Wprowadzenie ogólnofirmowego narzędzia do zarządzania PPS i zasobami
W skrócie
Hamburger Stadtentwässerung AöR (Hamburg, Niemcy) ogłasza przetarg: Wprowadzenie ogólnofirmowego narzędzia do zarządzania PPS i zasobami. Termin składania ofert: 9 lis 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 96 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: BSI IT-Grundschutz, ISO 27001, ISO 9001, referencje, ubezpieczenie.
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 96 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 7 paź 2026
- Opublikowano
- 690902-2026
- Numer ogłoszenia
- B43_HSE-2026-210-0014
- Znak sprawy
- Komputerowe usługi pokrewne (72500000)
- Główny kod CPV
- DE600
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- niemiecki
- Język ofert
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Otwarcie ofert
Termin składania ofert
Czego chce zamawiający
Stowarzyszenie zakupowe HAMBURG WASSER, składające się z firm Hamburger Stadtdrainung AöR (HSE) i Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) reklamuje wyżej wymienione usługi pod auspicjami HSE. Podstawowy okres obowiązywania umowy = 48 miesięcy. Maksymalny czas trwania umowy = 96 miesięcy. Po 48 miesiącach klienci są w dowolnym momencie uprawnieni do rozwiązania umowy z terminem 6 miesięcy na koniec miesiąca kalendarzowego.
Sytuacja początkowa: Obecnie nie ma centralnego narzędzia dla projektów, zarządzania zasobami i zarządzania portfelem projektów w HAMBURG WASSER (Grupa Równości podstawowych spółek HWW i HSE). W poszczególnych obszarach jako narzędzie wykorzystuje się Excel i podobne narzędzia. Wraz z wprowadzeniem centralnego zarządzania portfelem projektów w HAMBURG WASSER, korzystanie z oprogramowania jest niezbędne i niezbędne dla powodzenia procesów funkcjonowania.
Narzędzie, które należy wprowadzić, musi być łatwe w użyciu i dać użytkownikom dobry przegląd ich zadań i aktualnego statusu odpowiednich portfeli, projektów, wykorzystania budżetu i wykorzystania zasobów. Rozwiązanie to ma na celu zapewnienie przejrzystości w zakresie bieżących i planowanych projektów, umożliwienie priorytetowej kontroli portfela projektów oraz zapewnienie efektywnego planowania i wykorzystania zasobów.
Obraz docelowy: Celem jest utworzenie oprogramowania operacyjnego zgodnie z uzgodnionymi wymaganiami funkcjonalnymi, przy jak największym wykorzystaniu standardowych funkcji oprogramowania w celu zapewnienia jego utrzymania, możliwości aktualizacji i niezawodności. Oczekiwany zakres wydajności: konfiguracja, konfiguracja i początkowe działanie oprogramowania. Po dostarczeniu oprogramowania, początkowe ustawienie i konfiguracja są niezbędne do spełnienia wymagań zawodowych i organizacyjnych klientów.
W tym celu klienci zapewniają zarządzanie projektem, które reprezentuje, priorytety i uwalnia wymagania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za techniczną konfigurację oprogramowania w ścisłej koordynacji z zarządzaniem projektem klienta.
Kody CPV
- 72500000Komputerowe usługi pokrewnegłówny
- 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- 48300000Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Wprowadzenie ogólnofirmowego narzędzia do zarządzania PPS i zasobami
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 96 mies.
