Carrying out (six-monthly, annual) maintenance and technical inspections together with any necessary ongoing repairs of alarm and video surveillance systems and devices

Akademia Sztuki WojennejWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00527641/01 · Reference number: ocds-148610-f5274f70-a8c0-414d-9bc6-79645eb57ea4

At a glance

Akademia Sztuki Wojennej (Warszawa, Poland) is tendering: Carrying out (six-monthly, annual) maintenance and technical inspections together with any necessary ongoing repairs of alarm and video surveillance systems and devices. Offers are due 17 Nov 2026, 10:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
24 months
Duration
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-f5274f70-a8c0-414d-9bc6-79645eb57ea4
Reference number
System maintenance services (50324100)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the contract is to perform (half-yearly, annual) maintenance, technical inspections with possible ongoing repairs of alarm and video systems and equipment in accordance with the requirements set out in the Procurement Terms Specification.
  2. Detailed description of the subject of the contract include: 1) Annex 2 to the SWZ - description of the subject of the contract. 2. Annex 9 to the EGM - draft provisions of the contract

CPV codes

  • 50324100System maintenance servicesmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada:

  • aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 15 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
    1. w okresie o ostatnich 2 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
  • w tym okresie, wykonał co najmniej: jedną usługę odpowiadające przedmiotowi zamówienia, które swoim zakresem obejmowały kompleksowy przegląd techniczny, konserwację i naprawy lub konserwację i naprawy systemów bezpieczeństwa (SA, SKD i CCTV) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto);
    1. dysponuje do wykonania zamówienia minimum 2 (dwoma) osobami, posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia:  zaświadczenie właściwego komendanta wojewódzkiego Policji o dokonaniu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;  świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 "E" w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV, na stanowisku eksploatacji wydane na podstawie Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
    2. dysponuje do wykonania zamówienia minimum jedną osobą, posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia:  świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 "D" w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV, na stanowisku dozoru wydane na podstawie Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; dysponuje do wykonania zamówienia minimum 2 (dwiema) osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia:
  • świadectwo/zaświadczenie ukończenia kursu w zakresie instalowania/konserwacji systemów zabezpieczeń technicznych stopni 1-4/NO (TECHOM lub PISA );
  • ważne uprawnienia i certyfikaty na poziomie instalatora i inżyniera wydane przez producenta systemu w zakresie posiadania kwalifikacji i uprawnień do konfigurowania, uruchamiania i serwisowania Systemu Kontroli Dostępu (SKD) iProtect;
  • ważne uprawnienia i certyfikaty na poziomie instalatora i inżyniera wydane przez producenta systemu w zakresie posiadania kwalifikacji i uprawnień do konfigurowania, uruchamiania i serwisowania Systemu Telewizji Dozorowej VDG Sense;
  • ważne uprawnienia i certyfikaty na poziomie instalatora i inżyniera wydane przez producenta systemu w zakresie posiadania kwalifikacji i uprawnień do konfigurowania, uruchamiania i serwisowania Systemu Interkomowego Commend. 3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje świadczenie, do których realizacji są one wymagane. 4.Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację

Original language: Polish

Required documents and declarations

3. Na ofertę składają się: 1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. 4. Do ofert Wykonawca dołącza:

  1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców;
  2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców;
  3. oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ - jeżeli dotyczy;
  4. pełnomocnictwa złożonego w formie opisanej w ust 9 - jeżeli dotyczy;
  5. pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną zamiast pełnomocnictwa Wykonawca może złożyć umowę spółki cywilnej z której w sposób jednoznaczny wynikać będzie sposób reprezentacji spółki cywilnej;
  6. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnice przedsiębiorstwa – dowodów – zgodnie z zapisami ust. 7;
  7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
    1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
    2. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3a i 4a do SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 1 expiring · 0 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Time to clear the failure — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: TIMAZ Dariusz Dmochowski, INNERGO Systems Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeNeeds a look
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Time to clear the failure40%

Buyer

Akademia Sztuki Wojennej

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
1130005367
REGON
011574244
EU VAT
PL1130005367

What this buyer bought before

31 IT contract award notices 2021–2026, €3.5m in total.

  • Dostawa komputera do pracy graficznej

    Winner: TIMAZ Dariusz Dmochowski · 1 bid

    PLN 83,640

    8 Oct 2026

  • Dostawa switchy sieciowych w ramach zadania PMT- Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Wspomagania De…

    Winner: INNERGO Systems Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 602,695

    2 Oct 2026

  • Dostawa drukarek kolorowych i ploterów w ramach zadania PMT- Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Ws…

    Winner: MET M. Raczyński, A. Latacz sp. j. · 2 bids

    PLN 74,597

    22 Sept 2026

  • Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Wspomagania Decyzji - dostawa komputerów tablet

    Winner: MBA SYSTEM Sp. z o.o. · 1 bid

    value not disclosed

    2 Sept 2026

  • Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych

    Winner: Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 20,093

    27 Aug 2026

  • Dostawa laptopów

    Winner: WEB-PROFIT MACIEJ KUŹLIK · 10 bids

    PLN 498,150

    4 Aug 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Carrying out (six-monthly, annual) maintenance and technical inspections together with any necessary ongoing repairs of alarm and video surveillance systems and devices"?

Offers are due by 17 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Akademia Sztuki Wojennej (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 1130005367, REGON 011574244.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

How are offers scored?

Price 60%, Time to clear the failure 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 13:38 CET.