TEDPolski

Provision of Public Cloud Computing Services & Support for the Unified Government Cloud

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)ΚΑΛΛΙΘΕΑ, GreeceNotice 774462-2026 · Reference number: «Παροχή Υπηρεσιών Δημόσιου Υπολογιστικού Νέφους & Υποστήριξης για το Ενιαίο Κυβερνητικό Νέφος»

At a glance

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) (ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Greece) is tendering: Provision of Public Cloud Computing Services & Support for the Unified Government Cloud. Offers are due 14 Dec 2026, 13:00 CET. Estimated value €126.6m, 24-month contract. Bidders must show, among other things: ISO 20000, ISO 22301, ISO 27001, references, key people, minimum turnover, insurance, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (same field · Greece) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
€126.6m
Estimated value
24 months
Duration
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
774462-2026
Notice number
«Παροχή Υπηρεσιών Δημόσιου Υπολογιστικού Νέφους & Υποστήριξης για το Ενιαίο Κυβερνητικό Νέφος»
Reference number
Provider services (72410000)
Main CPV
EL304
Place of performance (NUTS)
not allowed
Variant offers
Greek
Language of offers

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for questions

  3. Deadline for offers

  4. Opening of offers

What the buyer wants

The purpose of the contract is to continue, for two (2) additional years, the provision of Public Computational Cloud and Support Services, which are implemented through the Microsoft Azure platform, for the Single Government Cloud, under the "Cloud Services" Project.

This continuation aims to ensure the seamless operation, expansion and operational readiness of computing and network infrastructure supporting government clouds G-Cloud and H-Cloud, in accordance with the requirements of the Digital Bible and Law 4727/2020.

In this context, continuing the provision of Public Computational Cloud services through the Microsoft Azure platform allows to meet the needs of the Public Administration for central cloud infrastructure, which support critical digital services and information systems of high availability, efficiency and security.

These technological infrastructures are a fundamental condition for the digital transformation of the state and contribute decisively to strengthening the efficiency of Public Administration, as well as supporting the transition to the modern digital economy.

Government Clouds constitute the single set of computing and network infrastructure, which is based on a hybrid cloud model and utilizes Public Computing Cloud services of the Microsoft Azure platform, providing a stable, secure and extended basis for hosting and operating modern public administration information systems.

This Convention aims to maintain and enhance the operational capacity of these infrastructures, through the continuation of the procurement and operation of public Computational Cloud services of the Microsoft Azure platform, as well as the provision of public cloud computing provider support services through Microsoft's Integrated Enterprise Support Services (Microsoft Unified Enterprise Support), overall governance, on-site support and development support and transition of applications.

This ensures that Public Administration is able to respond directly to changing operational requirements, improve the services provided to citizens and businesses, increase its efficiency and reduce operating costs through optimal utilisation of shared, flexible and extended cloud infrastructure. GGSPSD and HDYKA will continue to have the overall operational and operational responsibility for the operation and management of the New Budget Services in accordance with their responsibilities.

For each of the above two public bodies a distinct tenant environment has been implemented within the Microsoft Azure platform, to which competent public administration bodies and external contractors have access via self-service management tools. Through this action specialized logical islands with differentiated levels of services (SLAs) have been developed and developed to meet specific requirements for hosting information systems, increased security, resilience and disaster recovery (Disaster Recovery).

This ensures the business continuity (Business Continuity) of the most critical public administration information systems, through the use of advanced public Computational Cloud capabilities and services of the Microsoft Azure platform. In this context, the project to be implemented concerns the continued coverage of the needs of the Public Administration in central nebulistic infrastructures, which are widely used to support critical operational and information and systems.

