Supply of IT equipment and software under the “Cyberbezpieczne Wodociągi” project
At a glance
ZAKŁAD USŁUG PUBLICZNYCH (Golczewo, Poland) is tendering: Supply of IT equipment and software under the “Cyberbezpieczne Wodociągi” project. Offers are due 13 Nov 2026, 12:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00525536/01
- Notice number
- ocds-148610-bc7eb19b-0ab8-4464-9798-f85af8c42f26
- Reference number
- Computer equipment and supplies (30200000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the contract is the supply of IT equipment and software under the project “Cybersafe Waterworks”
CPV codes
- 30200000Computer equipment and suppliesmain
- 31122000Generator units
- 32420000Network equipment
- 48600000Database and operating software package
- 48821000Network servers
- 48900000Miscellaneous software package and computer systems
- 72263000Software implementation services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w postaci należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w postaci dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna:
- dostawę urządzeń i oprogramowania o łącznej wartości przynajmniej 500 000,00 zł brutto na podstawie jednej umowy lub
- dostawę urządzeń i oprogramowania na podstawie dwóch umów o łącznej wartości każdej z nich przynajmniej 250 000,00 zł brutto. Za urządzenia zamawiający uzna w szczególności: serwery, macierze, szafy rack, pamięci masowe, dyski sieciowe, punkty dostępu oraz inne urządzenia zawarte w opz.Za oprogramowanie zamawiający uzna w szczególności: systemy bezpieczeństwa, systemy wirtualizacyjne, programy do ochrony sieci, oprogramowanie do backupu danych, antywirusowe, ochronę przed wyciekiem danych i inne oprogramowanie dla baz danych i operacyjne. Warunek zostanie spełniony także jeśli w ramach zrealizowanej umowy/umów wykonawca realizował również usługę wdrożenia.W przypadku gdyby w ramach umowy wykonawca zrealizował oprócz dostawy urządzeń i oprogramowania, dostawy także innego asortymentu, nieujętego w powyższym warunku udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany do wykazania kwoty, dotyczącej tylko urządzeń i oprogramowania, o którym mowa w warunku udziału w postępowaniu, a także ew. usługi wdrożenia w ramach umowy.W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca może wykazać dostawę różnych urządzeń i oprogramowania wymienionych przez zamawiającego w ramach jednej umowy.W przypadku, gdyby wykonawca w ramach spełniania warunku udziału w postępowaniu wykazywał dwie umowy, każda z nich może zawierać dostawę urządzeń i oprogramowania, ale zamawiający także dopuszcza wykazanie jednej umowy w zakresie dostawy urządzeń i drugiej umowy w zakresie dostawy oprogramowania na wymaganą w warunku udziału w postępowaniu kwotę.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek konsorcjum może spełniać łącznie, ale wyłącznie w ten sposób, że jeden z konsorcjantów wykaże jedną umowę o wymaganej wartości, a drugi wykaże drugą umowę o wymaganej wartości. To samo dotyczy wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby.W przypadku gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy ją w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia po dniu ogłoszenia.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- formularz oferty, według wzoru udostępnionego przez zamawiającego;
- pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG);
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub wykonawców jest umocowana do jego reprezentowania.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (NIP, Regon, nr KRS); Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców;
- oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanych przez zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
ZAKŁAD USŁUG PUBLICZNYCH
- Address
- Golczewo, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
- Website
- www.bip.zup.golczewo.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 9860195143
- REGON
- 320298635
- EU VAT
- PL9860195143
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of IT equipment and software under the “Cyberbezpieczne Wodociągi” project"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 12:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
ZAKŁAD USŁUG PUBLICZNYCH (Golczewo, Poland); NIP (tax id) 9860195143, REGON 320298635.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bc7eb19b-0ab8-4464-9798-f85af8c42f26.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:37 CET.