Deadline changedSupport & maintenanceBZPPolski

Maintenance and keeping in constant operational efficiency of the City of Gdynia Video Monitoring System and Local Monitoring Systems divided into 2 parts.

Gmina Miasta GdyniGdynia, PolandNotice 2026/BZP 00509907/01 · Reference number: ocds-148610-67099650-6fe4-42da-adae-048ec8f99fc7

At a glance

Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, Poland) is tendering: Maintenance and keeping in constant operational efficiency of the City of Gdynia Video Monitoring System and Local Monitoring Systems divided into 2 parts.. Offers are due 20 Nov 2026, 09:00 CET. 12-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: references.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-67099650-6fe4-42da-adae-048ec8f99fc7
Reference number
Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (50300000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 20 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00525570/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 20 Nov 2026, 09:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Maintenance and maintenance of the Gdynia City Vision Monitoring System

CPV codes

  • 50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipmentmain
  • 50343000Repair and maintenance services of video equipment
  • 51311000Installation services of radio equipment
  • 51312000Installation services of television equipment
  • 51612000Installation services of information-processing equipment

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    50300000 · Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

    Maintenance and maintenance of the Gdynia City Vision Monitoring System

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    Duration:
    12 months
    CPV:
    50300000 · Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

    Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej Lokalnych Systemów Monitoringu

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Część 1: a)doświadczenia Wykonawcy w realizacji zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu w stałej sprawności eksploatacyjnej monitoringu wizyjnego miast obejmującego co najmniej 40 punktów kamerowych zrealizowanych za pomocą szerokopasmowej sieci radiowej przez okres co najmniej 12 miesięcy b)osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę/osoby posiadające co najmniej:

  1. kwalifikacje do obsługi systemu zarządzania BVMS firmy BOSCH,
  2. kwalifikacje do obsługi urządzeń Firmy Extreme Networks (Enterasys), CISCO lub równoważne,
  3. kwalifikacje do obsługi systemu transmisji radiowej firmy WaweIP lub równoważne,
  4. osobę posiadającą uprawnienia SEP w zakresie dozoru i eksploatacji urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV.Część 2 a)doświadczenia Wykonawcy w realizacji zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu w stałej sprawności eksploatacyjnej lokalnego monitoringu wizyjnego (dzielnicowego, zakładowego itp.) obejmującego co najmniej 15 punktów kamerowych przez okres co najmniej 12 miesięcy b) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę/osoby posiadające co najmniej: jedną osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania czynności w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1 kV.Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część postępowania musi wykazać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 8.1.1. lit. a w stosunku do każdej części postępowania, na którą złożył ofertę. Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część postępowania może wykazać w celu spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 8.1.1. lit. b jedną osobą spełniającą wskazane wymagania.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 1 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Repair time — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: NetCore Labs Sp. z.o.o., 7740013894 — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerIn your profile
  • Support team and on-callqualified staff for the required hoursNot in your profile yet

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Repair time40%

Buyer

Gmina Miasta Gdyni

Address
Gdynia, Poland
Region (NUTS)
PL22
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

REGON
191675557
LEI
2594003FLBCL2V17W343
Registration no. in the notice
5862312326

What this buyer bought before

14 IT contract award notices 2020–2026, €1.2m in total.

  • Usługa rozwoju apl. miejskich oraz integracji autorskiego systemu CMS z innymi usługami zewn. z wykorzystaniem technologii PHP, React, Node.js, JavaScript/Type…

    Winner: NetCore Labs Sp. z.o.o.

    PLN 17,109

    29 Jul 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego do gdyńskich placówek oświatowych w związku z realizacją projektu "Szkoła Jutr@ II

    Winner: 7740013894 · 5 bids

    PLN 230,960

    3 Jul 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego do gdyńskich placówek oświatowych w związku z realizacją projektu "Szkoła Jutr@ II

    Winner: SECUCORE Sp. z o.o. · 5 bids

    PLN 64,061

    24 Jun 2026

  • Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych

    Winner: ADOS Wiesław Mićko · 4 bids

    PLN 918,231

    15 May 2026

  • Dostawa Kart PCV 2xCMYK z dwustronnym zadrukiem i układem Desfire EV3 4kB 17 pF + personalizacja numeru UID (laser).

    Winner: Wave Print Solution Remigiusz Montwiłł · 3 bids

    PLN 348,580

    28 Apr 2026

  • Wykonanie cyfrowych zdjęć lotniczych, pionowych i ukośnych, ortofotomapy prawdziwej i ortofotomap ukośnych, skaningu laserowego, modelu 3d oraz mapy solarnej d…

    Winner: MGGP Aero Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 498,150

    20 Apr 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Maintenance and keeping in constant operational efficiency of the City of Gdynia Video Monitoring System and Local Monitoring Systems divided into 2 parts."?

Offers are due by 20 Nov 2026, 09:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 20 Nov 2026, 09:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, Poland); REGON 191675557, LEI 2594003FLBCL2V17W343.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-67099650-6fe4-42da-adae-048ec8f99fc7.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Repair time 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:37 CET.