The project ensures the continued operation, availability and expansion of the relevant infrastructure. [paragraph 1.3 & ANNEX I to the Declaration]

CPV codes

  • 72410000Provider servicesmain
  • 72212900Miscellaneous software development services and computer systems
  • 72500000Computer-related services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 20000 · ISO 22301 · ISO 27001 · ISO 27701 · ISO 9001
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • Minimum turnoverMinimum annual turnover or financial standing
  • InsuranceProfessional or liability insurance
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (4)

Economic operators involved in the procedure for the conclusion of this procedure are required to carry out a professional activity related to the subject-matter of the services to be provided, namely the provision of services in the field of Information and Communication Technologies.

Economic operators established in a Member State of the European Union are required to be registered in one of the professional registers kept in their State of establishment or to meet any other requirement set out in Annex XI to Appendix I of Law 4412/2016.

Where economic operators are required to have a specific authorisation or to be members of a particular organisation in order to be able to provide the relevant service in their country of origin, the contracting authority may ask them to demonstrate that they have such authorisation or that they are members of that organisation or invite them to make a sworn declaration before a notary concerning the exercise of that profession.

In the case of economic operators established in a Member State of the European Economic Area (EEA) or in third countries which have joined the GPA, or in third countries which do not fall under the previous indent and have concluded bilateral or multilateral agreements with the Union on procurement procedures, they are required to be registered in their respective professional registers.

Economic operators established in Greece should be registered in the relevant professional register, where, under the legislation in force, registration is required for the service to be awarded. In the case of an association of economic operators, the suitability for professional activity should be covered by all members of the association or cumulatively by the members of the association. (paragraph 2.2.4 of the Declaration).

Economic operators involved in the procedure for the conclusion of this shall be required to have an average general annual turnover for the last three (3) financial years (2023-2024-2025) or, the financial uses in which the economic operator operates, if less than three at least equal to 200 % of the budget of the project to be awarded not including VAT and the option for which it submits a tender. In the case of an association of economic operators, the above requirements shall be cumulatively covered by the members of the association. (paragraph 2.2.5 of the Declaration).

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς (ή σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας εταιρειών αθροιστικά τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας) απαιτείται:

Α. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να διαθέτουν κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Συγκεκριμένα, απαιτείται, για το χρονικό διάστημα από το έτος 2021 έως και το τρέχον έτος (2026), να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς σχετικά έργα ή να έχουν σχετικά έργα υπό εκτέλεση.

Σε περίπτωση που ο προσφέρων επικαλείται έργα υπό εκτέλεση, η σχετική σύμβαση θα πρέπει να προβλέπει τη δυνατότητα μερικής ολοκλήρωσης τμήματος ή τμημάτων του έργου και να έχει ολοκληρωθεί η παραλαβή και η τιμολόγηση των αντίστοιχων τμημάτων από τον πελάτη.

Α1. Μια σύμβαση σε φορείς Δημόσιου ή Ιδιωτικού τομέα η οποία περιλαμβάνει αθροιστικά τα ακόλουθα αντικείμενα:

  • Προμήθεια αδειών χρήσης υπηρεσιών Παρόχου Δημόσιου υπολογιστικού νέφους (στην πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους της Microsoft) συμβατικού τιμήματος άνω των 50.000.000 ευρώ
  • Παροχή συναφών υπηρεσιών και συγκεκριμένες κατ’ ελάχιστον παροχή υπηρεσιών μελέτης εφαρμογής, ανάπτυξης ή/και μετάπτωση εφαρμογών στο υπολογιστικό νέφος και επιτόπια υποστήριξη συμβατικού τιμήματος άνω των 8.000.000 ευρώ Α2.Μία σύμβαση για φορείς του Δημοσίου ή του Ιδιωτικού Τομέα με αντικείμενο τη δημιουργία cloud native εφαρμογής/εφαρμογών οι οποίες να έχουν δημιουργηθεί με πλήρως αυτοματοποιημένο τρόπο (pipelines, Iac) με ελάχιστο προϋπολογισμό 1.000.000 € A3.Μία σύμβαση για φορείς του Δημοσίου ή του Ιδιωτικού Τομέα με αντικείμενο την υλοποίηση εξειδικευμένων υπηρεσιών νέφους (Kubernetes clusters ή Serverless Applications) με ελάχιστο προϋπολογισμό 8.000.000 € που να καλύπτει τους παρακάτω όγκους (volumes):
  • Υπηρεσίες δημιουργίας Kubernetes Cluster υπηρεσιών για δέκα ή περισσότερες (10) υπηρεσίες Kubernetes
  • Υπηρεσίες βελτιστοποίησης κόστους υποδομών (governance) οι οποίες να έχουν βελτιστοποιήσει κατά >=10% την κατανάλωση κόστους των υποδομών Σημειώνεται ότι: α) Σε περίπτωση που κάποια από τα ανωτέρω έργα έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο (ή τον δανείζοντα εμπειρία) ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του. β) Σε περίπτωση έργων σε εξέλιξη θα πρέπει οι σχετικές υπηρεσίες να παρέχονται για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 2 ετών γ) Σε περίπτωση έργων σε εξέλιξη λογίζεται μόνο το συμβατικό τίμημα του τμήματος του έργου που έχει παραληφθεί δ) Ένα έργο δύναται να καλύπτει περισσότερες της μίας εκ των απαιτήσεων Α1 έως Α3.Β. Να διαθέτει τις ακόλουθες πιστοποιήσεις / εξειδικεύσεις από την Microsoft B1) Να είναι Solution Partner της Microsoft για τις ακόλουθες θεματικές περιοχές:
  • Solutions Partner for Infrastructure (Azure)
  • Solutions Partner for Data & AI (Azure)
  • Solutions Partner for Digital & App Innovation (Azure)
  • Solutions Partner for Modern Work
  • Solutions Partner for Security B2) Να διαθέτει τα ακόλουθα specializations από τη Microsoft:
  • Cloud Security
  • Identity and Access Management
  • Threat Protection
  • AI Apps on Microsoft AzureInfra and Database Migration to Microsoft Azure Οι θυγατρικές εταιρείες ή υποκαταστήματα πολυεθνικών εταιρειών μπορούν να προσκομίσουν τις ανωτέρω πιστοποιήσεις των μητρικών τους εταιρειών. Γ. Να διαθέτει πιστοποίηση Azure Expert Managed Service Provider Οι ανωτέρω Α έως Γ απαιτήσεις δύναται να καλύπτονται από τον Ανάδοχο είτε αυτοτελώς είτε, σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων / κοινοπραξίας, αθροιστικά από τα μέλη αυτής. (παρ. 2.2.6 & 2.2.6.1 της Διακήρυξης) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετ…

Original language: Greek

Economic operators involved in the procedure for concluding this are required to ensure the quality of the services provided. More specific economic operators must have:

  • ISO 9001:2015 or subsequent version or equivalent
  • ISO 27001:2022 or later version or equivalent
  • ISO 20000-1: 2018 or later issued or equivalent
  • ISO 22301:2019 or later issued or equivalent
  • ISO 27701:2019 or later issued or equivalent These certificates may be covered by the Contractor either individually or, in the case of an association of economic operators/consortium, cumulatively by its members. The contracting authority shall recognise equivalent certificates issued by bodies accredited by equivalent accreditation bodies, institutes and other Member States.It shall also accept other evidence of equivalent quality assurance measures, provided that the economic operator concerned has not been able to obtain those certificates within the relevant time limits for reasons for which he is not responsible, provided that the economic operator demonstrates that the proposed quality assurance measures meet the required quality assurance standards. (paragraph 2.2.7 of the Declaration).

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» της διακήρυξης (παρ. 2.2.2.1 της Διακήρυξης).

