Supply of computer and multimedia equipment together with software for Szkoła Podstawowa nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka in Jastrzębie-Zdrój as part of the project entitled Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ
At a glance
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 16 IM.PROF.RUDOLFA RANOSZKA (Jastrzębie-Zdrój, Poland) is tendering: Supply of computer and multimedia equipment together with software for Szkoła Podstawowa nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka in Jastrzębie-Zdrój as part of the project entitled Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ. Offers are due 16 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 3 lots.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00525868/01
- Notice number
- ocds-148610-717a20a7-c767-49dd-8ba1-4ee4b9c270a2
- Reference number
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 3
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the order is the delivery of new computer and multimedia equipment, together with software for the Primary School No. 16 by Prof. Rudolf Ranoszek in Jastrzębie-Zdrój, with the introduction, launch, configuration and assembly in the range specified in the description of the subject of the order. Part 1 – Computer equipment and printing equipment. The material scope of the subject-matter of the contract includes in particular:
- the delivery of a new, i.e. not used before delivery, excluding the use necessary to carry out the correct work test, originating from the manufacturer's official distribution channels, ensuring in particular the fulfilment of the warranty rights of equipment, equipment and software within the scope set out in Annex No 1.1 to the SWZ, including their transport, entry, setting and installation (if applicable) at the place indicated by the Contracting Authority,
- the provision, together with the order required to operate the instructions in Polish (if applicable),
- the provision of technical documentation related to the subject-matter of the contract,
- the delivery, together with the order of the manufacturer's guarantee documents and the Contractor's guarantee document, as well as any necessary for the proper operation of the cables, cables, connectors, etc. (if required for the proper operation of the product) Part 1 of the procedure includes items: A1 – Laptop (12 pcs), A2 – Multifunctional inkjet (4 pcs), A5 – Tablet with lynx and keyboard (8 pcs), A6 – Tablet (20 pcs), A8 – Locker-carrier for charging tablets (1 pcs), A11 – Laser printer monochrome (1 pcs) – with insert, launch, configuration and assembly to the extent specified in the description of the order (Annex 1.1 to the SWZ).A detailed description of the subject matter of the order, including a factual description, technical parameters and performance requirements, general requirements, warranty and service conditions, delivery and reception conditions and quality standards, is set out in Attachments 1.1-1.3 to SWZ (description of the object of the order for each part of the order).Guarantee (Chapter 4 of the SWZ): The quality guarantee period for each item (A1-A11) shall be at least 24 months or longer specified by the Contractor in the tender for the part of the contract, the same for all items of equipment of that part (the criterion for the evaluation of tenders – Chapter 17 of the SWZ), calculated from the date of signature of the minutes of receipt of the part of the contract covering that item, also the receipt protocol with reservations on defects or non-essential non-compliances (designed provisions of the contract).Equipment in each position must be covered by the manufacturer's guarantee for a period of at least 12 months, and in items A1, A3, A5 and A6 for a period of at least 24 months. In any period of quality guarantee not covered by the manufacturer's guarantee, the Contractor is the guarantor (until the end of the quality guarantee period).Regardless of the person of the guarantor, the Contractor is responsible to the Contracting Authority for the performance of the warranty obligations throughout the period of the quality guarantee.
