2 days leftSoftware licences & SaaSFramework agreementPolski

Mediation service to purchase Microsoft software licenses

Miasto Łódź - Urząd Miasta ŁodziŁódź, PolandNotice 672902-2026

At a glance

Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi (Łódź, Poland) is tendering: Mediation service to purchase Microsoft software licenses. Offers are due 6 Oct 2026, 10:00 CEST. 36-month contract.

6 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
36 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
30 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Numbering according to SWZ 4.1. The object of the contract is to conclude a framework contract for brokering services in the purchase of Microsoft software licenses under MPSA (Microsoft Products and Services Agreement) sales programs. 4.2 A detailed description of the subject matter of the contract can be found in Annex 1 to the EGM and in the essential provisions of the Agreement Annex 5 to the EGM.

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programów sprzedaży MPSA (Microsoft Products and Services Agreement). 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik 5 do SWZ. 4.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych. 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy. 6.2 Terminy wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych (dostawy licencji/subskrypcji na oprogramowanie Microsoft), których przedmiot jest objęty umową ramową, wynoszą maksymalnie 5 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego. Termin ten uzależniony jest od oferty Wykonawcy i stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej. 1.ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy Prawo zamówień publicznych PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź 16.7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 39.1 zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.2 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: [e-mail]. 39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail [e-mail]. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art.10 ogólnego rozporządzenia. 39.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach. a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 39.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; b) zawarcia umowy; c) rozliczenia finansowo- księgowego; d) udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne. 39.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu i utrzymującemu system teleinformatyczny Centralnego Rejestru Umów oraz każdej osobie zainteresowanej z uwagi na powszechny, publiczny i bezpłatny dostęp do danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze umów za pośre…

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Gross bid price in PLN (C) 60 % 60 points including: 1. Tender price ..
  • Numbering according to SWZ Criteria Offer assessment - Delivery time of licenses..

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Przedłużenie licencji Microsoft Software Assurance

    Winner: SPAN Polska Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 279,748

    26 Aug 2026

  • Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i związanej z tym Systemem Dokumentacji

    Winner: Asseco Data System S.A.

    PLN 13.6m

    20 Jan 2026

  • Rekrutacja do przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Łódź

    Winner: ASSECO Data System S.A.

    PLN 1.6m

    22 Dec 2025

  • Świadczenie usług rozwoju, utrzymania, asysty technicznej Systemu do obsługi gospodarki odpadami.

    Winner: MGA Sp. z o.o.

    PLN 7.2m

    12 Dec 2025

  • Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi

    Winner: Crayon Poland Sp. z o.o.

    PLN 3.4m

    28 Oct 2025

  • Zakup Systemu XDR do ochrony stacji końcowych przed cyberzagrożeniami

    Winner: Clockwise Sp. z o.o. Sp.k.

    PLN 1.1m

    22 Sept 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.