Services for "Development, testing and piloting of an integrated smart e-government platform" within the project "DIGITAL INTEGRATION FOR THE MUNICIPALITY OF TÂRNĂVENI", code SMIS 336275
At a glance
Primaria Municipiului Tarnaveni (Tarnaveni, Romania) is tendering: Services for "Development, testing and piloting of an integrated smart e-government platform" within the project "DIGITAL INTEGRATION FOR THE MUNICIPALITY OF TÂRNĂVENI", code SMIS 336275. Offers are due 8 Dec 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 1.9m, 17-month contract. Bidders must show, among other things: certificates.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- RON 1.9m
- Estimated value
- 17 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 3 Nov 2026
- Published
- 761178-2026
- Notice number
- 4323535_2026_PAAPD1645005
- Reference number
- Software implementation services (72263000)
- Main CPV
- RO125
- Place of performance (NUTS)
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Opening of offers
Deadline for offers
What the buyer wants
The purpose of the procurement procedure is to contract the development, testing and piloting services of an integrated smart eGovernment platform at the level of Târnăveni Municipality, together with the provision of hardware infrastructure and software licences (development platform) necessary for the development, testing and piloting environment, as well as the training of users and administrators to support the digital development process and the increase of digitisation at the level of local public administration.
The integrated smart eGovernment platform will bring together a set of 13 functional digital solutions developed and integrated into a unified, interoperable and secure technical architecture that will enable digitisation of public services and optimisation of administrative processes. The contract shall comprise the following components, corresponding to the lines in the approved project budget:
- development, testing and pilot services for the 13 solutions, including design, impact assessment and guarantee;
- tangible assets required for the development / testing / piloting environment: development server, rack server, UPS, back-up development equipment, terminal self-tax;
- intangible assets - licences of the development platform (specification, chapter 3.6.1);
- user training - 18 persons;
- administrator training - 2 persons. The integrated smart eGovernment platform will include the following digital solutions:
- Interinstitutional collaboration portal.
- Interactive Chatbot integrating language technologies based on artificial intelligence.
- Personal Assistant for Digital Services for Citizens / Business Environment (iOS and Android).
- Participatory Budget (open innovation solution).
- Parking Management.
- Integrated management of public goods.
- Project and investment management.
- Management of legal activities.
- Digital Single for Energy Efficiency.
- Open data publication platform.
- Digital assistant for civil servants.
- E-Learning platform for continuous adaptive training of civil servants. 13.Cyber security solution (anonymisation of personal data, access management and digital identity management of users). The implementation of the integrated smart eGovernment platform aims to:
- digitisation and automation of administrative processes;
- improving citizens' and business access to digital public services;
- increasing transparency and public participation;
- efficient use of data and information in administrative processes;
- developing an interoperable digital ecosystem at local public administration level. Project indicators The tenderer will consider achieving the following project indicators:
- Number of solutions developed: 13.
- Number of innovative solutions: 13.
- Expected number of potential unique users of new and optimised public digital services, products and processes (RCR11 result indicator): at least 2,500 unique users / year.
- Number of solutions tested in the community, involving potential users of citizens and companies: 1 (Personal Assistant for Digital Services for Citizens / Business Environment - Mobile Application, including the functionalities of the Single Digital Guide for Energy Efficiency accessible through it).
- Supported public institutions (RCO14 output indicator): 1.
CPV codes
- 72263000Software implementation servicesmain
- 30231100Computer terminals
- 30233132Hard-disk drives
- 30237200Computer accessories
- 31154000Uninterruptible power supplies
- 44480000Miscellaneous fire-protection equipment
- 48821000Network servers
- 72212211Platform interconnectivity software development services
- 72212710Backup or recovery software development services
- 72265000Software configuration services
- 80530000Vocational training services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (2)
Information and formalities necessary to assess compliance with those requirements: -The economic operator submitting the offer must prove a form of registration under the conditions of the law of the country of residence, showing that the economic operator is legally constituted, that it is not in any of the situations of cancellation of the constitution, and that it has the professional ability to perform the activities covered by the contract (development of computer platforms, software programming and IT consultancy).
How the requirement can be met: To be completed DUAE. The highest bidder, after applying the award criterion, shall submit at the request of the contracting authority the finding certificate issued by the Trade Registry Office or relevant documents submitted in support of the fulfilment of the qualification criteria by the tenderer to the foreign natural / legal person, in compliance with the principle of mutual recognition.
The data contained in the certificate shall be real / current at the time of presentation and the subject-matter of the economic operator shall correspond to the subject-matter of the contract. Specific CAEN codes shall not be required. Formular 2b - Self-declaration on beneficial ownership of funds that will be obtained through the contract.