CPV codes
- 30213100Portable computersmain
- 30213200Tablet computer
- 30231300Display screens
- 30232100Printers and plotters
- 30232110Laser printers
- 32322000Multimedia equipment
- 38652100Projectors
- 39150000Miscellaneous furniture and equipment
Lots (3)
The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- PLN 86,548
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
The subject of the order is the delivery of new computer and multimedia equipment, together with software for the Primary School No. 16 by Prof. Rudolf Ranoszek in Jastrzębie-Zdrój, with the introduction, launch, configuration and assembly in the range specified in the description of the subject of the order. Part 1 – Computer equipment and printing equipment. The material scope of the subject-matter of the contract includes in particular: (a) the delivery of a new, i.e. not used before delivery, excluding the use necessary to carry out the correct work test, originating from the manufacturer's official distribution channels, ensuring in particular the fulfilment of the warranty rights of equipment, equipment and software within the scope set out in Annex No 1.1 to the SWZ, including their transport, entry, setting and installation (if applicable) at the place indicated by the Contracting Authority, (b) the provision, together with the order required to operate the instructions in Polish (if applicable), (c) the provision of technical documentation related to the subject-matter of the contract, (d) the delivery, together with the order of the manufacturer's guarantee documents and the Contractor's guarantee document, as well as any necessary for the proper operation of the cables, cables, connectors, etc. (if required for the proper operation of the product) Part 1 of the procedure includes items: A1 – Laptop (12 pcs), A2 – Multifunctional inkjet (4 pcs), A5 – Tablet with lynx and keyboard (8 pcs), A6 – Tablet (20 pcs), A8 – Locker-carrier for charging tablets (1 pcs), A11 – Laser printer monochrome (1 pcs) – with insert, launch, configuration and assembly to the extent specified in the description of the order (Annex 1.1 to the SWZ). A detailed description of the subject matter of the order, including a factual description, technical parameters and performance requirements, general requirements, warranty and service conditions, delivery and reception conditions and quality standards, is set out in Attachments 1.1-1.3 to SWZ (description of the object of the order for each part of the order). Guarantee (Chapter 4 of the SWZ): The quality guarantee period for each item (A1-A11) shall be at least 24 months or longer specified by the Contractor in the tender for the part of the contract, the same for all items of equipment of that part (the criterion for the evaluation of tenders – Chapter 17 of the SWZ), calculated from the date of signature of the minutes of receipt of the part of the contract covering that item, also the receipt protocol with reservations on defects or non-essential non-compliances (designed provisions of the contract). Equipment in each position must be covered by the manufacturer's guarantee for a period of at least 12 months, and in items A1, A3, A5 and A6 for a period of at least 24 months. In any period of quality guarantee not covered by the manufacturer's guarantee, the Contractor is the guarantor (until the end of the quality guarantee period). Regardless of the person of the guarantor, the Contractor is responsible to the Contracting Authority for the performance of the warranty obligations throughout the period of the quality guarantee.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- PLN 120,421
- CPV:
- 30231300 · Display screens
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Część 2 – Monitory interaktywne ze statywami i projektory krótkoogniskowe. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu w zakresie określonym w Załączniku Nr 1.2 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentu gwarancyjnego Wykonawcy, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu) Część 2 postępowania obejmuje pozycje: A3 – Monitor interaktywny (11 szt.), A4 – Statyw mobilny z elektryczną regulacją wysokości (11 szt.), A9 – Projektor krótkoogniskowy (2 szt.) – wraz z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1.2 do SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych, wymagania ogólne, warunki gwarancji i serwisu, warunki dostawy i odbioru oraz standardy jakościowe, został określony w Załącznikach Nr 1.1-1.3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). Gwarancja (rozdz. 4 SWZ): Okres gwarancji jakości na każdą pozycję (A1-A11) wynosi min. 24 miesiące albo okres dłuższy wskazany przez Wykonawcę w ofercie dla danej części zamówienia, jednakowy dla wszystkich pozycji sprzętu tej części (kryterium oceny ofert – rozdział 17 SWZ), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru części zamówienia obejmującej tę pozycję, także protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi wad lub niezgodności nieistotnych (projektowane postanowienia umowy). Sprzęt w każdej pozycji musi być objęty gwarancją producenta na okres min. 12 miesięcy, a w pozycjach A1, A3, A5 oraz A6 – na okres min. 24 miesięcy. W każdym okresie gwarancji jakości, którego nie obejmuje gwarancja producenta, gwarantem jest Wykonawca (do końca okresu gwarancji jakości). Niezależnie od osoby gwaranta Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację obowiązków gwarancyjnych przez cały okres gwarancji jakości.
