Service support for the research and development computing cluster of Politechnika Świętokrzyska

Politechnika ŚwiętokrzyskaKielce, PolandNotice 2026/BZP 00535552/01 · Reference number: ocds-148610-cf4be351-91be-43a0-8a10-ae6327050732

At a glance

Politechnika Świętokrzyska (Kielce, Poland) is tendering: Service support for the research and development computing cluster of Politechnika Świętokrzyska. Offers are due 20 Nov 2026, 12:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
12 Nov 2026
Published
ocds-148610-cf4be351-91be-43a0-8a10-ae6327050732
Reference number
Maintenance and repair of mainframe computers (50312100)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    28 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is the provision of services for ICT infrastructure (servers and storage systems and network switches listed in Annex 1a) and system software (software that creates virtual infrastructure for servers and workstations, along with software that supports Active Directory listed in Annex 1b) for Świętokrzyska University of Technology. A detailed description of the subject matter of the order is given in Annex 1 to the SWZ – Description of the subject matter of the order.

CPV codes

  • 50312100Maintenance and repair of mainframe computersmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 oraz 7-10 Pzp, oraz art. 7 ust 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025, 514 t.j.), a także spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu: 1) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

  • Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do realizacji zamówienia posiadającymi następujące certyfikaty potwierdzające kompetencje zawodowe: * w zakresie oprogramowania VMware, ze szczególnym uwzględnieniem wirtualizacji Data Center
  • certyfikat producenta na poziomie minimum Advanced Professional lub certyfikat równoważny; *w zakresie implementacji i zarządzania serwerami Dell PowerEdge
  • certyfikat producenta na poziomie minimum Specialist lub certyfikat równoważny; * w zakresie implementacji i zarządzania macierzami Dell Compellent SC
  • certyfikat producenta na poziomie minimum Specialist lub certyfikat równoważny; *w zakresie implementacji i zarządzania serwerami kasetowymi typu Blade Dell MX
  • certyfikat producenta na poziomie minimum Specialist lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat wydany przez producenta danego rozwiązania lub niezależną, uznaną jednostkę certyfikującą, który potwierdza wiedzę i umiejętności w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym powyżej, przy czym jego zakres merytoryczny i poziom zaawansowania nie mogą być niższe od wymaganych dla wskazanych certyfikatów.
  • w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
  • w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedną usługę o wartości nie niższej niż 220 000,00 zł brutto.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 1 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Period of service provision — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: CAMdivision Sp. z o.o., KIELGO Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Period of service provision40%

Buyer

Politechnika Świętokrzyska

Address
Kielce, Poland
Region (NUTS)
PL26

Register identifiers

NIP (tax id)
6570009774
REGON
000001695
EU VAT
PL6570009774
LEI
984500E2C736CFAB5B78

What this buyer bought before

102 IT contract award notices 2019–2026, €6.2m in total.

  • Świadczenie usługi subskrypcji licencji specjalistycznego oprogramowania do zaawansowanych analiz strukturalnych CAD/CAM/FEM (CAx), Nr umowy FENG.01.01-IP.01-A…

    Winner: CAMdivision Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 104,550

    29 Oct 2026

  • Dostawa oprogramowania do projektowania instalacji fotowoltaicznych -„Dostosowanie kształcenia w Politechnice Świętokrzyskiej do potrzeb współczesnej gospodark…

    Winner: KIELGO Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 30,307

    27 Oct 2026

  • Świadczenie usługi subskrypcji specjalistycznego oprogramowania do zaawansowanych analiz metodą elementów skończonych (MES/FEM) , nr umowy FENG.01.01-IP.01-A1G…

    Winner: TECHNIA sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 66,064

    22 Oct 2026

  • Świadczenie usługi subskrypcji specjalistycznego oprogramowania do zaawansowanych symulacji numerycznych 2D i 3D z wykorzystaniem metody elementów skończonych …

    Winner: Mesco Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 85,409

    19 Oct 2026

  • Dostawa akcesoriów sieciowych dla Politechniki Świętokrzyskiej

    Winner: MARKSOFT Marek Kundera · 1 bid

    PLN 893

    15 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Świętokrzyskiej 4 części

    Winner: PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic +1 more contractors · 3 bids

    PLN 2,989

    4 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Service support for the research and development computing cluster of Politechnika Świętokrzyska"?

Offers are due by 20 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Politechnika Świętokrzyska (Kielce, Poland); NIP (tax id) 6570009774, REGON 000001695, LEI 984500E2C736CFAB5B78.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

How are offers scored?

Price 60%, Period of service provision 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 12 Nov 2026, 13:33 CET.