Loading in SEAP - section "Qualification documents." Note: It shall be submitted, with the Offer, by the Auctor / Auctor / Subcontractor / Supporter third party that has in the ownership structure foreign legal entities (Data Sheet III.1.1.a) Note 1.
Informații și/sau niveluri minime necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Experiența similară:
Operatorii economici trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor, au prestat și duse la bun sfârșit servicii de natură și complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul prezentului contract, respectiv servicii dezvoltare, testare, implementare, pilotare și/sau integrare de platforme informatice de e-guvernare sau alte sisteme informatice complexe destinate digitalizării activităților unor entități publice sau private.
Prin servicii similare se înțelege servicii care au avut ca obiect principal activități de dezvoltare, configurare, testare, implementare, pilotare și/sau integrare de platforme software dedicate furnizării de servicii electronice, gestionării fluxurilor digitale și interoperabilității între sisteme informatice, incluzând module interconectate, componente software specializate, precum și licențele și subscripțiile aferente.
În sensul prezentei cerințe, prin platformă informatică de e-guvernare se înțelege o soluție IT integrată destinată furnizării de servicii publice digitale și/sau gestionării proceselor administrative în format electronic, constând în dezvoltarea, configurarea, testarea, implementarea și/sau pilotarea de aplicații software, module funcționale interconectate și componente software specializate, împreună cu licențele și subscripțiile aferente.
Experiența similară se consideră îndeplinită prin prezentarea a maximum 3 contracte, din care să rezulte prestarea de servicii similare, a căror valoare cumulată este de minimum 1.500.000 lei fără TVA.
Cerința de calificare se va raporta exclusiv la servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de referință de 3 ani, prin sintagma „duse la bun sfârșit” înțelegându-se:
- servicii recepționate parțial, cu condiția ca partea recepționată să fie finalizată în mod independent și să permită utilizarea rezultatelor ca livrabil distinct de către beneficiar;
- servicii recepționate la finalul prestării, prin încheierea procesului de recepție finală sau a documentelor echivalente emise de beneficiar.Dovada îndeplinirii cerinței se realizează prin documente relevante, precum procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau recomandări emise de beneficiari, din care să rezulte în mod clar activitățile prestate, perioada de execuție, statutul recepției (parțială/finală) și valoarea serviciilor.În calculul perioadei de referință de 3 ani se va avea în vedere data limită de depunere a ofertelor, iar eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare determină extinderea corespunzătoare a perioadei de referință, fără a afecta eligibilitatea operatorilor economici care fac dovada îndeplinirii cerinței în intervalul astfel recalculat.Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE, conform legii, de către ofertanți și, după caz, de către subcontractanți și/sau terții susținători. Formularul nr. 8 din Secțiunea Formulare, împreună cu documentele justificative, se prezintă în susținerea informațiilor declarate în DUAE.Formularul nr. 8 se va transmite exclusiv de către ofertantul clasat pe primul loc, ulterior finalizării etapei de evaluare tehnică și financiară, la momentul solicitării de către autoritatea contractantă a documentelor justificative în susținerea DUAE, în conformitate cu prevederile Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 196 alin. (2).Vor fi înscrise, după caz, următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și activitățile ce reprezintă experiența similară, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Ofertanții, odată cu depunerea DUAE, vor prezenta, dacă este cazul, angajamentul terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din…
Original language: Romanian
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
2 met · 0 expiring · 0 missing · 8 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
This tender's facts
- Price — 40% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Professional experience of key experts — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Demonstrating an appropriate methodology for implementing the… — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: EXPERT IT, VODAFONE ROMANIA — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look
Typical for: Software development
- Delivery teamproject manager, analyst, developers and testers availableIn your profile
- Similar systems builtreferences from comparable software projectsNeeds a look
- Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsNeeds a look
- Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
- Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Professional experience of key experts40%
