41/TP1/SZP-4/2026 Delivery of computer equipment for the Koszalin University of Technology
At a glance
POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA (Koszalin, Poland) is tendering: 41/TP1/SZP-4/2026 Delivery of computer equipment for the Koszalin University of Technology. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 5 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
12 Nov 2026, 12:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 30 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00513931/01
- Notice number
- ocds-148610-7b03cd82-7a7d-4da9-8373-90b5f139c68c
- Reference number
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 5
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 12 Nov 2026, 12:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00514223/01)
12 Nov 2026, 12:00 CET → 12 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline for offers
Original deadline
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the order is the supply of computer equipment for the Koszalin University of Technology in the range specified in the SWZ and the price form in Annex No 2/I to the SWZ. A detailed description of the subject matter of the order and the minimum technical requirements are given in Annex 2/I to the WWZ.
CPV codes
- 30213100Portable computersmain
- 30213000Personal computers
- 30213200Tablet computer
- 30231300Display screens
- 30232100Printers and plotters
- 30232110Laser printers
Lots (5)
The contract is divided into 5 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
The subject of the order is the supply of computer equipment for the Koszalin University of Technology in the range specified in the SWZ and the price form in Annex No 2/I to the SWZ. A detailed description of the subject matter of the order and the minimum technical requirements are given in Annex 2/I to the WWZ.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/II do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne zawiera załącznik nr 2/II do SWZ.
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30232110 · Laser printers
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/III do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne zawiera załącznik nr 2/III do SWZ.
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213200 · Tablet computer
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/IV do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne zawiera załącznik nr 2/IV do SWZ.
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213000 · Personal computers
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2/V do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne zawiera załącznik nr 2/V do SWZ.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Required documents and declarations
- Dokumentami, które stanowią ofertę są:
- Formularz ofertowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ - złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
- Formularz cenowy - załączniki nr 2/I-V do SWZ, w postaci elektronicznej – opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Dokumentami, które Wykonawca ma złożyć z ofertą są:
- Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w postaci elektronicznej – załącznik nr 3 do SWZ - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
- Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna zgodnie z zapisami rozdziału X SWZ – DOTYCZY ZADANIA NR I;
- Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, w postaci elektronicznej (jeśli dotyczy) - opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielania pełnomocnictwa.
- W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy dołączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 0 missing · 8 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- 5 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Laptopoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Printeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Tabletoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: Syriana Joanna Fischer, COMP SPÓŁKA AKCYJNA, — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA
- Address
- Koszalin, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
- Website
- bip.tu.koszalin.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6690505168
- REGON
- 000001703
- EU VAT
- PL6690505168
What this buyer bought before
27 IT contract award notices 2020–2026, €3.1m in total.
30/TP1/SZP-4/2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej
Winner: Syriana Joanna Fischer +1 more contractors · 3 bids
PLN 86,420
6 Oct 2026
27/TP1/SZP-2/2026 Przedłużenie wsparcia serwisowego i aktualizacji do najnowszej wersji oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware dla Politechniki Koszal…
Winner: COMP SPÓŁKA AKCYJNA, · 4 bids
PLN 190,660
22 Jul 2026
25/TP1/SZP-4/2026 Dostawa komputerów przenośnych dla Politechniki Koszalińskiej
Winner: EL TORO BOBROWSKI BLATKIEWICZ SPÓŁKA JAWNA · 4 bids
PLN 95,879
22 Jul 2026
10/TP1/SZP-4/2026 Przebudowa pomieszczeń w budynku B przy ul. Kwiatkowskiego 6E w Koszalinie - Fabryka Przyszłości - Kreatywna Przestrzeń dla Innowacji (FabLab…
Winner: AURA BUDOWNICTWO SP. Z O.O. · 2 bids
PLN 1.7m
20 May 2026
14/TP1/SZP-3/2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla Politechniki Koszalińskiej
Winner: Eltoro Bobrowski Blatkiewicz SJ +1 more contractors · 4 bids
PLN 86,955
14 May 2026
12/TP1/SZP-4/2026 Dostawa drukarek 3D dla Politechniki Koszalińskiej
Winner: GLOBAL 3D Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 60,506
29 Apr 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "41/TP1/SZP-4/2026 Delivery of computer equipment for the Koszalin University of Technology"?
Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 12 Nov 2026, 12:00 CET to 12 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA (Koszalin, Poland); NIP (tax id) 6690505168, REGON 000001703.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7b03cd82-7a7d-4da9-8373-90b5f139c68c.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 5 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 23:00 CET.