Provision of a four-year online access service via the Internet to the Legal Information System (SIP) along with training.
At a glance
Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań, Poland) is tendering: Provision of a four-year online access service via the Internet to the Legal Information System (SIP) along with training.. Offers are due 12 Nov 2026, 10:30 CET. 48-month contract. Bidders must show, among other things: insurance, bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 48 months
- Duration
- 3 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00517480/01
- Notice number
- ocds-148610-e26ecc8d-d905-4d72-a846-d6ed97a302aa
- Reference number
- Information systems (48810000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- Provide four-year online access service via the Internet to the Legal Information System (SIP) network with training.
- The Contracting Authority requires the Contractor to indicate (in a way that allows unambiguous identification) the name of the offered System. Tenders containing no such information will be rejected.
- A detailed description of the subject matter of the contract is provided in the annexes to the WWZ.
CPV codes
- 48810000Information systemsmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- InsuranceProfessional or liability insurance
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Required documents and declarations
- Sporządzony w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, formularz ofertowy, o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SWZ.
- Sporządzone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – o treści zgodnej z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, dokumenty te powinny być sporządzone w formie elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia – wystawców dokumentów i załączone w Systemie.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy:
- ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba;
- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 ustawy – upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie cyfrowego odwzorowania dokumentu. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać mocodawca lub notariusz.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 2 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateExpires before the deadline
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Additional functionalities — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Capo Gaze Sp. z o. o., Zoneo Oleksiewicz Spółka Komandytowo – Akcyjna — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorIn your profile
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesIn your profile
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Additional functionalities40%
Buyer
Starostwo Powiatowe w Poznaniu
- Address
- Poznań, Poland
- Region (NUTS)
- PL30
- Website
- www.bip.powiat.poznan.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 7811619671
- REGON
- 631276788
- EU VAT
- PL7811619671
What this buyer bought before
26 IT contract award notices 2019–2026, €2.2m in total.
Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz instruktaż w zakresie eksploatacji i funkcjonalności Systemu Telefonii VoIP, przeznaczonego do ZS nr 1 im.…
Winner: Capo Gaze Sp. z o. o. · 1 bid
PLN 141,936
20 Oct 2026
Dostawa wyposażenia informatycznego na potrzeby nowo wybudowanej sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Bolechowie - 2 części.
Winner: Zoneo Oleksiewicz Spółka Komandytowo – Akcyjna · 1 bid
PLN 147,108
22 Sept 2026
Dostawa sprzętu komputerowego, z podziałem na 3 części.
Winner: Q4Net Sp. z o.o. +1 more contractors · 2 bids
PLN 50,757
16 Jul 2026
Dostawa serwerów wraz z systemem operacyjnym, macierzy dyskowych oraz licencji czasowej na oprogramowanie wirtualizacyjne do zbudowania i użytkowania platformy…
Winner: IT-PARTNER Mirosław Wiszniowski · 1 bid
PLN 3.5m
1 Jul 2026
Dostawa usług serwisowych producenta na macierze IBM przełączniki SAN IBM, Lenovo, system backupu Commvault.
Winner: IT-PARTNER Mirosław Wiszniowski · 1 bid
PLN 365,697
21 May 2026
Dostawa komputerów typu NUC wraz z uchwytami, laptopów oraz monitorów.
Winner: Alltech Sp. J. Zdzisław Pająk,Artur Pająk
PLN 103,062
20 May 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Provision of a four-year online access service via the Internet to the Legal Information System (SIP) along with training."?
Offers are due by 12 Nov 2026, 10:30 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań, Poland); NIP (tax id) 7811619671, REGON 631276788.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://zamowienia.powiat.poznan.pl/procurements/111/procurement.
How are offers scored?
Price 60%, Additional functionalities 40%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 19:34 CET.