HardwareBZPPolski

Supply, installation and commissioning of a dedicated data backup and deduplication system with DR-Ready functionality

Transportowy Dozór TechnicznyWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00528402/01 · Reference number: ocds-148610-b9fd4946-fc7f-41f8-83ae-26d4bc031b32

At a glance

Transportowy Dozór Techniczny (Warszawa, Poland) is tendering: Supply, installation and commissioning of a dedicated data backup and deduplication system with DR-Ready functionality. Offers are due 16 Nov 2026, 09:00 CET. Bidders must show, among other things: certificates, references.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-b9fd4946-fc7f-41f8-83ae-26d4bc031b32
Reference number
Redundant Array of Independent Disk (RAID) (30233141)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

The subject of the order is the delivery, assembly, commissioning and integration of a new dedicated storage storage device intended for storage and deduplication of backups. Detailed Description of the order subject matter (OPP) is Annex 1 to the SWZ.

CPV codes

  • 30233141Redundant Array of Independent Disk (RAID)main
  • 48000000Software package and information systems
  • 71356300Technical support services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

  1. dotyczącej doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę urządzenia do dedupplikacji danych wraz z wdrożeniem lub rozbudową i konfiguracją na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł, (przy czym zastrzega się, że w przypadku gdy Wykonawca w ramach jednej umowy realizował dostawy o szerszym zakresie, należy wykazać wartość dostaw wyłącznie w odniesieniu do wymaganego zakresu i wartości).
  2. dotyczącej osób: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Inżyniera – posiadającą aktualny imienny certyfikat producenta oferowanego systemu potwierdzającego kwalifikacje oraz kompetencje techniczne do wdrożenia systemu.

Original language: Polish

Required documents and declarations

oraz jeżeli dotyczy: 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – (o ile ofertę składa pełnomocnik) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (t.j. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1001).

Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego; 4) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum; 5) oświadczenie Wykonawców ubiegających się wspólnie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. (w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby);

7) uzasadnienie, że zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r., poz. 85) Uwaga: uzasadnienie należy do części jawnej oferty i nie należy go zamieszczać w pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

7 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 70% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Direct integration — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Equipment repair time — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Storage arrayoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: MicrOne Sp. z o. o., NASK SA — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price70%
  • Direct integration10%
  • Equipment repair time10%
  • Extended guarantee and support period10%

Buyer

Transportowy Dozór Techniczny

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5262519220
REGON
017231686
EU VAT
PL5262519220

What this buyer bought before

8 IT contract award notices 2021–2026, €1.3m in total.

  • Dostawa aktywnych urządzeń sieci LAN

    Winner: MicrOne Sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 398,714

    12 Oct 2026

  • Dostawa oprogramowania klasy SIEM wraz z instalacją, wsparciem technicznym i usługą SOC

    Winner: NASK SA · 1 bid

    PLN 364,081

    29 Dec 2025

  • Usługi telefonii komórkowej i transmisji danych

    Winner: POLKOMTEL Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 711,101

    24 Oct 2025

  • Wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych

    Winner: BizTech Konsulting SA +1 more contractors · 2 bids

    PLN 593,475

    13 Aug 2025

  • Usługi dostępu do Internetu przewodowego

    Winner: "NETIA" SPÓŁKA AKCYJNA · 1 bid

    PLN 543,168

    1 Aug 2025

  • Wsparcie techniczne dla urządzeń sieciowych w roku 2025 - Część 2 Zakup usługi wsparcia technicznego dla routerów brzegowych

    Winner: Forteca Sp. z o.o. Sp. k.

    PLN 1.7m

    5 Feb 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply, installation and commissioning of a dedicated data backup and deduplication system with DR-Ready functionality"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Transportowy Dozór Techniczny (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5262519220, REGON 017231686.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 70%, Direct integration 10%, Equipment repair time 10%, Extended guarantee and support period 10%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 11:33 CET.