HardwareTEDPolski

IT and audio-video equipment

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTAConstanta, RomaniaNotice 725911-2026 · Reference number: 4301332_2026_PAAPD1641388

At a glance

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA (Constanta, Romania) is tendering: IT and audio-video equipment. Offers are due 16 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 3,700, 3-month contract, 8 lots. Bidders must show, among other things: certificates.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
RON 3,700
Estimated value
3 months
Duration
Open procedure
Procedure
20 Oct 2026
Published
725911-2026
Notice number
4301332_2026_PAAPD1641388
Reference number
Desktop computer (30213300)
Main CPV
RO223
Place of performance (NUTS)
8
Lots
not allowed
Variant offers
Romanian
Language of offers

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Opening of offers

  3. Deadline for offers

What the buyer wants

Multifunctional laser equipment color A4 with automatic Duplex and wireless connectivity = 1pcs

CPV codes

  • 30213300Desktop computermain
  • 30232110Laser printers
  • 30213100Portable computers
  • 30237240Web camera
  • 32333200Video camcorders
  • 32342450Voice recorders
  • 32341000Microphones

Lots (8)

The contract is divided into 8 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Color laser multifunctional equipment A4 with automatic Duplex and Wireless connectivity

    Estimated value:
    RON 3,700
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    30232110 · Laser printers

    Multifunctional laser equipment color A4 with automatic Duplex and wireless connectivity = 1pcs

  2. Lot 2Mobile workstation (Laptop Workstation) of 18 inches for high-performance computing

    Estimated value:
    RON 45,000
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    30213100 · Portable computers

    Stație de lucru mobilă (Laptop Workstation) de 18 inch pentru calcul de înaltă performanță=2 Buc

  3. Lot 3-High-performance Desktop PC Workstation

    Estimated value:
    RON 39,600
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    30213300 · Desktop computer

    Desktop PC Workstation de înaltă performanță= 1 Buc

  4. Lot 4High-precision stereo camera for artificial vision (3D SENSOR)

    Estimated value:
    RON 2,300
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    30237240 · Web camera

    Cameră stereo de înaltă precizie pentru viziune artificială (SENZOR 3D) = 1Buc

  5. Lot 5Professional Ultra HD (4K) Webcam = 6 pcs

    Estimated value:
    RON 4,600
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    30237240 · Web camera
  6. Lot 6Professional 360° action video system (8K) with accessories and storage

    Estimated value:
    RON 3,700
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    32333200 · Video camcorders

    Sistem profesional video de acțiune 360° (8K) cu accesorii și stocare= 1 Buc

  7. Lot 7Professional digital audio recorder with Ambisonic microphone array (360 degrees) and storage

    Estimated value:
    RON 1,100
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    32342450 · Voice recorders

    Recorder audio digital profesional cu matrice de microfoane Ambisonic (360 grade) și stocare=1buc

  8. Lot 8Professional dual wireless microphone system (2x Transmitters, 1x Receiver) with charging station and accessories

    Estimated value:
    RON 1,700
    Duration:
    3 months
    Place (NUTS):
    RO223
    CPV:
    32341000 · Microphones

    Sistem profesional de microfoane wireless dublu (2x Transmițători, 1x Receptor) cu stație de încărcare și accesorii = 1 buc

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Economic operators submitting tenders must prove a form of registration under the law of the resident country, showing that the economic operator is legally constituted, that he is not in any of the situations of annulment of the constitution, and that he has the professional capacity to carry out the activities covered by the public contract. The requirement shall also apply to subcontractors and / or third-party supporters who supplement information related to their situation at the level of a distinct DUAE.

Method of implementation: DUAE will be supplemented by economic operators participating in the procedure for the award of the public contract with the information requested by the contracting authority - information on the fulfilment of the requirements for the ability to pursue the professional activity.

The supporting document proving the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE, i.e. the finding certificate issued by the ONRC, or in the case of foreign legal / natural bidders, the equivalent documents issued in the country of residence, translated into Romanian, are to be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking drawn up on completion of the evaluation of tenders.

