Purchase and delivery of electronic equipment.
At a glance
Gmina Kępno (Kępno, Poland) is tendering: Purchase and delivery of electronic equipment.. Offers are due 13 Nov 2026, 09:45 CET. 1-month contract, 2 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 4 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00521334/01
- Notice number
- ocds-148610-a49fe54c-5f90-4fbd-88bb-7b41835bbc55
- Reference number
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Purchase and delivery of electronic equipment.
CPV codes
- 30213100Portable computersmain
- 30234000Storage media
- 32322000Multimedia equipment
- 32323000Video monitors
- 32341000Microphones
- 32342100Headphones
- 32342410Sound equipment
- 32342420Studio mixing console
- 32351000Accessories for sound and video equipment
- 32351200Screens
- 38651000Cameras
- 39151000Miscellaneous furniture
- 48900000Miscellaneous software package and computer systems
- 48952000Public address systems
- 51310000Installation services of radio, television, sound and video equipment
- 80500000Training services
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 32322000 · Multimedia equipment
Zakup i dostawa ekranu LED z oprzyrządowaniem i wyposażeniem w ramach postępowania pn. Zakup i dostawa sprzętów elektronicznych Zadanie realizowane w ramach projektu pt. "Rewitalizacja poprzez edukację i kulturę - działania międzypokoleniowe, integracyjne łączące tradycję z nowoczesnością", realizowanego przez Gminę Kępno w ramach konkursu "Regionalne Granty na Rewitalizację" w projekcie "Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0", współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz budżetu państwa. Część I - Zakup i dostawa ekranu LED z oprzyrządowaniem i wyposażeniem (min.: 1) ekran LED modułowy o wymiarach 3m x 5 m, 1 kpl., 2) procesor obrazu, 1 szt., 3) oprogramowanie do zarządzania, 1 szt., 4) modułowa konstrukcja przenośna dla ekranów, 1 kpl., 5) dostawa i montaż ekranu LED - 1 kpl., 6) przeszkolenie z użytkowania ekranu LED - 1 kpl.). 1. Przedmiot zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego, modułowego ekranu LED przeznaczonego do zastosowań zewnętrznych, o wymiarach 5,00 m × 3,00 m, wraz z procesorem obrazu typu All-in-One, przenośną konstrukcją montażową, niezbędnym okablowaniem, osprzętem oraz skrzyniami transportowymi. b) Zamówienie obejmuje dostarczenie kompletnego i funkcjonalnego zestawu, umożliwiającego prawidłowy montaż, podłączenie, konfigurację oraz eksploatację ekranu LED. c) Wszystkie elementy zestawu muszą być ze sobą kompatybilne i zapewniać prawidłowe działanie kompletnego systemu. d) Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku. e) Dostawca zobowiązany będzie do dostawy i montażu przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 - wzór umowy 2.1. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. 2.2. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. 2.3. Wszelkie "produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zama…
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 32322000 · Multimedia equipment
Zakup i dostawa aparatu fotograficznego z oprzyrządowaniem oraz sprzętów do nagrywania podcastów i storytelingu w ramach postępowania pn. Zakup i dostawa sprzętów elektronicznych Zadanie realizowane w ramach projektu pt. "Rewitalizacja poprzez edukację i kulturę - działania międzypokoleniowe, integracyjne łączące tradycję z nowoczesnością", realizowanego przez Gminę Kępno w ramach konkursu "Regionalne Granty na Rewitalizację" w projekcie "Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0", współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz budżetu państwa. Część II- Zakup i dostawa aparatu fotograficznego z oprzyrządowaniem oraz sprzętów do nagrywania podcastów i storytelingu (min.: 1) aparat fotograficzny wraz z obiektywem 1 szt., 2) karta pamięci SD UHS-II, 1 szt., 3) statyw do aparatu, 1 szt. 4) miksery / interfejs, 1 szt., 5) mikrofony, 4 szt., 6) statywy stojące do mikrofonów, 4 szt., 7) słuchawki, 4 szt., 8) okablowanie, 4 szt., 9) karta pamięci, 1 szt., 10) laptop, 1 szt., 11) oprogramowanie, 1 szt.). 1. Przedmiot i zakres zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu fotograficznego, akcesoriów pamięciowych, sprzętu audio, komputera przenośnego (laptopa) oraz oprogramowania do tworzenia i edycji muzyki oraz podcastów, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie. b) Dopuszcza się rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że spełniają wszystkie wskazane wymagania minimalne. Jeżeli parametr opisano jako minimalny, oferowane urządzenie musi osiągać co najmniej wskazaną wartość; w przypadku ograniczeń maksymalnych nie może jej przekraczać. Dostarczone elementy muszą być kompletne, sprawne i kompatybilne w zakresie, w jakim mają współpracować. c) Wykonawca w ofercie poda producenta, typ i model każdego oferowanego urządzenia lub oprogramowania oraz przedstawi informacje pozwalające zweryfikować zgodność z wymaganiami. O ile przy danej pozycji nie wskazano inaczej, wymagany okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 - wzór umowy 2.1. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia. 2.2. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. 2.3. Wszelkie "produkty" pochod…
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Show the notice text (1)
wiedza i doświadczenie
- w zakresie części 1 - warunek w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 zadania, z których każde polegało na dostawie wraz z montażem ekranu LED o powierzchni nie mniejszej niż 10 m2,
- w zakresie części 2 - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.;
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.; Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.;
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Warranty period — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: Cine Project Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Warranty period40%
Buyer
Gmina Kępno
- Address
- Kępno, Poland
- Region (NUTS)
- PL30
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6191945305
- REGON
- 250854731
- EU VAT
- PL6191945305
What this buyer bought before
7 IT contract award notices 2023–2025, €507,316 in total.
Wymiana wyposażenia w ramach projektu "Zakup projektora laserowego do Kina Sokolnia w Kępnie.
Winner: Cine Project Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid
PLN 495,372
30 Dec 2025
Najem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek z oprogramowaniem do zarządzania i monitorowania wydruku i druku podążającego wraz z kompleksową obsługą serwisową i…
Winner: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 270,390
3 Oct 2025
Projekt Cyberbezpieczny Samorząd - Zakup i dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem dla Gminy Kępno - Cyberbezpieczna Gmina Kępno
Winner: Nowa System Białobrzeski Mirosław · 2 bids
PLN 565,800
20 May 2025
Przebudowa budynku Szkoły Podstawowej w Kierznie w celu utworzenia oddziału przedszkolnego - wyposażenie (etap II)
Winner: Moje Bambino Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 41,794
24 Mar 2025
Poland-Kępno: Software package and information systems
Winner: VULCAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid
value not disclosed
7 Mar 2023
Poland-Kępno: Software implementation services
Winner: Nefeni Sp. z o.o.
PLN 832,360
12 Jan 2023
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- e-propublico.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of electronic equipment."?
Offers are due by 13 Nov 2026, 09:45 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Gmina Kępno (Kępno, Poland); NIP (tax id) 6191945305, REGON 250854731.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://e-propublico.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Warranty period 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 11:42 CET.