Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE
At a glance
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece) is tendering: Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE. Offers are due 11 Nov 2026, 12:00 CET. Estimated value €1.6m, 18-month contract.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- €1.6m
- Estimated value
- 18 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 12 Oct 2026
- Published
- 702238-2026
- Notice number
- Software programming and consultancy services (72200000)
- Main CPV
- EL301
- Place of performance (NUTS)
- not allowed
- Variant offers
- Greek
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for questions
Deadline for offers
Opening of offers
What the buyer wants
The project consists of developing an integrated risk management approach of the NPD "Hellenic Real Estate" which concerns the recognition, evaluation, categorisation, communication and management of compliance risks and operational risks.
CPV codes
- 72200000Software programming and consultancy servicesmain
- 79417000Safety consultancy services
- 80330000Safety education services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
8 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Quality80%
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, βάσει των κάτωθι κριτηρίων: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ K1 Κατανόηση αντικειμένου της Σύμβασης και ειδικών απαιτήσεων . ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K2 Προδιαγραφές Ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% K3 Οριζόντιες απαιτήσεις. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 3% K4 Υπηρεσίες υλοποίησης ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος και υπηρεσίες εκπαίδευσης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 7% K5 Συμβουλευτικές υπηρεσίες. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K6 Υπηρεσίες εγγύησης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 2% K7 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Χρονοδιάγραμμα, Φάσεις Παραδοτέα). ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4% K8 Μοντέλο διοίκησης, οργάνωσης και λειτουργίας της Ομάδας Έργου. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4%
- Price20%
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λi ο οποίος υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 80 * (Βi / Bmax ) + 20 * (Kmin/Ki) όπου: Bmax: η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Bi: η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin: το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Ki: το συγκριτικό κόστος της Οικονομικής Προσφοράς i χωρίς ΦΠΑ Λi: Τελική βαθμολογία της Προσφοράς i, η οποία στρογγυλοποιείται σε 2 δεκαδικά ψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Βi (βαθμολογία τεχνικής προσφοράς υποψηφίου), ενώ σε περίπτωση πλήρους ισοβαθμίας (Λi, Βi) διενεργείται δημόσια κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές ενώπιον του αρμόδιου γνωμοδοτικού συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Το συγκριτικό κόστος Κi κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει: ● το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 5. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα. ● το κόστος για το πρώτο έτος συντήρησης μετά την προσφερόμενη εγγύηση, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 6. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα.
Buyer
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
- Address
- ΛΕΩΦ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 288, 15562 ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece
- Region (NUTS)
- EL301
- Website
- www.ktimatologio.gr
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 1053.E00410.0001
What this buyer bought before
6 IT contract award notices 2021–2025, €11.6m in total.
Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Διαλειτουργικότητα του Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων με φορείς του Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα»
Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +8 more contractors · 7 bids
€3m
22 Jul 2025
Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Υλοποίηση πληροφοριακού συστήματος Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων (Ε.Μ.Α.) και υπηρεσίες αξιοποίησης ανοικτών δεδομένων»
Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +6 more contractors · 5 bids
€4.5m
22 Jul 2025
Σύμβαση «Παροχή υπηρεσιών Δικτύωσης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»
Winner: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ · 1 bid
€219,639
13 Mar 2024
Σύμβαση η «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»
Winner: GEOTECH ΛΥΣΕΙΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΠΕ · 1 bid
€599,910
27 Dec 2023
Greece-Athens: Software consultancy services
Winner: PLANET ΑΕ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ · 2 bids
€167,400
3 Dec 2021
Greece-Athens: Computer network services
Winner: «COSMOS BUSINESS SYSTEMS -ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακρι… +2 more contractors · 2 bids
€3.1m
3 Aug 2021
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.promitheus.gov.gr
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE"?
Offers are due by 11 Nov 2026, 12:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is €1.6m.
Who is the buyer?
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.promitheus.gov.gr.
How are offers scored?
quality 80%, price 20%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 22:46 CEST.