IT infrastructure acquisition and project-specific multimedia equipment: (Centre for Research - Innovation in Textile and Fashion Industry - SMART-Tex- IS)
At a glance
UNIVERSITATEA TEHNICA GHEORGHE ASACHI DIN IASI (Iasi, Romania) is tendering: IT infrastructure acquisition and project-specific multimedia equipment: (Centre for Research - Innovation in Textile and Fashion Industry - SMART-Tex- IS). Offers are due 5 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 225,596, 2-month contract, 3 lots. Bidders must show, among other things: certificates.
- 5 Nov 2026, 14:00 CET
- Deadline
- RON 225,596
- Estimated value
- 2 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 30 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
LOT 1 - Movement capture systems and mixed reality within this lot are intended to purchase the following equipment: 1. Professional system for capturing body movements in horizontal and vertical plane = 1 pcs 2. Smart glasses for creating applications using mixed reality, specific to the textile industry = 3 pcs Detailed technical specifications can be found in the Tasks Note. All technical specifications in the award documentation (national standards transposing European standards, European technical assessments, common technical specifications, international standards, other technical reference systems set up by the European standardisation bodies) will be interpreted as "or equivalent '.
Obiectul contractelor: Contractele de achiziție publică de produse care rezultă din prezenta procedură au ca obiect furnizarea de infrastructură informatică și de echipamente multimedia, împreună cu operațiunile accesorii de livrare, instalare, configurare, punere în funcțiune, testare și instruire a personalului, precum și cu asigurarea garanției tehnice și a serviciilor de suport aferente, pentru dotarea infrastructurii de cercetare realizate prin proiectul „Centrul pentru cercetare – inovare în domeniul textilelor și al industriei modei - SMART-Tex-IS”, cod proiect 334492, finanțat prin Programul Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritatea PRNE_P1, apel PR/NE/2024/P1/RSO1.1/1/2 — INFRASTRUCTURI CDI. Scopul achiziției: dotarea Centrului cu sistemele de captare a mișcării și de realitate mixtă, cu stațiile de lucru și perifericele necesare prelucrării datelor generate de echipamentele de analiză ale proiectului, precum și cu echipamentele multimedia necesare diseminării rezultatelor cercetării și desfășurării activităților de conferință și de transfer tehnologic ale Centrului. Obiectul contractului este structurat în 3 loturi distincte, după cum urmează Lot 1: Sisteme de captare a mișcării și realitate mixtă Lot 2: Sisteme informatice (calculatoare și periferice) Lot 3: Echipamente multimedia, sisteme de conferință, afișare și înregistrare video/audio Furnizarea produselor se va face la sediul Universitatea Tehnică "Gheorghe Asachi" din Iași, Județul Iași Notă: *Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)
Lots (3)
Lot 1Sisteme de captare a mișcării și realitate mixtă
RON 225,596 · 2 monthsLOT 1 - Movement capture systems and mixed reality within this lot are intended to purchase the following equipment: 1. Professional system for capturing body movements in horizontal and vertical plane = 1 pcs 2. Smart glasses for creating applications using mixed reality, specific to the textile industry = 3 pcs Detailed technical specifications can be found in the Tasks Note. All technical specifications in the award documentation (national standards transposing European standards, European technical assessments, common technical specifications, international standards, other technical reference systems set up by the European standardisation bodies) will be interpreted as "or equivalent '.
Lot 2Sisteme informatice (calculatoare și periferice)
RON 81,080 · 2 monthsLOTUL 2 — Sisteme informatice (calculatoare și periferice) În cadrul acestui lot se dorește achiziționarea următoarelor echipamente: 1. Sistem informatic cu desktop și periferice = 9 buc 2. Laptop =1 buc Specificațiile tehnice detaliate se regăsesc în Caietul de Sarcini. Toate specificațiile tehnice din documentația de atribuire (standarde naționale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene) se vor interpreta cu mențiunea „sau echivalent”.
Lot 3Echipamente multimedia, sisteme de conferință, afișare și înregistrare video/audio
RON 163,143 · 2 monthsLOTUL 3 — Echipamente multimedia, sisteme de conferință, afișare și înregistrare video/audio În cadrul acestui lot se dorește achiziționarea următoarelor echipamente: 1. Sistem de sunet pentru sală de conferințe (Amplificator-mixer, difuzoare, microfoane, cabluri)= 1 buc 2. Sistem de afișare tip panou cu tehnologie LED = 1 buc 3. Camera pentru termoviziune = 1 buc 4. Sistem videoconferinta = 1 buc 5. Videoproiector = 2 buc 6. Sistem de inregistrare audio cu microfon incorporat = 1 buc 7. Camera video = 1 buc Specificațiile tehnice detaliate se regăsesc în Caietul de Sarcini. Toate specificațiile tehnice din documentația de atribuire (standarde naționale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene) se vor interpreta cu mențiunea „sau echivalent”.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- In your profile
Certificates
Company or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
Economic operators submitting a tender must prove a form of registration under the law of their country of residence, showing that the economic operator is legally established, is not in any of the situations of annulment of its establishment, and has the professional capacity to carry out the activities covered by the contract. Manner of fulfilling the requirement: In view of the provisions of Art. 193 para. (6) of Law no. 98/2016, as subsequently amended, economic operators participating in the award procedure shall fill in Part IV: Selection criteria of the ESPD under: GLOBAL INDICATION FOR ALL SELECTION CRITERIA by ticking "YES" or "NO" to the question "Satisfaction of all required selection criteria:" with the information corresponding to their situation. In accordance with Art. 196 para. (2) of Law no. 98/2016, the contracting authority will request from the tenderer ranked first in the intermediate ranking, drawn up upon completion of the tender evaluation, the following supporting documents: • For Romanian legal entities: Confirmation Certificate (Certificat Constatator), issued by the Trade Register Office, containing true/current information at the time of presentation, indicating the authorized activities, with the corresponding CAEN/NACE codes, matching the subject of the public procurement contract • For foreign legal entities: presentation of documents proving a form of registration or professional membership, in accordance with the legislation of the economic operator's country of residence, and the Tax Residence Certificate (for the avoidance of double taxation) or a declaration, valid for the current calendar year, accompanied by certified translations. The information will also be verified by accessing https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search
How offers are scored
- Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi…40%
- • Cerința Minimă Obligatorie (0 puncte): Eroare de orientare ≤1,00 …18%
- • Cerința Minimă Obligatorie (0 puncte): Capacitate de captare simu…14%
- • Cerința Minimă Obligatorie (0 puncte): Rezoluție nativă = 2448 x2…16%
- Cerința Minimă Obligatorie (0 puncte): Durata garanției de 24 de lu…12%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Achizitie echipamente digitale-Laboratorul 4 - Agritech
Winner: EAST NET SERVICE
RON 949,210
Romania-Iași: Network servers
Winner: Smart Choice S.R.L.
RON 4,227
Romania-Iași: Servers
Winner: CHROME COMPUTERS
RON 30,600
Romania-Iași: Graphics software package
Winner: METIX TEHNO S.R.L.
RON 10,924
Achiziție Echipamente Proiect HRIA, cod 334906
Winner: ETALON MENTENANTA
RON 2.7m
Romania-Iași: Servers
Winner: SMART CONTROL S.R.L.
RON 2.4m
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.