HardwareTEDPolski

PROCUREMENT OF IT EQUIPMENT FOR THE REGIONAL ONCOLOGY INSTITUTE IASI - Project CLARA – Control of cervical cancer through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening program – SMIS Code 353063

Institutul Regional de Oncologie IasiIasi, RomaniaNotice 727406-2026 · Reference number: 29067408_2026_PAAPD1642025

At a glance

Institutul Regional de Oncologie Iasi (Iasi, Romania) is tendering: PROCUREMENT OF IT EQUIPMENT FOR THE REGIONAL ONCOLOGY INSTITUTE IASI - Project CLARA – Control of cervical cancer through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening program – SMIS Code 353063. Offers are due 24 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 10,000, 4-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
RON 10,000
Estimated value
4 months
Duration
Open procedure
Procedure
21 Oct 2026
Published
727406-2026
Notice number
29067408_2026_PAAPD1642025
Reference number
Scanners for computer use (30216110)
Main CPV
RO213
Place of performance (NUTS)
2
Lots
not allowed
Variant offers
Romanian
Language of offers

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Opening of offers

  3. Deadline for offers

What the buyer wants

Tablet 4 bc, with minimum specifications established according to the Watchbook and minimum technical requirements - file "02. P6 _ Technical _ Equipment Files' attached document to the Watchbook.

CPV codes

  • 30216110Scanners for computer usemain
  • 30213200Tablet computer

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Tablet

    Estimated value:
    RON 10,000
    Duration:
    4 months
    Place (NUTS):
    RO213
    CPV:
    30213200 · Tablet computer

    Tablet 4 bc, with minimum specifications established according to the Watchbook and minimum technical requirements - file "02. P6 _ Technical _ Equipment Files' attached document to the Watchbook.

  2. Lot 2Document scanner

    Estimated value:
    RON 20,151
    Duration:
    4 months
    Place (NUTS):
    RO213
    CPV:
    30216110 · Scanners for computer use

    Cantitate 4 bc, cu specificatii minimale stabilite conform Caiet de sarcini si cerinte tehnice minimale - fisier "02. P6_Fise tehnice_echipamente", anexa Caiet de sarcini.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

The tenderers participating in the procedure must be legally registered and the subject-matter of the contract must have a correspondent in the CAEN code of the finding certificate issued by ONRC. The information contained in the certificate must be real / current at the time of its presentation as a result of the request submitted by the contracting authority in the context. under Article 196 of Law No 98 / 2016. In case of an association the certificate will be presented by each associate.

The requirement to authorise the object of activity will need to be fulfilled by each associate relative to the part of the contract they perform. The certificate issued by the Trade Registry Office shall be submitted, including the duly / relevant authorised activity.

The supporting documents proving the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE, i.e. a certificate of the finding issued by the ONRC, or in the case of foreign bidders, equivalent documents issued in the country of residence, shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking drawn up upon completion of the evaluation of tenders.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

9 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • Certificatescertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

Lot 1

  • The price of the offer40%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • RAM5%

    Cerinta: minimum 4 GB Punctajul se acorda astfel: Pentru o memorie de 4 GB - se acorda 0 puncte Pentru o memorie de 6 GB - se acorda 2 puncte Pentru o memorie de 8 GB sau mai mare - se acorda 5 puncte

  • Internal storage5%

    Cerinta: minimum 128 GB Punctajul se acorda astfel: Pentru stocare internă de 128 GB - se acorda 0 puncte Pentru stocare internă de 256 GB - se acorda 5 puncte

  • Additional warranty (beyond the minimum warranty of 24 months, required by the specifications)5%

    Cerinta: Garantia suplimentara (fata de garantia minima de 24 de luni, solicitata prin Caietul de sarcini) Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al perioadei de garantie pentru sistem (minim 24 luni). Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme. Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (24 luni), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. Garantia maxim realista peste care oferta nu va fi punctata suplimentar, peste cele 5 puncte, este de 48 de luni. Garantia acordata produselor va fi exprimata exclusiv în luni intregi si va fi mentionata obligatoriu în Formularul de propunere tehnica. Punctajul se acorda astfel: Pentru garantie de 24 luni - se acorda 0 puncte Pentru garantie de 36 luni - se acorda 3 puncte Pentru garantie de 48 luni - se acorda 5 puncte

  • Availability of spare parts (battery, screen, charging port)5%

    Cerinta: Ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea pieselor de schimb (componente critice). Punctajul se acorda astfel: Pentru disponibilitate sub 3 ani sau nedeclarat - se acorda 0 puncte Pentru disponibilitate între 3 și 5 ani - se acorda 2 puncte Pentru disponibilitate peste 5 ani - se acorda 5 puncte Dovada: Declarația producătorului sau a distribuitorului autorizat, cu durata asumată pentru modelul ofertat. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și care îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme.

