9 days leftManaged servicesEU-fundedPolski

Service for making HPC-class computing servers available to the environment with the necessary telecommunications infrastructure and electricity supply

Instytut Badawczy IDEASWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00464780/01

At a glance

Instytut Badawczy IDEAS (Warszawa, Poland) is tendering: Service for making HPC-class computing servers available to the environment with the necessary telecommunications infrastructure and electricity supply. Offers are due 13 Oct 2026, 12:00 CEST. 12-month contract.

13 Oct 2026, 12:00 CEST
Deadline
12 months
Duration
Data network support services (72315100)
Main CPV
30 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the contract is the service of providing the co-location environment of HPC-class computing servers (High Performance Computing) for the IDEAS Research Institute with the necessary telecommunications infrastructure and electricity supply, in particular the subject of the contract is the co-location service and connects with the cost of electricity for a period of 12 months. The planned calculation servers with associated devices (Information equipment) are characterized by a total maximum power consumption of up to 8 kW. 3. The details of the description and the manner in which the subject-matter of the contract is carried out are set out in Annex No 1 to the EGM and the draft provisions of the contract constituting Annex No 2 to the EGM.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługę i polegającą na świadczeniu przez okres minimum 12 miesięcy kolokacji Data Center i/lub zapasowego centrum przetwarzania danych (Disaster Recovery Center), na kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto (jedno zamówienie jest rozumiane jako jedna Umowa). W przypadku usługi niezakończonej (będącej w trakcie realizacji) wymagane jest, aby usługa na dzień, w którym upływa termin składania ofert, została zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto i w zakresie nie mniejszym niż opisany powyżej. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku określonego w pkt 1 według formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymienione warunki udziału w postępowaniu Wykonawca spełnił. 3. Spełnianie warunku udziału poprzez poleganie na potencjale podmiotów udostępniających zasoby: 3.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.1. 3.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 3.3.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 3.3.2 sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. 3.4 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy pzp oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 3.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 1, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 1. 4 Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

Original language: Polish

1. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz potwierdzenia spełnienia warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, wykonawcy w terminie składania ofert (wraz z ofertą, zobowiązani są przedłożyć: 1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składania ofert, brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz, że spełnia warunek udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3 Rozdziału XI SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.2 w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu przedkłada dodatkowo: 1.2.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia wykonawczego lub inny podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując umowę wykonawczą będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ). Zobowiązane lub inny podmiotowy środek dowodowy muszą co najmniej: ~ potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem oddającym zasoby osobowe, gwarantuje wykonawcy rzeczywisty dostęp do tych zasobów; ~ określać zakres udostępnianych Wykonawcy zasobów osobowych; ~ określać sposób i okres udostępnienia Wykonawcy zasobów oraz ich wykorzystania przez wykonawcę; ~ wskazywać, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał usługi, do których zdolności są wymagane; 1.2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w pkt IX.1 – IX.2 [podstawy wykluczenia wskazane w: art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej]. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2 Poza oświadczeniem, o którym w pkt 1, w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 2.1 formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2.2 pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Dostawa komputerów klasy workstation na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

    Winner: AVMK sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 24,734

    16 Sept 2026

  • Dostawa serwera przeznaczonego do obliczeń AI i HPC na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

    Winner: FORMAT sp. z o.o. · 8 bids

    PLN 398,630

    14 Sept 2026

  • Dostawa licencji oprogramowania biurowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

    Winner: P&P Solutions sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 17,030

    1 Jul 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS z podziałem na 3 części

    Winner: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 67,896

    24 Jun 2026

  • Dostawa rocznych licencji do oprogramowania biurowego Google Workspace Business Plus lub równoważnego na potrzeby funkcjonowania Instytutu Badawczego IDEAS

    Winner: Fly On The Cloud Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 183,340

    13 Mar 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby funkcjonowania Instytutu Badawczego IDEAS

    Winner: PRZEDSIĘBIORSTWO INNOWACYJNO WDROŻENIOWE „AXIS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

    PLN 676,874

    29 Aug 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.