Purchase of server-network infrastructure with support software and service
At a glance
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of server-network infrastructure with support software and service. Offers are due 9 Oct 2026, 12:00 CEST. Estimated value PLN 40.9m, 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 9 Oct 2026, 12:00 CEST
- Deadline
- PLN 40.9m
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- Computer servers (48822000)
- Main CPV
- 3 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
Subject matter of the contract for Part I referred to in paragraph 4.1.1. SWZ includes supplies of hardware infrastructure and virtualization software included in Annex No 1. OPZ, including: . 1. As part of the guaranteed order the Contractor will purchase: 1.1. Calculation servers type A – 14 pcs 1.2. Tyb B-Arbiter server - 2 pcs 1.3. Production Matrix All-Flash NVMe -2 pcs 1.4. Backup Matrix – HDD – 2 pcs 1.5. SAN switches — Fibre Channel 64G – 4 pcs 1.6. LTO Tape Libraries – 2 pcs 1.7. Virtualization software 1.8. Implementation, configuration and migration services 1.9. Practical workshops for PFRON 2 administrators. As part of the optional order, the Purchaser will purchase: 2.1. Servers type A – Calculation – 6 pcs 2.2. Production Matrix All-Flash NVMe – 2 pcs 2.3. Virtualization Software 3. As part of the implementation of the Subject-matter of the contract for Part I, the Contractor shall also undertake: 3.1. to implement the delivered solutions in accordance with the guidelines of the Contracting Authority set out in Annex 1 to the SWZ. Where an equivalent solution is provided, implementation shall take place on the basis of the principles described in Annex 1 to the SCI. The contractor will prepare the implementation documentation 3.2. The contractor shall conduct stationary workshops from the solution provided to the Customer in accordance with the requirements set out in Annex 1 to the SWZ. 4. The solutions provided under the Subject-matter of the contract for Part I will be covered by the Contractor's warranty in accordance with Appendix 3 to the SWZ - PPU Paragraph 17 5. A detailed description of the subject matter of the contract, the conditions of implementation and the obligations of the Contractor for Part I includes the OPC - which is Annex No 1 to the SWZ and the Designed Provisions of the Agreement (hereinafter PPU for Part I) - which is Annex No 3 to the SWZ.
1. Przedmiotowe zamówienie jest podzielone na dwie części, gdzie przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dla Części I - Dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji 1.2. dla Części II Dostawa infrastruktury sieciowej
Technologies named
- virtualization
Lots (2)
Lot 1Części I - Dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji
PLN 40.9mSubject matter of the contract for Part I referred to in paragraph 4.1.1. SWZ includes supplies of hardware infrastructure and virtualization software included in Annex No 1. OPZ, including: . 1. As part of the guaranteed order the Contractor will purchase: 1.1. Calculation servers type A – 14 pcs 1.2. Tyb B-Arbiter server - 2 pcs 1.3. Production Matrix All-Flash NVMe -2 pcs 1.4. Backup Matrix – HDD – 2 pcs 1.5. SAN switches — Fibre Channel 64G – 4 pcs 1.6. LTO Tape Libraries – 2 pcs 1.7. Virtualization software 1.8. Implementation, configuration and migration services 1.9. Practical workshops for PFRON 2 administrators. As part of the optional order, the Purchaser will purchase: 2.1. Servers type A – Calculation – 6 pcs 2.2. Production Matrix All-Flash NVMe – 2 pcs 2.3. Virtualization Software 3. As part of the implementation of the Subject-matter of the contract for Part I, the Contractor shall also undertake: 3.1. to implement the delivered solutions in accordance with the guidelines of the Contracting Authority set out in Annex 1 to the SWZ. Where an equivalent solution is provided, implementation shall take place on the basis of the principles described in Annex 1 to the SCI. The contractor will prepare the implementation documentation 3.2. The contractor shall conduct stationary workshops from the solution provided to the Customer in accordance with the requirements set out in Annex 1 to the SWZ. 4. The solutions provided under the Subject-matter of the contract for Part I will be covered by the Contractor's warranty in accordance with Appendix 3 to the SWZ - PPU Paragraph 17 5. A detailed description of the subject matter of the contract, the conditions of implementation and the obligations of the Contractor for Part I includes the OPC - which is Annex No 1 to the SWZ and the Designed Provisions of the Agreement (hereinafter PPU for Part I) - which is Annex No 3 to the SWZ.
Lot 2Części II Dostawa infrastruktury sieciowej
PLN 2.9m · 18 months1. Przedmiot zamówienia dla Części II, o którym mowa w ust 4.1.2. obejmuje dostawy infrastruktury sieciowej, ujętych w Załączniku nr 1A OPZ, w tym: 1.1. dostawy fizycznych urządzeń i fizycznych elementów infrastruktury sieciowej oraz oprogramowania ujętych w OPZ, 1.2. świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej jako „ATiK”) w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części II Wykonawca zobowiązuje się także: 2.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ 2.2. przygotować i dostarczyć dokumentację powdrożeniową zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ 2.3. przeprowadzić warsztaty zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania dla 5 pracowników Zamawiającego zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ. 3 Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części II zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3A do SWZ – PPU Paragraf 18, 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części II- zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części II) stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- In accordance with point 21.4.SWZ60%
- In accordance with point 21.5.SWZ40%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Asysta techniczna i konserwacja dla posiadanej przez zamawiającego infrastruktury sieciowej WAN
Winner: FNK IT Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 514,140
29 Jul 2026
Świadczenie usług audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego, audytów bezpieczeństwa fizycznego oraz wsparcie PFRON
Winner: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. · 6 bids
PLN 1.6m
26 Jun 2026
Zakup łączy internetowych w Oddziałach i Biurze PFRON
Winner: Netia S.A. · 4 bids
PLN 212,573
2 Jun 2026
Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń
Winner: Almarise Robert Dzido · 2 bids
PLN 612,169
20 May 2026
Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
Winner: SOFTIQ Sp. z o.o. · 5 bids
PLN 13.9m
30 Apr 2026
Organizacja dwóch posiedzeń Forum Dialogu z usługą hotelową i cateringową
Winner: PRO COMPLEX GRUPA Dominik Skiba, · 3 bids
PLN 47,933
30 Apr 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.