HardwareBZPPolski

Modernization of the teleinformatics network (delivery, installation and configuration of network equipment with technical support) in the form of leasing for the National Gallery of Art in Sopot

Państwowa Galeria Sztuki w SopocieSopot, PolandNotice 2026/BZP 00522912/01 · Reference number: ocds-148610-56654a30-5206-48a6-9c1d-ed4ef15dd7ee

At a glance

Państwowa Galeria Sztuki w Sopocie (Sopot, Poland) is tendering: Modernization of the teleinformatics network (delivery, installation and configuration of network equipment with technical support) in the form of leasing for the National Gallery of Art in Sopot. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 46-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
46 months
Duration
Open procedure
Procedure
4 Nov 2026
Published
ocds-148610-56654a30-5206-48a6-9c1d-ed4ef15dd7ee
Reference number
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. Subject: Electronic network modernization (supply, assembly and configuration of network equipment with technical support) in the form of leasing for the State Art Gallery in Sopot.
  2. The subject of the contract covers:
  1. delivery of 1 piece of the new UTM / Next-Generation Firewall (NGFW) class network safety equipment with integrated safety licenses and technical support of the manufacturer for a period of 46 months, as well as provision of configuration, implementation and commissioning of the equipment delivered in the ordering infrastructure,
  2. delivery of network switches, WI-FI access points, wiring and network cartridges (transceivers),
  3. installation service, configuration of network switches, WI-FI access points, software and provision of technical support,
  4. This contract is to be carried out in the form of leasing: a. Preliminary fee of 34 % of the total leasing costs b. 46 equal leasing instalments, c. Final fee of 1% of the total leasing costs (for the final purchase of equipment). Total 46 equal instalments, preliminary fee 34 %, final fee 1%. Implementation of the subject of the contract in accordance with OGM Annex No 1 to the SWZ and provisions of the model contract - Annex No 7 to the SWZ

CPV codes

  • 30200000Computer equipment and suppliesmain
  • 32400000Networks
  • 35000000Security, fire-fighting, police and defence equipment
  • 51000000Installation services (except software)
  • 66114000Financial leasing services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej: 1) dwa zamówienia polegające na dostawie i uruchomieniu systemów urządzeń bezpieczeństwa sieciowego klasy UTM / Next-Generation Firewall (NGFW) wraz ze zintegrowanymi licencjami bezpieczeństwa o łącznej wartości równej lub wyższej 100 000 zł brutto (w ramach jednej oddzielnej umowy każda z dostaw).

Zamawiający dopuszcza łączenia potencjału podmiotów wspólnie ubiegających (zasobów podmiotów trzecich) się o udzielenie zamówienia w celu spełnienia powyższego warunku tj. każdy z 2 podmiotów może przedstawić po 1 wykonanej umowie spełniającej postawiony powyżej warunek. W przypadku dostaw nadal wykonywanych, wykonana część na dzień składania ofert musi w całości potwierdzać warunek postawiony przez zamawiającego.

Zamawiający wymaga obowiązkowo dołączenia do wykazu wykonanych zamówień dowodów należytego wykonania zamówienia tj. np. referencji, poświadczenia prawidłowego wykonania lub innych dokumentów sporządzonych przez podmioty, na rzecz których Wykonawca realizował dostawy. Zamawiający dokona oceny warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, oceni czy wykaz dostaw potwierdza spełnianie warunku.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w ofercie oraz na wezwanie zamawiającego.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Original language: Polish

Required documents and declarations

1. Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca:

  1. Formularz ofertowy, zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ;
  2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ Oświadczenie składają odrębnie:
    • wykonawca
    • każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
    • podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy (jeżeli dotyczy) UWAGA: Wykonawca, który zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, powinien wskazać informację o certyfikacie. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, okresu ważności certyfikacji oraz zakresu, w jakim zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu.
  3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ Oświadczenie składają odrębnie:
    • wykonawca
    • każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
    • podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy (jeżeli dotyczy) UWAGA: Wykonawca, który zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, powinien wskazać informację o certyfikacie. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, okresu ważności certyfikacji oraz zakresu, w jakim zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu.
  4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; (jeżeli dotyczy)
  5. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby na podst. art. 118 ust. 3 do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; (jeżeli dotyczy)
  6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych; obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy)
  7. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
    • dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; obejmujące swym zakresem umocowanie reprezentowania w postępowaniu, złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy) Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca zawarte w pkt 1 stanowiące załączniki do oferty, wstępnie potwierdzają, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Extension of the minimum 46-m quality guarantee period — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Wi-Fi access pointoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Firewalloffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Network switchoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Extension of the minimum 46-m quality guarantee period40%

Buyer

Państwowa Galeria Sztuki w Sopocie

Address
Sopot, Poland
Region (NUTS)
PL22
Website
www.pgs.pl
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5851220052
REGON
000277167
EU VAT
PL5851220052

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Modernization of the teleinformatics network (delivery, installation and configuration of network equipment with technical support) in the form of leasing for the National Gallery of Art in Sopot"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Państwowa Galeria Sztuki w Sopocie (Sopot, Poland); NIP (tax id) 5851220052, REGON 000277167.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56654a30-5206-48a6-9c1d-ed4ef15dd7ee.

How are offers scored?

Price 60%, Extension of the minimum 46-m quality guarantee period 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 16:41 CET.