  • Additional endurance of the rechargeable battery10%

    Se vor acorda puncte suplimentare dacă anduranța bateriei este mai mare de 300 de cicluri (cu o menținere a unei capacității ≥80 % din capacitatea nominală inițială). Punctajul este proporțional cu numărul suplimentar de cicluri față de pragul de 300. Punctajul se acorda astfel: • Pentru 300 cicluri se acorda 0 puncte • Pentru 800 cicluri se acorda 10 puncte • Pentru valorile intermediare se acorda 2 puncte pentru fiecare 100 de cicluri peste pragul minim de 300 Ofertantul trebuie să prezinte fișa tehnică a producătorului sau o declarație a producătorului (sau a distribuitorului autorizat) care precizează numărul de cicluri și pragul de capacitate (≥80%) pentru modelul ofertat. Dacă documentul nu menționează condiția de capacitate, nu se acordă punctaj pentru acest factor.

  • Restriction of SVHC substances10%

    Punctele se acordă atunci când nu se adaugă în mod intenționat substanțe din Lista de substanțe candidate REACH peste 0,1 % (g/g) în fiecare dintre următoarele subansambluri: - Placă de bază echipată cu circuite (inclusiv CPU, RAM, unități grafice); -Unitate de afișaj (inclusiv cu retroiluminare); -Carcase și măști frontale; -Tastatură, mouse și/sau trackpad externe; -Cabluri de alimentare externe c.a. și c.c. (inclusiv adaptoare și surse de alimentare). Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind acest factor de evaluare. Se poate folosi documentație bazată pe standardul IEC 62474 sau pe alt standard similar (de exemplu, documente emise în conformitate cu Sistemul de control al substanțelor, cum ar fi încercarea analitică și evaluările de conformitate ale furnizorilor). Produsele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă care îndeplinește criteriile menționate vor fi considerate conforme. Punctajul se acordă astfel: Pentru prezentare documente justificative se acordă 10 puncte Pentru neprezentare documente se acordă 0 puncte

  • Accessories available for separate purchase10%

    Se vor acorda puncte suplimentare dacă următoarele accesorii sunt disponibile pentru a fi achiziționate separat: - Sursă externă de alimentare (EPS) - 4 puncte - Căști – 3 puncte - Folie de protecție – 3 puncte Dovada: ofertantul specifică în ofertă informații pentru modelul cu și fără accesorii, separat pentru fiecare accesoriu. Dacă nu se specifică informații – se acordă 0 puncte

  • Packaging made from recycled material5%

    Cerinta: Ambalaj din material reciclat În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Punctajul se acorda astfel: Se acordă 5 de puncte pentru produsele care sunt livrate în ambalaje cu conținut reciclat în proporție de peste 50 %. Se acordă 2 puncte pentru produsele care sunt livrate în ambalaje cu conținut reciclat în proporție mai mica de 50 %.

  • Battery autonomy5%

    Cerinta: minimum 6 ore în utilizare mixtă Punctajul se acorda astfel: Pentru autonomie de 6 ore - se acorda 0 puncte Pentru autonomie de 8 ore - se acorda 3 puncte Pentru autonomie de 10 ore - se acorda 5 puncte

Lot 2

  • The price of the offer40%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Optical resolution10%

    Cerinta: Rezoluție optică minimum 300 dpi sau echivalent funcțional. Punctajul se acorda astfel: • Pentru 300 dpi se acorda 0 puncte • Pentru valori între 301-400 dpi se acorda 4 puncte • Pentru valori între 401-500 dpi se acorda 6 puncte • Pentru > 500 dpi se acorda 10 puncte

  • SDK support and template updates (years from delivery)10%

    Se punctează durata, în ani de la data livrării, pentru care ofertantul sau producătorul se angajează să asigure kitul SDK/API și actualizările de biblioteci și șabloane pentru documente de identitate, fără costuri suplimentare pentru beneficiar. Punctajul se acorda astfel: Pentru suport de 1 an: 3 puncte Pentru suport 2 ani: 5 puncte Pentru suport 3 ani: 7 puncte Pentru suport 4 ani sau mai mult: 10 puncte Dovada: declarație a producătorului sau a distribuitorului autorizat

  • Availability of spare parts10%

    Cerinta: Ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea pieselor de schimb (componente critice: cablul de conectare, elementul de protecție a ferestrei de scanare, modulul de scanare -ca ansamblu). Punctajul se acorda astfel: Pentru disponibilitate sub 3 ani sau nedeclarat - se acorda 0 puncte Pentru disponibilitate între 3 și 5 ani - se acorda 5 puncte Pentru disponibilitate peste 5 ani - se acorda 10 puncte Dovada: Declarația producătorului sau a distribuitorului autorizat, cu durata asumată pentru modelul ofertat. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și care îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme.