Where parts of the contract will be executed by subcontractors, proof of registration and correspondence of the main / secondary activities within the contract with the object of the acquisition will also be required by subcontractors for the part of the contract they will perform.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

9 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • Certificatescertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

Lot 1

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment20%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 5 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 10 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 20 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

  • Energy efficiency of the equipment20%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o eficiență energetică ridicată a echipamentelor propuse. Se punctează exclusiv ofertele conforme care propun un consum tipic de energie (TEC) ) inferior limitei maxime acceptate prin Caietul de Sarcini, respectiv 1,9 kWh/săptămână. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare Eficiența energetică a echipamentelor (P3), se acorda astfel: a) pentru un consum tipic de energie (TEC) mai mare de 1,9 kWh/săptămână, oferta este declarată NECONFORMĂ. b) pentru un consum tipic de energie (TEC) egal cu 1,9 kWh/săptămână (nivelul de bază cerut), se acordă 0 puncte. c) pentru un consum tipic de energie (TEC) mai mic de 1,9 kWh/săptămână , până la 0,94 kWh/săptămână (exclusiv valoarea de 0,94 kWh), se acordă 10 puncte. d) pentru un consum tipic de energie (TEC) mai mic sau egal cu 0,94 kWh/săptămână, se acordă 20 puncte.

Lot 2

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment15%

    Autoritatea Contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 5 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 10 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 15 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

  • Processor (CPU) performance5%

    Se acordă punctaj suplimentar pentru ofertele care prezintă un numar mai mare de nuclee peste minimul de 24 de nuclee fizice(Cores) solicitate în caietul de sarcini. Algoritm de calcul : • Pentru oferta care asigură doar numărul minim acceptat de 24 de nuclee fizice se acordă 0 puncte. • Oferta care prezintă cel mai mare număr de nuclee fizice dintre toate ofertele admise va primi punctajul maxim de 5 puncte. • Celelalte oferte vor primi un punctaj calculat proporțional conform formulei: Punctaj CPU(n)= [ (Număr nuclee ofertă(n) -24) / (Număr maxim de nuclee din ofertele admise-24) ] x 5

  • RAM memory5%

    Autoritatea Contractantă acordă punctaj suplimentar pentru ofertele care asigură o capacitate de memorie RAM instalată din fabrică superioară cerinței minime obligatorii de 64 GB din caietul de sarcini. Algoritm de calcul : • Pentru capacitatea minimă acceptată de 64 GB se acordă 0 puncte. • Oferta care prezintă cea mai mare capacitate RAM dintre toate ofertele admise va primi punctajul maxim de 5 puncte. • Celelalte oferte vor primi un punctaj calculat proporțional conform formulei :. Punctaj RAM(n)= [(Capacitate RAM ofertă (n)- 64) / (Capacitate maximă RAM ofertată -64 ) ] x 5

  • Maximum RAM scalability level5%

    Autoritatea Contractantă acordă punctaj suplimentar ofertelor care suportă din construcție un plafon maxim de memorie superioară pentru viitoarele upgrade-uri, față de cerința minima de până la 64 GB RAM din caietul de sarcini, astfel: Algoritm de calcul : a) Oferta care permite un upgrade maxim suportat de placa de bază de până la 64 GB RAM (îndeplinind doar cerința minimă) primește 0 puncte. b) Oferta care permite un upgrade maxim suportat de placa de bază de 128 GB RAM primește 3 puncte. c) Oferta care permite un upgrade maxim suportat de placa de bază de 256 GB RAM sau mai mult primește 5 puncte

  • 18" screen capabilities5%

    Se acordă punctaj suplimentar pentru ofertele cu rezoluție și rată de împrospătare (Refresh Rate) superioare cerinței minime acceptate prin Caietul de Sarcini (FHD+ / 1920x1200 la 60Hz). Algoritm de calcul : • 0 puncte – pentru rezoluția minimă acceptată prin Caietul de Sarcini (FHD+ / 1920x1200). • 3 puncte – pentru rezoluție nativă ecran 2560x1600 (QHD+) cu o rată de împrospătare standard (60Hz). • 5 puncte – pentru rezoluție nativă ecran 3840x2400 (UHD+ / 4K) SAU rezoluție 2560x1600 (QHD+) cu o rată de împrospătare (Refresh Rate) de minimum 120Hz.