Original language: Greek

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 3 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • ISO 20000certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet
  • ISO 22301certificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • ISO 27001certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet
  • ISO 27701certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
  • Minimum turnoverturnover from your financial statements against the thresholdNeeds a look
  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateExpires before the deadline

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Priceyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: ΤΙΠΟΥΚΕΙΤΟΣ Ι.Κ.Ε., ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: other IT contracts

  • Scope fityour offering covers every element of the descriptionNeeds a look
  • Capacity to deliver on timepeople and suppliers available for the contract periodNeeds a look

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (same field · Greece), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Quality5%

    ΟΜΑΔΑ Α: Κατανόηση Περιβάλλοντος & Ειδικών Απαιτήσεων

  • Quality28%

    ΟΜΑΔΑ B: Τεχνική Λύση - Simple Cloud Migration (Lift & Shift)

  • Quality28%

    ΟΜΑΔΑ Γ: Τεχνική Λύση - Replatforming Cloud Migration

  • Quality30%

    ΟΜΑΔΑ Δ: Προσφερόμενες Υπηρεσίες

  • Quality4%

    ΟΜΑΔΑ Ε: Παροχή τηλεπικοινωνιακών κυκλωμάτων

  • Quality5%

    ΟΜΑΔΑ ΣΤ: Μεθοδολογία Οργάνωσης και Διοίκησης Έργου

  • Price

    Λi = 80 * ( Βi / Βmax ) + 20 * (Kmin/Ki)

Buyer

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Address
Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194, 17671 ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Greece
Region (NUTS)
EL304

Register identifiers

Registration no. in the notice
1053.E00553.0001

What this buyer bought before

136 IT contract award notices 2021–2026, €1.1bn in total.

  • «Παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας, υποστήριξης και επέκτασης υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων & υλοποίηση των απαιτούμενων διαλειτουργικοτήτων τόσο μεταξύ των π…

    Winner: ΤΙΠΟΥΚΕΙΤΟΣ Ι.Κ.Ε. · 1 bid

    €289,600

    2 Sept 2026

  • «Σύστημα ασύρματης επικοινωνίας για το Πυροσβεστικό Σώμα και τον Εθνικό Μηχανισμό Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων (Nat-CHAMM)».

    Winner: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ · 1 bid

    €35.7m

    31 Aug 2026

  • «Ψηφιακές εφαρμογές Πολιτικής Προστασίας και συναφείς υπηρεσίες»

    Winner: UniSystems Συστήματα Πληροφορικής Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία · 2 bids

    €8.5m

    7 Jul 2026

  • «Υπηρεσίες Επέκτασης και Υποστήριξης του συστήματος διαχείρισης ραντεβού και εκτέλεσης εμβολιασμών για την εφαρμογή νέων διαδικασιών εμβολιασμού, στο πλαίσιο τ…

    Winner: CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ETAIΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ +2 more contractors · 1 bid

    €5.4m

    30 Jun 2026

  • «Επέκταση λειτουργικότητας της εφαρμογής έξυπνων κινητών συσκευών “Ψηφιακός Πολίτης” για τις ανάγκες της Κυπριακής Δημοκρατίας»

    Winner: COGNITY ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΥΛΙΚΟΥ(HARDWARE), ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ(SOFTWARE), ΤΗΛΕΠΙΚΟ… +2 more contractors · 1 bid

    €720,500

    3 Jun 2026

  • Εθνικό Δίκτυο Τηλεϊατρικής (ΕΔΙΤ)" με Κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5158648

    Winner: COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +1 more contractors · 3 bids

    €7.3m

    3 Jun 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

yes
Electronic submission
no
Electronic auction

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of Public Cloud Computing Services & Support for the Unified Government Cloud"?

Offers are due by 14 Dec 2026, 13:00 CET.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is €126.6m.

Who is the buyer?

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ) (ΚΑΛΛΙΘΕΑ, Greece).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on www.promitheus.gov.gr.

How are offers scored?

quality 5%, quality 28%, quality 28%, quality 30%, quality 4%, quality 5%, price.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 04:10 CET.