Deadline changedSoftware developmentTEDPolski

Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, GreeceNotice 770279-2026

At a glance

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece) is tendering: Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE. Offers are due 26 Nov 2026, 12:00 CET. Estimated value €1.6m, 18-month contract.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 11 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline
€1.6m
Estimated value
18 months
Duration
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
770279-2026
Notice number
Software programming and consultancy services (72200000)
Main CPV
EL301
Place of performance (NUTS)

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 11 Nov 2026, 12:00 CET to 26 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Original deadline

  3. Deadline for offers

  4. Opening of offers

What the buyer wants

The project consists of developing an integrated risk management approach of the NPD "Hellenic Real Estate" which concerns the recognition, evaluation, categorisation, communication and management of compliance risks and operational risks.

CPV codes

  • 72200000Software programming and consultancy servicesmain
  • 79417000Safety consultancy services
  • 80330000Safety education services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check

This tender's facts

  • Price — 20% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Software development

  • Delivery teamproject manager, analyst, developers and testers availableIn your profile
  • Similar systems builtreferences from comparable software projectsIn your profile
  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsIn your profile
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Greece), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Quality80%

    Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, βάσει των κάτωθι κριτηρίων: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ K1 Κατανόηση αντικειμένου της Σύμβασης και ειδικών απαιτήσεων . ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K2 Προδιαγραφές Ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% K3 Οριζόντιες απαιτήσεις. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 3% K4 Υπηρεσίες υλοποίησης ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος και υπηρεσίες εκπαίδευσης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 7% K5 Συμβουλευτικές υπηρεσίες. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 25% K6 Υπηρεσίες εγγύησης. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 2% K7 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Χρονοδιάγραμμα, Φάσεις Παραδοτέα). ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4% K8 Μοντέλο διοίκησης, οργάνωσης και λειτουργίας της Ομάδας Έργου. ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 4%

  • Price20%

    Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λi ο οποίος υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 80 * (Βi / Bmax ) + 20 * (Kmin/Ki) όπου: Bmax: η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Bi: η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin: το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Ki: το συγκριτικό κόστος της Οικονομικής Προσφοράς i χωρίς ΦΠΑ Λi: Τελική βαθμολογία της Προσφοράς i, η οποία στρογγυλοποιείται σε 2 δεκαδικά ψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Βi (βαθμολογία τεχνικής προσφοράς υποψηφίου), ενώ σε περίπτωση πλήρους ισοβαθμίας (Λi, Βi) διενεργείται δημόσια κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές ενώπιον του αρμόδιου γνωμοδοτικού συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Το συγκριτικό κόστος Κi κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει: ● το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 5. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα. ● το κόστος για το πρώτο έτος συντήρησης μετά την προσφερόμενη εγγύηση, χωρίς ΦΠΑ όπως εμφανίζεται στον πίνακα 6. της οικονομικής προσφοράς {βλ. Παράρτημα V της παρούσας} όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα.

Buyer

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

Address
ΛΕΩΦ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 288, 15562 ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece
Region (NUTS)
EL301

Register identifiers

Registration no. in the notice
1053.E00410.0001

What this buyer bought before

6 IT contract award notices 2021–2025, €11.6m in total.

  • Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Διαλειτουργικότητα του Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων με φορείς του Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα»

    Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +8 more contractors · 7 bids

    €3m

    22 Jul 2025

  • Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού «Υλοποίηση πληροφοριακού συστήματος Ενιαίου Μητρώου Ακινήτων (Ε.Μ.Α.) και υπηρεσίες αξιοποίησης ανοικτών δεδομένων»

    Winner: ABKSOLUTIONS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +6 more contractors · 5 bids

    €4.5m

    22 Jul 2025

  • Σύμβαση «Παροχή υπηρεσιών Δικτύωσης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»

    Winner: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ · 1 bid

    €219,639

    13 Mar 2024

  • Σύμβαση η «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του Ελληνικού Συστήματος Εντοπισμού HEPOS»

    Winner: GEOTECH ΛΥΣΕΙΣ ΓΕΩΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΠΕ · 1 bid

    €599,910

    27 Dec 2023

  • Greece-Athens: Software consultancy services

    Winner: PLANET ΑΕ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ · 2 bids

    €167,400

    3 Dec 2021

  • Greece-Athens: Computer network services

    Winner: «COSMOS BUSINESS SYSTEMS -ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακρι… +2 more contractors · 2 bids

    €3.1m

    3 Aug 2021

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Announcement of an Electronic Open (International) Tender Above the Threshold for the Project Digital system for recording, monitoring and managing risks of the NPID HELLENIC CADASTRE"?

Offers are due by 26 Nov 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 11 Nov 2026, 12:00 CET to 26 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is €1.6m.

Who is the buyer?

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΧΟΛΑΡΓΟΣ / ΑΘΗΝΑ, Greece).

How are offers scored?

quality 80%, price 20%.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 06:12 CET.