- Miejsce (NUTS):
- DE600
- CPV:
- 72500000 · Komputerowe usługi pokrewne
Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus den Unternehmen Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE) und der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) schreibt unter der Federführung der HSE vorgenannte Leistung aus. Grundlaufzeit des Vertrages = 48 Monate. Maximale Vertragslaufzeit = 96 Monate. Nach Ablauf von 48 Monaten sind die Auftraggeber jederzeit berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende eines Kalendermonats zu kündigen. Ausgangssituation: Aktuell gibt es bei HAMBURG WASSER (Gleichordnungskonzern der Kerngesellschaften HWW und HSE) kein zentrales Tool für Projekt-, Ressourcenmanagement & Projektportfoliosteuerung. In den einzelnen Bereichen werden Excel und ähnliche Tools dafür als Hilfsmittel eingesetzt. Mit der Einführung einer zentralen Projektportfoliosteuerung bei HAMBURG WASSER ist der Einsatz einer Software unabdingbar und zwingend für den Erfolg funktionierender Prozesse. Das einzuführende Werkzeug muss einfach zu bedienen sein und den Anwendern eine gute Übersicht über ihre Aufgaben und den aktuellen Stand der jeweiligen Portfolios, Projekte, Budgetauslastungen und Ressour-cenauslastung geben. Die Lösung soll Transparenz über laufende und geplante Projekte schaffen, eine priorisierte Steuerung des Projektportfolios ermöglichen und eine effiziente Planung und Auslastung von Ressourcen sicherstellen. Zielbild: Ziel ist die betriebsbereite Einrichtung der Software gemäß den vereinbarten funktionalen Anforderungen unter größtmöglicher Nutzung von Standardfunktionen der Software, um Wartbarkeit, Updatefähigkeit und Zukunftssicherheit sicherzustellen. Erwarteter Leistungsumfang: Einrichtung, Konfiguration und Initialbetrieb der Software. Nach Bereitstellung der Software ist eine initiale Einrichtung und Konfiguration erforderlich, um den fachlichen und organisatorischen Anforderungen der Auftraggeber gerecht zu werden. Die Auftraggeber stellen hierfür eine Projektleitung zur Verfügung, die die Anforderungen fachlich vertritt, priorisiert und freigibt. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die fachlich‑technische Konfiguration der Software in enger Abstimmung mit der Projektleitung der Auftraggeber.
Część 2
- Wartość szacunkowa:
- nie podano
- Czas realizacji:
- 96 mies.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyBSI IT-Grundschutz · ISO 27001 · ISO 9001
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- UbezpieczenieUbezpieczenie OC lub zawodowe
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (10)
Dowód DIN EN ISO 9001 lub równoważny - proszę dołączyć!
Zob. niezbędne informacje w tabeli ratingowej (dodatek do opisu działania).
Złożenie co najmniej trzech odniesień do projektu. Więcej szczegółów można znaleźć w pliku "Scoring Table jako załącznik do opisu wydajności"... i wyjaśnione bardziej szczegółowo tam.
Proszę wskazać jako oświadczenie, czy zamierza pan zlecić podwykonawcom podwykonawstwo części umowy. Podwykonawcy dołączają deklarację zobowiązania, zgodnie z którą są gotowi świadczyć usługi w przypadku zamówienia. Jeżeli oferent zamierza zlecić wykonanie części usługi przez podwykonawców, musi wskazać charakter i zakres odpowiednich usług.
Dowód DIN EN ISO 9001 lub równoważny - proszę dołączyć! Jeżeli firma posiada ważny dowód wniosku i / lub certyfikacji systemu zapewnienia jakości zgodnie z normą DIN EN ISO 9001 lub równoważną, musi być dołączona jako załącznik. Alternatywnie potwierdzasz, że Twój własny system zarządzania jakością jest ustanowiony w Twojej firmie. Proszę stworzyć dla tego maksimum. 2-stronicowa samodeklaracja, w której wykonujesz jakie środki istnieją dla zapewnienia jakości procesów pracy w firmie.
W szczególności proszę odnieść się do następujących aspektów: postępowania z błędami, orientacja klientów, odpowiedzialność za przywództwo, zaangażowanie zaangażowanych osób, zorientowane na procesy przepływy systemowe i podejście do zarządzania systemowego, ciągłe doskonalenie. Jeżeli dostępne są świadectwa potwierdzające, załącza się je.
Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji, zgodnie z którymi spełniane są następujące aspekty, oraz dołącza do oferty wymagane dowody. Należy pamiętać, że dowody również od Evl. Podwykonawcy muszą być dołączeni do oferty. a Wykonawca, jak również każdy zatrudniony podwykonawca, musi posiadać ważne świadectwo ISO27001 (lub równoważne). Musimy to załatwić. Należy wykazać proces certyfikacji ISO 27001. b Wykonawca oraz każdy zatrudniony podwykonawca muszą stosować system zarządzania ochroną danych zgodny z GDPR.
Okresy skrócenia muszą być określone na piśmie i zgodnie z wymogami GDPR w wykazie czynności przetwarzania zgodnie z sztuką.
Zawiera 30 GDPR. c) Wykonawca, jak również każdy zatrudniony podwykonawca, musi zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (TOM), które odpowiadają najnowszej technologii i są zgodne z przepisami ustawowymi i wykonawczymi, np. GDPR. d Przetwarzanie danych musi odbywać się wyłącznie w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w państwach, w których decyzja w sprawie adekwatności zgodnie z art. 45 GDPR. e Wykonawca dostarcza koncepcję tworzenia kopii zapasowych danych dla rozwiązań, które prowadzi, odzwierciedlającą usługi w zakresie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, które mają być świadczone.
Musi to opisywać procedury i środki zabezpieczania, przechowywania i przywracania danych w zrozumiały sposób. f Wykonawca musi zapewnić, aby przy ocenie danych stosowano metody, które są zgodne z prawem (zob. ITGrundschutz compendium BSI OPS.1.1.5 Logging), a także umożliwić ciągłą identyfikowalność i odbudowę ataków. g Jeżeli konieczne jest korzystanie z serwerów dostawcy usług, dane muszą być przetwarzane i przechowywane w Unii Europejskiej.
Lokalizacje serwerów są określone i gwarantowane umownie. h Bezpośrednie kontakty wykonawcy są określone w kwestiach bezpieczeństwa. Wykonawca MUSI określić odpowiednie kontakty dla wydarzeń związanych z bezpieczeństwem. i Wykonawca musi zidentyfikować luki w zakresie bezpieczeństwa i pojawiające się niezgodności z zależnymi komponentami, poinformować klienta i zapewnić natychmiastowe środki zaradcze.
Należy ustanowić proces zapewniający przepływ informacji podczas incydentów związanych z bezpieczeństwem. k Wykonawca obsługuje rozwiązanie i musi opracować rozwiązania awaryjne przed dokonaniem zmian. W przypadku istotnych zmian związanych z bezpieczeństwem, zarządzanie bezpieczeństwem informacji przez klienta musi być z wyprzedzeniem zaangażowane. l Wykonawca musi wspierać bezpieczeństwo warstwy transportowej (TLS) w rozwiązaniu w wersji & gt; 1.1 (najlepiej 1.3). Niebezpieczne wersje TLS muszą zostać wyłączone.
Jest to oparte na TR02102-2 BSI. W swoim rozwiązaniu wykonawca wspiera mechanizm bezpieczeństwa HTTP Strict Transport Security (HSTS) zgodnie z RFC 6797.
Przetwarzanie, rejestrowanie, kontrola bezpieczeństwa, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych Klienci pozostają przez cały czas właścicielami danych. W swoim rozwiązaniu wykonawca musi uwzględnić przepisy wymagane przez prawo do rejestrowania danych i udokumentować je w koncepcji. Protokoły muszą być przechowywane w sposób możliwy do oceny, identyfikowalny i sprawdzony. Należy umożliwić analizę strukturalną i ocenę danych z protokołu.
W swoim rozwiązaniu wykonawca musi uwzględnić przepisy wymagane przez prawo do rejestrowania danych i udokumentować je w koncepcji. Rozwiązanie to musi dostarczyć koncepcji backupu / odzysku. Odzysk musi być kompletny i mieści się w określonych parametrach technicznych (np. integralności danych).