  • Official certification of the Ubuntu operating system5%

    Se acordă punctaj suplimentar pentru ofertele care demonstrează compatibilitatea directă din fabrică a componentelor hardware de top (drivere dedicate Nvidia RTX Pro, management de consum, management termic, module kernel stabiler) cu ecosistemul Linux solicitat. Algoritm de calcul • 5 puncte – modelul de laptop propus figurează ca fiind certificat oficial în baza de date Ubuntu Certified Hardware. • 0 puncte – modelul nu este certificat oficial de către Canonical/Ubuntu (deși are Ubuntu preinstalat în mod generic).

Lot 3

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment15%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 5 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 10 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 15 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

  • Additional raw computing capacity (Number of physical performance cores – P-cores above the minimum required)5%

    Se acorda punctaj suplimentar pentru ofertele care prezintă un număr suplimentar de nuclee fizice de performanta față de cele solicitate in caietul de sarcini de minimum 24 de nuclee (configurație acceptată: cel puțin 8 nuclee de performanță și 16 nuclee de eficiență energetică), astfel: Algoritm de calcul: Pentru ofertele cu procesor care deține 8 nuclee de performanță (minimul solicitat): 0 puncte. • Pentru ofertele cu procesor care deține 12 nuclee de performanță: 3 puncte. • Pentru ofertele cu procesor care deține 16 sau mai multe nuclee de performanță: 5 puncte.

  • Superior performance of the video card (GPU) in AI computing and rendering tasks5%

    Având în vedere cerința tehnică minimală de a furniza o placă video dedicată de ultimă generație, dotată cu minimum 32 GB memorie GDDR7, Autoritatea Contractantă acordă punctaj suplimentar pentru arhitecturile grafice care depășesc performanța AI de bază solicitată (3352 TOPS), astfel: Algoritm de calcul: • Pentru oferte cu o placă video care livrează o performanță AI între 3352 TOPS și 3500 TOPS (pragul minim conform): 0 puncte. • Pentru oferte cu o placă video care livrează o performanță AI de peste 3500 TOPS: 5 puncte.

  • Energy efficiency of the power supply under maximum load (HPC 24/7)5%

    Se acordă punctaj suplimentar pentru ofertele care prezintă o sursă de alimentare cu certificare superioară cerinței minime obligatorii impune în caietul de sarcini, respectiv o eficiență cu certificare minimă 80 PLUS Platinum, astfel: Algoritm de calcul: • Pentru oferte care prezintă o sursă cu certificare 80 PLUS Platinum: 0 puncte. • Pentru oferte care prezintă o sursă cu certificare 80 PLUS Titanium sau superioara: 5 puncte.

  • Hardware scalability (RAM slots)5%

    Cerința minimă obligatorie (conform Caietului de Sarcini) este de 128 GB RAM instalați. Se punctează suplimentar disponibilitatea arhitecturală a plăcii de bază (sistem Desktop Middle Tower) de a suporta o capacitate totală superioară, permițând upgrade-uri masive în viitor fără înlocuirea modulelor inițiale, astfel: Algoritm de calcul: • echipamentul dispune de 4 sloturi fizice de memorie (DIMM/SO-DIMM) DDR5- 0 puncte • echipamentul dispune de mai mult de 4 sloturi fizice de memorie (DIMM/SO-DIMM) DDR5- 5 puncte

