Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE
At a glance
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece) is tendering: Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE. Offers are due 26 Nov 2026, 12:00 CET. Estimated value €1.6m, 18-month contract.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
11 Nov 2026, 12:00 CET - Deadline
- €1.6m
- Estimated value
- 18 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 770279-2026
- Notice number
- Software programming and consultancy services (72200000)
- Main CPV
- EL301
- Place of performance (NUTS)
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 11 Nov 2026, 12:00 CET to 26 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Original deadline
Deadline for offers
Opening of offers
What the buyer wants
The project consists of developing an integrated risk management approach of the NPD "Hellenic Real Estate" which concerns the recognition, evaluation, categorisation, communication and management of compliance risks and operational risks.
CPV codes
- 72200000Software programming and consultancy servicesmain
- 79417000Safety consultancy services
- 80330000Safety education services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Price — 20% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software development
- Delivery teamproject manager, analyst, developers and testers availableIn your profile
- Similar systems builtreferences from comparable software projectsIn your profile
- Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsIn your profile
- Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
- Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Quality80%
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, βάσει των κάτωθι κριτηρίων: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ K1 Κατανόηση αντικειμένου της Σύμβασης και ειδικών απαιτήσεων . ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K2 Προδιαγραφές Ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% K3 Οριζόντιες απαιτήσεις. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 3% K4 Υπηρεσίες υλοποίησης ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος και υπηρεσίες εκπαίδευσης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 7% K5 Συμβουλευτικές υπηρεσίες. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K6 Υπηρεσίες εγγύησης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 2% K7 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Χρονοδιάγραμμα, Φάσεις Παραδοτέα). ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4% K8 Μοντέλο διοίκησης, οργάνωσης και λειτουργίας της Ομάδας Έργου. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4%
- Price20%
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λi ο οποίος υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 80 * (Βi / Bmax ) + 20 * (Kmin/Ki) όπου: Bmax: η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Bi: η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin: το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Ki: το συγκριτικό κόστος της Οικονομικής Προσφοράς i χωρίς ΦΠΑ Λi: Τελική βαθμολογία της Προσφοράς i, η οποία στρογγυλοποιείται σε 2 δεκαδικά ψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Βi (βαθμολογία τεχνικής προσφοράς υποψηφίου), ενώ σε περίπτωση πλήρους ισοβαθμίας (Λi, Βi) διενεργείται δημόσια κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές ενώπιον του αρμόδιου γνωμοδοτικού συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Το συγκριτικό κόστος Κi κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει: ● το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 5. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα. ● το κόστος για το πρώτο έτος συντήρησης μετά την προσφερόμενη εγγύηση, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 6. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα.
Buyer
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
- Address
- ΛΕΩΦ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 288, 15562 ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece
- Region (NUTS)
- EL301
- Website
- www.ktimatologio.gr
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 1053.E00410.0001
What this buyer bought before
6 IT contract award notices 2021–2025, €11.6m in total.
Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Διαλειτουργικότητα του Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων με φορείς του Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα»
Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +8 more contractors · 7 bids
€3m
22 Jul 2025
Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Υλοποίηση πληροφοριακού συστήματος Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων (Ε.Μ.Α.) και υπηρεσίες αξιοποίησης ανοικτών δεδομένων»
Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +6 more contractors · 5 bids
€4.5m
22 Jul 2025
Σύμβαση «Παροχή υπηρεσιών Δικτύωσης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»
Winner: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ · 1 bid
€219,639
13 Mar 2024
Σύμβαση η «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»
Winner: GEOTECH ΛΥΣΕΙΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΠΕ · 1 bid
€599,910
27 Dec 2023
Greece-Athens: Software consultancy services
Winner: PLANET ΑΕ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ · 2 bids
€167,400
3 Dec 2021
Greece-Athens: Computer network services
Winner: «COSMOS BUSINESS SYSTEMS -ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακρι… +2 more contractors · 2 bids
€3.1m
3 Aug 2021
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE"?
Offers are due by 26 Nov 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 11 Nov 2026, 12:00 CET to 26 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is €1.6m.
Who is the buyer?
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece).
How are offers scored?
quality 80%, price 20%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 06:12 CET.