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- PLN 23,478
- CPV:
- 32322000 · Multimedia equipment
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i multimedialnego wraz z oprogramowaniem dla Szkoły Podstawowej nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka w Jastrzębiu-Zdroju, z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Część 3 – Podłogi interaktywne. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu w zakresie określonym w Załączniku Nr 1.3 do SWZ wraz z jego transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), c) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentu gwarancyjnego Wykonawcy, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu) Część 3 postępowania obejmuje pozycje: A7 – Podłoga interaktywna mobilna z matą i pisakiem (1 kpl.), A10 – Podłoga interaktywna z pakietem do nauki kodowania (1 szt.) – wraz z wniesieniem, uruchomieniem, konfiguracją i montażem w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1.3 do SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych, wymagania ogólne, warunki gwarancji i serwisu, warunki dostawy i odbioru oraz standardy jakościowe, został określony w Załącznikach Nr 1.1-1.3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). Gwarancja (rozdz. 4 SWZ): Okres gwarancji jakości na każdą pozycję (A1-A11) wynosi min. 24 miesiące albo okres dłuższy wskazany przez Wykonawcę w ofercie dla danej części zamówienia, jednakowy dla wszystkich pozycji sprzętu tej części (kryterium oceny ofert – rozdział 17 SWZ), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru części zamówienia obejmującej tę pozycję, także protokołu odbioru z zastrzeżeniami dotyczącymi wad lub niezgodności nieistotnych (projektowane postanowienia umowy). Sprzęt w każdej pozycji musi być objęty gwarancją producenta na okres min. 12 miesięcy, a w pozycjach A1, A3, A5 oraz A6 – na okres min. 24 miesięcy. W każdym okresie gwarancji jakości, którego nie obejmuje gwarancja producenta, gwarantem jest Wykonawca (do końca okresu gwarancji jakości). Niezależnie od osoby gwaranta Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację obowiązków gwarancyjnych przez cały okres gwarancji jakości.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
- Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);
- Zestawienia cenowe dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę – do wykorzystania wzory (druki), stanowiące Załączniki Nr 3a, 3b oraz 3c do SWZ, z podaniem producenta, modelu i kodu (numeru katalogowego albo part number) oferowanego wyrobu (dla pozycji A1 – także nazwy, edycji, wersji i rodzaju licencji systemu operacyjnego) oraz okresu gwarancji producenta dla każdej pozycji (przy czym Wykonawca może sporządzić zestawienie wg innego wzorca, powinno ono wówczas obejmować wszystkie dane wymagane we wzorze).
- Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;
- Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
- Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
- Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
- Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 4 SWZ (Przedmiotowe środki dowodowe) – dla części, na które Wykonawca składa ofertę.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check
This tender's facts
- 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 80% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Quality assurance period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Tablet × 29offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Laptop × 12offer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Multifunction printer × 4offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price80%
- Quality assurance period20%
Buyer
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 16 IM.PROF.RUDOLFA RANOSZKA
- Address
- Jastrzębie-Zdrój, Poland
- Region (NUTS)
- PL24
- Website
- www.sp16.jastrzebie.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6332027937
- REGON
- 000728718
- EU VAT
- PL6332027937
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of computer and multimedia equipment together with software for Szkoła Podstawowa nr 16 im. prof. Rudolfa Ranoszka in Jastrzębie-Zdrój as part of the project entitled Z PROJEKTEM W PRZYSZŁOŚĆ"?
Offers are due by 16 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 16 IM.PROF.RUDOLFA RANOSZKA (Jastrzębie-Zdrój, Poland); NIP (tax id) 6332027937, REGON 000728718.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717a20a7-c767-49dd-8ba1-4ee4b9c270a2.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 3 lots.
How are offers scored?
Price 80%, Quality assurance period 20%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 19:58 CET.