2 days leftEU-fundedPolski

Preparation of musicians for digitisation in the project "Polish music culture in European perspective: sources and contexts" - 4 parts

Narodowy Instytut Fryderyka ChopinaWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00459861/01

At a glance

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa, Poland) is tendering: Preparation of musicians for digitisation in the project "Polish music culture in European perspective: sources and contexts" - 4 parts. Offers are due 6 Oct 2026, 09:00 CEST. 1-month contract, 4 lots. Bidders must show, among other things: key people.

6 Oct 2026, 09:00 CEST
Deadline
1 months
Duration
Content or data standardization and classification services (72330000)
Main CPV
28 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Preparation of musicians for digitizations located in the Order of Minor Brethren in the Holy Anna Mountain (PL-GSA) project “Polish music culture in a European perspective: sources and contexts”

Lots (4)

  1. Lot 1Part 1

    Preparation of musicians for digitizations located in the Order of Minor Brethren in the Holy Anna Mountain (PL-GSA) project “Polish music culture in a European perspective: sources and contexts”

  2. Lot 2Część 2

    Przygotowanie muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Kościele Pokoju w Świdnicy (PL-ŚWkp) projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”

  3. Lot 3Część 3

    Przygotowanie muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Parafii Rzymskokatolickiej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Kłodzku (PL-KŁwnm) projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”

  4. Lot 4Część 4

    Przygotowanie muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie (PL-GNd) projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Część 1-4: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Część 1-4: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Część 1-4: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1-4: Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że podczas realizacji będzie dysponował co najmniej 1 osobą, przeznaczoną do realizacji zamówienia posiadającą: a) co najmniej sześciomiesięczne doświadczenie w przygotowaniu muzykaliów, tj. inwentaryzacja lub opracowanie lub prace źródłoznawcze. UWAGA! Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca dla każdej z oferowanych części wskaże co najmniej jedną (inną) osobę spełniającą wyżej określone warunki.

Original language: Polish

- Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2a, 2b, 2c, 2d do SWZ (w zależności od części, na którą składana jest oferta) - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowiący załącznik nr 3b do SWZ – kryteria oceny ofert

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Experience of the person designated for the performance of the contract40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Przygotowanie obiektów wytypowanych do digitalizacji ze zbiorów Biblioteki PAN w Gdańsku w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej…

    Winner: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska · 1 bid

    PLN 147,987

    8 Sept 2026

  • Ekspertyza specjalistyczna dot. źródeł chorałowych znajdujących się w Bibliotece i Archiwum Krakowskiej Kapituły Katedralnej w ramach projektu "Polska kultura …

    Winner: Anita Pyrek-Nąckiewicz · 1 bid

    PLN 327,659

    2 Jul 2026

  • Usługa polegająca na przygotowaniu instrumentów do digitalizacji (tomografia, 3D, dźwiękowa) z kolekcji Muzeum Instrumentów Muzycznych oddział Muzeum Narodoweg…

    Winner: Fundacja Harmonia Artis · 1 bid

    PLN 371,350

    1 Jul 2026

  • Zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowskiego dla osób z niepełnosprawnościami

    Winner: HONEYWELL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid

    PLN 291,572

    17 Jun 2026

  • Kontrola merytoryczna prac digitalizacyjnych i katalogerskich wytypowanych muzykaliów w projekcie "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła…

    Winner: Marta Opryszk · 1 bid

    PLN 265,320

    7 Apr 2026

  • Długoterminowa archiwizacja plików cyfrowych na zewnętrznych optycznych nośnikach danych wraz z przechowywaniem poza siedzibą Zamawiającego

    Winner: Archipeak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 752,637

    23 Feb 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.