  • Additional warranty (beyond the minimum warranty of 24 months, required by the specifications)10%

    Cerinta: Garantia suplimentara (fata de garantia minima de 24 de luni, solicitata prin Caietul de sarcini) Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al perioadei de garantie pentru sistem (minim 24 luni). Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme. Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (24 luni), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. Garantia maxim realista peste care oferta nu va fi punctata suplimentar, peste cele 5 puncte, este de 48 de luni. Garantia acordata produselor va fi exprimata exclusiv în luni intregi si va fi mentionata obligatoriu în Formularul de propunere tehnica. Punctajul se acorda astfel: Pentru garantie de 24 luni - se acorda 0 puncte Pentru garantie de 36 luni - se acorda 5 puncte Pentru garantie de 48 luni - se acorda 10 puncte

  • System for the collection of used equipment10%

    Se vor acorda puncte ofertantului care oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării. Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate. Punctajul se acorda astfel: Dacă ofertantul nu oferă sistemul de preluare gratuită și nu prezintă documentația care îl atestă - se acorda 0 puncte Dacă ofertantul oferă sistemul de preluare gratuită și prezintă documentația care îl atestă - se acordă10 puncte Dovada: Ofertantul trebuie să prezinte o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I corespunzătoare și care îndeplinesc cerințele specificate vor fi considerate conforme.

  • Packaging made from recycled material10%

    Cerinta: Ambalaj din material reciclat În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Punctajul se acorda astfel: Se acordă 10 puncte pentru produsele care sunt livrate în ambalaje cu conținut reciclat în proporție de peste 50 %. Se acordă 5 puncte pentru produsele care sunt livrate în ambalaje cu conținut reciclat în proporție mai mica de 50 %.

Buyer

Institutul Regional de Oncologie Iasi

Address
Strada: Berthelot, g-ral, nr. 2-4, 700483 Iasi, Romania
Region (NUTS)
RO213
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

EU VAT
RO29067408
Registration no. in the notice
29067408

What this buyer bought before

16 IT contract award notices 2018–2026, €10.1m in total.

  • SERVICII DE MENTENANTA SISTEME INFORMATICE

    Winner: GENIUS IT SOLUTIONS S.R.L. +4 more contractors · 2 bids

    RON 3.3mFramework agreement — maximum value

    8 Sept 2026

  • ACHIZITIE ECHIPAMENTE IT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO Iasi, soft si …

    Winner: HA & SZ SRL · 4 bids

    RON 55,584

    17 Nov 2025

  • ACHIZITIE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI, Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al IRO I…

    Winner: NETVIBES · 1 bid

    RON 2.3m

    29 Jan 2025

  • ACHIZITIE ECHIPAMENTE IT SI LICENTE WINDOWS PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI Proiect ONCODIGITAL – Transformare digitala a sistemului informatic al…

    Winner: ORANGE ROMANIA +2 more contractors · 2 bids

    RON 2.1m

    11 Dec 2024

  • ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE si MOBILIER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacie…

    Winner: S.C. Anli IT Consult S.R.L. +1 more contractors · 1 bid

    RON 48,390

    4 Nov 2024

  • Romania-Iași: Software maintenance and repair services

    Winner: GENIUS IT SOLUTIONS +1 more contractors · 1 bid

    RON 442,000

    28 Sept 2022

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

yes
Electronic submission
no
Electronic auction

Questions & answers

What is the deadline for offers in "PROCUREMENT OF IT EQUIPMENT FOR THE REGIONAL ONCOLOGY INSTITUTE IASI - Project CLARA – Control of cervical cancer through equitable access to quality services: strengthening the capacity of the national screening program – SMIS Code 353063"?

Offers are due by 24 Nov 2026, 14:00 CET.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is RON 10,000.

Who is the buyer?

Institutul Regional de Oncologie Iasi (Iasi, Romania).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

The price of the offer 40%, RAM 5%, Internal storage 5%, Additional warranty (beyond the minimum warranty of 24 months, required by the specifications) 5%, Availability of spare parts (battery, screen, charging port) 5%, Additional endurance of the rechargeable battery 10%, Restriction of SVHC substances 10%, Accessories available for separate purchase 10%, Packaging made from recycled material 5%, Battery autonomy 5% (criteria differ between lots).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 24 Oct 2026, 01:22 CEST.