai mare de 256 GB, dar mai mică de 512 GB – 10 puncte; • pentru o memorie cache a echipamentului ofertat egală sau mai mare de 512 GB– 15 puncte Mentiuni: - Pentru Memoria cache a echipamentului de stocare solicitată prin caietul de sarcini, min. 256 GB, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezintă Memoria cache a echipamentului de stocare mai mică de 256 GB vor fi declarate neconforme. Pentru acordarea punctajului se evaluează capacitatea fizică instalată și disponibilă funcției de cache a sistemului ofertat, documentată de producător. Se însumează capacitățile aferente controlerelor aceluiași sistem, fiecare modul fiind numărat o singură dată, înainte de scăderea capacității utilizate pentru oglindire. Memoria controlerelor se include numai în măsura în care documentația producătorului confirmă utilizarea acesteia pentru funcția de cache. Memoria persistentă se include dacă îndeplinește aceeași funcție și capacitatea aferentă poate fi identificată și verificată pe aceeași bază de calcul. Nu se includ spațiul destinat stocării datelor utilizatorilor, capacitățile virtuale, valorile rezultate din compresie sau deduplicare și extinderile neincluse în ofertă. Ofertantul prezintă capacitatea pe controler, totalul pe sistem, tehnologia utilizată, rolul funcțional al memoriei și documentele producătorului care justifică valorile declarate Punctajul total (maxim 1…

Buyer

INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA

Address: Strada: Leonte Anastasievici, dr., nr. 1-3, 050463 Bucuresti, Romania
Region (NUTS): RO321
Website: www.insp.gov.ro

EU VAT: RO26347241
Registration no. in the notice: 26347241

What this buyer bought before

23 IT contract award notices 2021–2026, €5.5m in total.

Echipamente hardware pentru Platforma Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale
Winner: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION · 1 bid
RON 1.1m
10 Aug 2026
Echipamente informatice - 4 loturi - Proiect ”SCREENINGUL CANCERULUI PULMONAR - PROGRAM NAȚIONAL DE DETECTARE PRECOCE
Winner: PRAGMA COMPUTERS S.R.L. +2 more contractors
RON 115,615
10 Jun 2026
Licențe software – 3 loturi - Proiect ”SCREENINGUL CANCERULUI PULMONAR - PROGRAM NAȚIONAL DE DETECTARE PRECOCE
Winner: Alive Deals Solutions +1 more contractors
RON 9,896
15 May 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 23,761
30 Apr 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 22,102
17 Mar 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 67,666
20 Feb 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

www.e-licitatie.ro
Platform

Go to the platform Tender documents Official notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "IT equipment and Data Center infrastructure – 9 lots under the Project Cervical cancer control through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening programme – CLARA"?

Offers are due by 11 Dec 2026, 14:00 CET.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is RON 11,000.

Who is the buyer?

INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA (Bucuresti, Romania).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://www.e-licitatie.ro.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 9 lots.

How are offers scored?

The price of the offer 40%, a) Warranty period 20%, b) RAM 20%, c) Storage capacity 20% (criteria differ between lots).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 11 Nov 2026, 04:42 CET.