W odniesieniu do okresu obowiązywania umowy wykonawca musi udowodnić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z pokryciem ustawowej odpowiedzialności ubezpieczającego w stosunku do niego jako ubezpieczającego o następującym minimalnym ubezpieczeniu:
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody osobiste, materialne i wynikające z tego szkody majątkowe w wysokości 5.000.000 EUR za sprawę ubezpieczeniową
- ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej IT o minimalnej kwocie ubezpieczenia za szkody majątkowe w wysokości 500.000 EUR, - lub porównywalne ubezpieczenie od odpowiedzialności za szkody majątkowe w wysokości 500.000 EUR za sprawę ubezpieczeniową. Wszystkie kwoty pokrycia są maksymalizowane co najmniej 2 razy.Istnienie pokrywy ubezpieczeniowej musi być po raz pierwszy udowodnione, że nie zamówiono jej w terminie jednego miesiąca od udzielenia zamówienia, składając oświadczenie ubezpieczyciela stwierdzające ryzyko (obszar działalności) i kwoty ubezpieczenia, a następnie niezwłocznie i bez zamówionego powiadomienia klienta o wszelkich zmianach w relacjach ubezpieczeniowych, które mają wpływ na charakter, zakres lub istnienie ubezpieczenia podczas całego okresu obowiązywania umowy.
Dowód na informacje o Creditreform lub równoważne - proszę dołączyć!
Oświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej - Proszę dołączyć! Proszę dołączyć aktualny dowód rejestracji w rejestrze zawodowym i handlowym (nie starszy niż 6 miesięcy).
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
11 spełnione · 2 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- BSI IT-Grundschutzcertyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- ISO 27001odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 9001certyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
- Ubezpieczeniepolisa OC wygasa przed terminem ofertWygasa przed terminem
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
- Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
- Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Funkcjonalność60%
Proszę przesłać "Dowód koncepcji" (prezentacja funkcjonalności + wyjaśnienie Wdrażanie projektu), max. 5 stron A4 (czcionka Arial nr 10).
- Cena40%
Patrz strona cenowa
Zamawiający
Hamburger Stadtentwässerung AöR
- Adres
- Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg, Niemcy
- Region (NUTS)
- DE600
- Strona internetowa
- www.hamburgwasser.de
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- VAT UE
- DE173526990
Co ten zamawiający kupował wcześniej
30 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2020–2026, łącznie 3,3 mln €.
Klärwerk Köhlbrandhöft, VERA 2, Programmierunterstützung (IA-21/01-400-102)
Wykonawca: Dietz Automation & Umwelttechnik GmbH · ofert: 1
wartość nieujawniona
30 lip 2026
Vertragsschließung über die Modernisierung der GIS-Lösung
Wykonawca: con terra GmbH · ofert: 7
2,8 mln €
29 cze 2026
Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Beratungsleistungen für SAP Anwendungen
Wykonawca: adesso SE +16 innych wykonawców · ofert: 6
3,9 mln €Umowa ramowa — wartość maksymalna
26 mar 2026
Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation)
Wykonawca: cronos automation GmbH · ofert: 6
wartość nieujawniona
20 lut 2026
Vertrag über Beratungsleistungen für die Durchführung der Transformation SAP S/4 HANA
Wykonawca: Arvato Systems Digital GmbH · ofert: 4
wartość nieujawniona
15 gru 2025
Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Software Digitaler Zwilling
Wykonawca: NavVis GmbH · ofert: 2
wartość nieujawniona
17 lis 2025
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- vergabe.hamburgwasser.de
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Wprowadzenie ogólnofirmowego narzędzia do zarządzania PPS i zasobami”?
Oferty należy złożyć do 9 lis 2026, 10:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
Hamburger Stadtentwässerung AöR (Hamburg, Niemcy).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie vergabe.hamburgwasser.de.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Funkcjonalność 60%, Cena 40%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 23:51 CEST.