  • Official certification of the Windows 11 Pro operating system5%

    Cerința minimă obligatorie impune livrarea echipamentului cu sistem de operare Windows 11 Pro instalat. Se punctează suplimentar nivelul de stabilitate și suport de tip Enterprise prin prezentarea unei certificări oficiale de compatibilitate hardware directă din fabrică a stației de lucru (la nivel de șasiu și componente integrate) cu ecosistemul Windows 11 Pro, depășind simpla instalare de bază a licenței astfel: Algoritm de calcul: • echipamentul îndeplinește doar cerința minimă din Caietul de Sarcini, fără a deține documente de certificare oficială a întregii platforme hardware pentru Windows 11 Pro- 0 puncte • dacă modelul de desktop ofertat beneficiază de certificare oficială a compatibilității hardware pentru Windows 11 Pro din partea Microsoft (certificare WHQL - Windows Hardware Quality Labs) și/sau este validat oficial pe lista de suport Enterprise a producătorului echipamentului (OEM)- 5 puncte

Lot 4

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment40%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 10 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 20 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 40 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

Lot 5

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment40%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 10 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 20 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 40 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

Lot 6

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment40%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 10 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 20 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 40 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

Lot 7

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment40%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 10 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 20 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 40 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

Lot 8

  • The price of the offer60%

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  • Warranty period of the equipment40%

    Autoritatea Contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezintă o perioada de garanție a echipamentului furnizat mai mare față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni, stabilită prin caietul de sarcini. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare perioada de garanţie (P2), se acorda astfel: a) pentru o perioadă de garanție mai mică de 24 luni oferta se declară neconformă b) pentru un termen de garantie acordată de 24 luni se acordă 0 puncte c) pentru un termen de garantie acordată de 36 luni se acordă 10 puncte d) pentru un termen de garantie acordată de 48 luni se acordă 20 puncte e) pentru un termen de garanție acordată de 60 luni și peste această valoare se acordă 40 puncte În cadrul ofertei depuse se va preciza valoarea garanției exprimată în luni, în multiplu de 12 luni, în vederea acordării în mod obiectiv a punctajului.

Buyer

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA

Address
Strada: Aleea Universitatii Campus, Corp A, nr. 1, 900470 Constanta, Romania
Region (NUTS)
RO223

Register identifiers

Registration no. in the notice
4301332

What this buyer bought before

16 IT contract award notices 2025–2026, €5.2m in total.

  • Echipamente IT și licențe software necesare pentru ateliere digitale, inclusiv servicii de mentenanță și suport tehnic

    Winner: Q'NET INTERNATIONAL +3 more contractors · 10 bids

    RON 2.6m

    5 Aug 2026

  • Pachete software IT – Licențe gestionare resurse proprii si externe

    Winner: AROBS SYSTEMS SRL

    RON 320,000

    8 Apr 2026

  • Pachete software IT – Licențe gestionare resurse proprii si externe

    Winner: AROBS SYSTEMS SRL · 2 bids

    RON 155,000

    8 Apr 2026

  • Dotare Laborator de Geografie Aplicată și Monitorizarea Schimbărilor Climatice - (E18)

    Winner: S.C. SILVA SISTEMS S.R.L.

    RON 220,770

    30 Mar 2026

  • Servicii instalare, configurare și suport post-implementare ansamblu de funcționalități de tip software bazat pe inteligență artificială pentru facilitarea com…

    Winner: SIVECO TECHNOLOGY S.R.L. · 3 bids

    RON 765,561

    5 Mar 2026

  • Laborator anatomie virtuală 3D (hardware și software) - E12

    Winner: RED POINT SOFTWARE SOLUTIONS

    RON 330,850

    28 Jan 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

yes
Electronic submission
no
Electronic auction

Questions & answers

What is the deadline for offers in "IT and audio-video equipment"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 14:00 CET.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is RON 3,700.

Who is the buyer?

UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA (Constanta, Romania).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 8 lots.

How are offers scored?

The price of the offer 60%, Warranty period of the equipment 20%, Energy efficiency of the equipment 20% (criteria differ between lots).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:37 CEST.