5 days leftHardwarePolski

Purchase of server-network infrastructure with support software and service

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób NiepełnosprawnychWarszawa, PolandNotice 607941-2026

At a glance

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of server-network infrastructure with support software and service. Offers are due 9 Oct 2026, 12:00 CEST. Estimated value PLN 40.9m, 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

9 Oct 2026, 12:00 CEST
Deadline
PLN 40.9m
Estimated value
Open procedure
Procedure
Computer servers (48822000)
Main CPV
3 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Subject matter of the contract for Part I referred to in paragraph 4.1.1. SWZ includes supplies of hardware infrastructure and virtualization software included in Annex No 1. OPZ, including: . 1. As part of the guaranteed order the Contractor will purchase: 1.1. Calculation servers type A – 14 pcs 1.2. Tyb B-Arbiter server - 2 pcs 1.3. Production Matrix All-Flash NVMe -2 pcs 1.4. Backup Matrix – HDD – 2 pcs 1.5. SAN switches — Fibre Channel 64G – 4 pcs 1.6. LTO Tape Libraries – 2 pcs 1.7. Virtualization software 1.8. Implementation, configuration and migration services 1.9. Practical workshops for PFRON 2 administrators. As part of the optional order, the Purchaser will purchase: 2.1. Servers type A – Calculation – 6 pcs 2.2. Production Matrix All-Flash NVMe – 2 pcs 2.3. Virtualization Software 3. As part of the implementation of the Subject-matter of the contract for Part I, the Contractor shall also undertake: 3.1. to implement the delivered solutions in accordance with the guidelines of the Contracting Authority set out in Annex 1 to the SWZ. Where an equivalent solution is provided, implementation shall take place on the basis of the principles described in Annex 1 to the SCI. The contractor will prepare the implementation documentation 3.2. The contractor shall conduct stationary workshops from the solution provided to the Customer in accordance with the requirements set out in Annex 1 to the SWZ. 4. The solutions provided under the Subject-matter of the contract for Part I will be covered by the Contractor's warranty in accordance with Appendix 3 to the SWZ - PPU Paragraph 17 5. A detailed description of the subject matter of the contract, the conditions of implementation and the obligations of the Contractor for Part I includes the OPC - which is Annex No 1 to the SWZ and the Designed Provisions of the Agreement (hereinafter PPU for Part I) - which is Annex No 3 to the SWZ.

1. Przedmiotowe zamówienie jest podzielone na dwie części, gdzie przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dla Części I - Dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji 1.2. dla Części II Dostawa infrastruktury sieciowej

Technologies named

  • virtualization

Lots (2)

  1. Lot 1Części I - Dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji

    PLN 40.9m

    Subject matter of the contract for Part I referred to in paragraph 4.1.1. SWZ includes supplies of hardware infrastructure and virtualization software included in Annex No 1. OPZ, including: . 1. As part of the guaranteed order the Contractor will purchase: 1.1. Calculation servers type A – 14 pcs 1.2. Tyb B-Arbiter server - 2 pcs 1.3. Production Matrix All-Flash NVMe -2 pcs 1.4. Backup Matrix – HDD – 2 pcs 1.5. SAN switches — Fibre Channel 64G – 4 pcs 1.6. LTO Tape Libraries – 2 pcs 1.7. Virtualization software 1.8. Implementation, configuration and migration services 1.9. Practical workshops for PFRON 2 administrators. As part of the optional order, the Purchaser will purchase: 2.1. Servers type A – Calculation – 6 pcs 2.2. Production Matrix All-Flash NVMe – 2 pcs 2.3. Virtualization Software 3. As part of the implementation of the Subject-matter of the contract for Part I, the Contractor shall also undertake: 3.1. to implement the delivered solutions in accordance with the guidelines of the Contracting Authority set out in Annex 1 to the SWZ. Where an equivalent solution is provided, implementation shall take place on the basis of the principles described in Annex 1 to the SCI. The contractor will prepare the implementation documentation 3.2. The contractor shall conduct stationary workshops from the solution provided to the Customer in accordance with the requirements set out in Annex 1 to the SWZ. 4. The solutions provided under the Subject-matter of the contract for Part I will be covered by the Contractor's warranty in accordance with Appendix 3 to the SWZ - PPU Paragraph 17 5. A detailed description of the subject matter of the contract, the conditions of implementation and the obligations of the Contractor for Part I includes the OPC - which is Annex No 1 to the SWZ and the Designed Provisions of the Agreement (hereinafter PPU for Part I) - which is Annex No 3 to the SWZ.

  2. Lot 2Części II Dostawa infrastruktury sieciowej

    PLN 2.9m · 18 months

    1. Przedmiot zamówienia dla Części II, o którym mowa w ust 4.1.2. obejmuje dostawy infrastruktury sieciowej, ujętych w Załączniku nr 1A OPZ, w tym: 1.1. dostawy fizycznych urządzeń i fizycznych elementów infrastruktury sieciowej oraz oprogramowania ujętych w OPZ, 1.2. świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej jako „ATiK”) w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części II Wykonawca zobowiązuje się także: 2.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ 2.2. przygotować i dostarczyć dokumentację powdrożeniową zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ 2.3. przeprowadzić warsztaty zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania dla 5 pracowników Zamawiającego zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ. 3 Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części II zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3A do SWZ – PPU Paragraf 18, 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części II- zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części II) stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • In accordance with point 21.4.SWZ60%
  • In accordance with point 21.5.SWZ40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Asysta techniczna i konserwacja dla posiadanej przez zamawiającego infrastruktury sieciowej WAN

    Winner: FNK IT Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 514,140

    29 Jul 2026

  • Świadczenie usług audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego, audytów bezpieczeństwa fizycznego oraz wsparcie PFRON

    Winner: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. · 6 bids

    PLN 1.6m

    26 Jun 2026

  • Zakup łączy internetowych w Oddziałach i Biurze PFRON

    Winner: Netia S.A. · 4 bids

    PLN 212,573

    2 Jun 2026

  • Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń

    Winner: Almarise Robert Dzido · 2 bids

    PLN 612,169

    20 May 2026

  • Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia

    Winner: SOFTIQ Sp. z o.o. · 5 bids

    PLN 13.9m

    30 Apr 2026

  • Organizacja dwóch posiedzeń Forum Dialogu z usługą hotelową i cateringową

    Winner: PRO COMPLEX GRUPA Dominik Skiba, · 3 bids

    PLN 47,933

    30 Apr 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.