Purchase and delivery of IT infrastructure to expand the existing disk array cluster.
At a glance
Województwo Podlaskie (Białystok, Poland) is tendering: Purchase and delivery of IT infrastructure to expand the existing disk array cluster.. Offers are due 27 Nov 2026, 09:00 CET. 5-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 5 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 27 Oct 2026
- Published
- 745114-2026
- Notice number
- BZP.272.56.2026
- Reference number
- Media storage and reader devices (30233000)
- Main CPV
- PL841
- Place of performance (NUTS)
- Polish
- Language of offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
90 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the contract is ‘Purchase and supply of ICT infrastructure for the expansion of the existing cluster of disk boards’. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 1 to the WWZ. The Contractor shall carry out the contract under the terms and conditions described in the draft provisions of the Agreement, which are annexed No 2 to the SWZ.
CPV codes
- 30233000Media storage and reader devicesmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Bid bond & performance security
What the notice says about securities
- Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
- Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
- Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
- Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku 27 1500 1344 1213 4006 7505 0000 z dopiskiem Zakup oraz dostawa infrastruktury teleinformatycznej do rozbudowy istniejącego klastra macierzy dyskowych. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
- Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
- musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
- z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
- powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
- termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
- w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
- beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający.
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikał
Original language: Polish
Options, renewals, framework
- Options: foreseen
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
1 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Storage arrayoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Delta sp. j. Krentowski Hus, Ikaria sp. z o.o. sp. k. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
In the ‘Price’ criterion (C), the evaluation of tenders will be carried out using the formula: The lowest gross price of tenders not rejected C = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100 points x 100% Gross price of the surveyed bid In the ‘Price’ criterion, the tender can obtain a maximum of 100 points. (a) The basis for the award of points in the ‘Price’ criterion shall be the gross offer price provided by the Contractor in the Offer Form. (b) The gross tender price must take into account any costs which the Contractor will incur in connection with the performance of the contract.
Buyer
Województwo Podlaskie
- Address
- M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, Poland
- Region (NUTS)
- PL841
- Website
- przetargi.podlaskie.eu
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5422542016
- REGON
- 050658404
- EU VAT
- PL5422542016
What this buyer bought before
49 IT contract award notices 2019–2026, €16.4m in total.
Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej
Winner: Delta sp. j. Krentowski Hus · 3 bids
PLN 189,912
3 Aug 2026
Zakup licencji Zimbra PE GOV wraz ze standardowym wsparciem producenta
Winner: INTALIO Makieła Mikołajczyk sp. j. · 1 bid
PLN 279,278
30 Jul 2026
Opracowanie projektów stałej organizacji ruchu z podziałem na 7 zadań.
Winner: EcoTraffic Sp. z o. o. · 3 bids
PLN 254,408
30 Jul 2026
Zakup oraz dostawa licencji subskrypcji oprogramowania Barracuda Email Security Gateway Virtual License 400 Subscription
Winner: Ikaria sp. z o.o. sp. k. · 2 bids
PLN 39,852
30 Jul 2026
BZP.272.26.2026.ŁC Wdrożenie zintegrowanego systemu elekomunikacyjnego Urzędu w technologii VoIP
Winner: NOVACON Mateusz Nowak · 2 bids
PLN 358,176
2 Jul 2026
Usługa świadczenia wsparcia i asysty technicznej na posiadane przez Zamawiającego System pocztowy oraz CMS SmartSite
Winner: BIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 710,544
29 Jun 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- platformazakupowa.pl
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of IT infrastructure to expand the existing disk array cluster."?
Offers are due by 27 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Województwo Podlaskie (Białystok, Poland); NIP (tax id) 5422542016, REGON 050658404.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on platformazakupowa.pl.
How are offers scored?
Price 100%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 02:52 CET.