HardwareBZPPolski

Purchase and delivery of IT equipment along with software and implementation services for the needs of the Municipal and Housing Economy Department in Police

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W POLICACHPolice, PolandNotice 2026/BZP 00522569/01 · Reference number: ocds-148610-f41e4290-0f5a-4de7-9269-b62bee50cecb

At a glance

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W POLICACH (Police, Poland) is tendering: Purchase and delivery of IT equipment along with software and implementation services for the needs of the Municipal and Housing Economy Department in Police. Offers are due 13 Nov 2026, 11:00 CET. 4-month contract.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
4 months
Duration
4 Nov 2026
Published
ocds-148610-f41e4290-0f5a-4de7-9269-b62bee50cecb
Reference number
Network equipment (32420000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

"Purchase and delivery of IT equipment along with software and implementation services for the needs of the Municipal and Housing Economy Department in Police"

CPV codes

  • 32420000Network equipmentmain
  • 31682530Emergency power supplies
  • 48000000Software package and information systems
  • 48821000Network servers
  • 48822000Computer servers
  • 51610000Installation services of computers and information-processing equipment

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego, tj. wykonawcy, którzy posiadają polisę OC wraz z dowodem opłaty składki należnej z tytułu polisy OC. Suma gwarancyjna nie może być niższa niż 200.000 złotych.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:
    1. posiada wdrożony system zarządzania jakością – na potwierdzenie do oferty należy dołączyć ważny certyfikat ISO 9001:2015,
    2. posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji- na potwierdzenie powyższego do oferty należy dołączyć ważny certyfikat ISO 27001:2022.
    3. Wykonawca w celu potwierdzenia kompetencji wdrożeniowych w zakresie oferowanych produktów musi posiadać status partnerski producenta/ów oferowanych kluczowych rozwiązań (Serwer, zasilacz awaryjny UPS, oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa danych, certyfikat potwierdzający kompetencje wdrożeniowe posiadanych przez Zamawiającego urządzeń typu UTM/Firewall) na potwierdzenie powyższego do oferty należy dołączyć odpowiednie ważne dokumenty potwierdzające autoryzacje.
    4. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 2 dostawy/usługi w zakresie dostaw/usług o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (lub równoważnej kategorii produktowej) o łącznej wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto Zamawiający dopuszcza wykazanie się doświadczeniem w powyższym zakresie w ramach jednej lub wielu dostaw z zastrzeżeniem, że wartość pojedynczej dostawy będzie nie mniejsza niż wartości wymagane dla danej kategorii rozwiązania. lub posiada aktualny certyfikat zdolności wykonawcy, w którym potwierdzony poziom zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (lub równoważnej kategorii produktowej) wynosi co najmniej 200 000,00 zł brutto.Zamawiający uwzględni tylko zadania zakończone. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.Wykonawca może spełniać ww. warunki samodzielnie lub polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny dokument. Ww. dokument należy złożyć w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  2. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
  5. Oferta cenowa - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny dokument. Ww. dokument należy złożyć w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  6. Formularz techniczny – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do SWZ.
  7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 5 do SWZ (ofercie cenowej) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
  8. Odpowiednie pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu odpowiednio (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 7) niniejszego Rozdziału;

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Extended warranty period to ROCK server — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Number of hours of technical consultation within 3 months of… — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Network deviceoffer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Number of hours of technical consultation within 3 months of completion of implementation20%
  • Extended warranty period to ROCK server20%

Buyer

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W POLICACH

Address
Police, Poland
Region (NUTS)
PL32

Register identifiers

NIP (tax id)
8510307670
REGON
810543707
EU VAT
PL8510307670

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of IT equipment along with software and implementation services for the needs of the Municipal and Housing Economy Department in Police"?

Offers are due by 13 Nov 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W POLICACH (Police, Poland); NIP (tax id) 8510307670, REGON 810543707.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 60%, Number of hours of technical consultation within 3 months of completion of implementation 20%, Extended warranty period to ROCK server 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 14:35 CET.