Punctajul se va acorda astfel: Manager de proiect: punctaj maxim acordat - 10 puncte • pentru experiență în 6 proiecte sau contracte se acordă 2 puncte; • pentru experiență în 7 proiecte sau contracte se acordă 4 puncte; • pentru experiență în 8 proiecte sau contracte se acordă 6 puncte; • pentru experiență în 9 proiecte sau contracte se acordă 8 puncte; • pentru experiență în 10 sau mai multe proiecte sau contracte se acordă 10 puncte; Expert dezvoltare software: punctaj maxim acordat - 10 puncte • pentru experiență în 3 proiecte sau contracte se acordă 2 puncte; • pentru experiență în 4 proiecte sau contracte se acordă 4 puncte; • pentru experiență în 5 proiecte sau contracte se acordă 6 puncte. • pentru experiență în 6 proiecte sau contracte se acordă 8 puncte. • pentru experiență în 7 sau mai multe proiecte sau contracte se acordă 10 puncte. Expert Baze de date: punctaj maxim acordat - 10 puncte • pentru experiență în 3 proiecte sau contracte se acordă 2 puncte; • pentru experiență în 4 proiecte sau contracte se acordă 4 puncte; • pentru experiență în 5 proiecte sau contracte se acordă 6 puncte. • pentru experiență în 6 proiecte sau contracte se acordă 8 puncte. • pentru experiență în 7 sau mai multe proiecte sau contracte se acordă 10 puncte. Expert fluxuri de date: punctaj maxim acordat - 10 puncte • pentru experiență în 3 proiecte sau contracte se acordă 2 puncte; • pentru experiență în 4 proiecte sau contracte se acordă 4 puncte; • pentru experiență în 5 proiect…
- Demonstrating an appropriate methodology for implementing the contract, as well as adequate planning of human resources and activities10%
F3.1 Abordarea metodologica propusă pentru implementarea contractului Abordarea propusă se bazează pe o serie de metodologii care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului : Foarte bine- 2 pct. Abordarea propusa se bazează parțial pe metodologii și care demonstrează înțelegerea contextului: Bine- 1 pct. Abordarea propusă nu are la baza metodologii cu o înțelegere limitată a contextului: Acceptabil - 0,5 pct. F3.2 Resursele (umane si materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități, inclusiv atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului Resursele identificate și realizările indicate sunt deplin corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse: Foarte bine- 1,5 pct. Resursele identificate și realizările indicate sunt parțial corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse: Bine- 1 pct. Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activităților propuse: Acceptabil- 0,5 pct. F3.3 încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activităților propuse Graficul de execuție este foarte detaliat și permite identificarea exactă a tuturor etapelor și a logicii activităților: Foarte bine- 2 pct. Graficul de execuție este parțial detaliat, calea critică nu identifică întrutotul corect activitățile relevante ale proiectului: Bine- 1 pct Durata activităților corespunde în mică măsură complexității acestora sau succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfășurar…
- Putting the platform into production10%
Punctajul se acordă astfel: 0 puncte – ofertantul asigură punerea în funcțiune a platformei în mediul de pilotare, conform cerințelor minime ale Caietului de sarcini, fără angajament de punere în producție; 10 puncte – ofertantul își asumă, prin declarație inclusă în propunerea tehnică, punerea în producție a platformei în condițiile de mai sus. Angajamentul asumat se preia în contract ca obligație a Prestatorului și se execută în condițiile de garanție prevăzute în Caietul de sarcini, cap. 4.3; neîndeplinirea lui atrage penalitățile prevăzute în contract. Instalarea se finalizează în termen de maximum 60 de zile de la solicitare și se confirmă prin proces-verbal de punere în producție. Neconformitățile constatate la punerea în producție se remediază în condițiile etapei în curs, respectiv ale garanției, după recepția finală; pentru componentele instalate, garanția soluțiilor se prelungește cu 3 luni de la data procesului-verbal de punere în producție.
Buyer
Primaria Municipiului Tarnaveni
- Address
- Strada: P-ta Primariei, nr. 7, 545600 Tarnaveni, Romania
- Region (NUTS)
- RO125
- Website
- www.primariatarnaveni.ro
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 4323535
What this buyer bought before
4 IT contract award notices 2020–2026, €1.4m in total.
Achizitia de “ Echipamente IT și soluții software “ in cadrul Proiectului " Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a școlilor din mun…
Winner: EXPERT IT · 2 bids
RON 2.6m
5 Jun 2025
Romania-Târnăveni: Software package and information systems
Winner: VODAFONE ROMANIA · 1 bid
RON 1.8m
14 Oct 2021
Romania-Târnăveni: IT software development services
Winner: TELEKOM ROMANIA COMMUNICATIONS · 1 bid
RON 2.3m
3 Jul 2020
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.e-licitatie.ro
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Services for "Development, testing and piloting of an integrated smart e-government platform" within the project "DIGITAL INTEGRATION FOR THE MUNICIPALITY OF TÂRNĂVENI", code SMIS 336275"?
Offers are due by 8 Dec 2026, 14:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is RON 1.9m.
Who is the buyer?
Primaria Municipiului Tarnaveni (Tarnaveni, Romania).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://www.e-licitatie.ro.
How are offers scored?
The price of the offer 40%, Professional experience of key experts 40%, Demonstrating an appropriate methodology for implementing the contract, as well as adequate planning of human resources and activities 10%, Putting the platform into production 10%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 02:46 CET.