HardwareBZPPolski

Comprehensive replacement of existing water meters with ultrasonic water meters along with the construction of stationary reading infrastructure in the city of Łęczyca

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄŁęczyca, PolandNotice 2026/BZP 00517362/01 · Reference number: ocds-148610-a651a57f-8d2a-4452-abb5-04836cdf94e1

At a glance

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Łęczyca, Poland) is tendering: Comprehensive replacement of existing water meters with ultrasonic water meters along with the construction of stationary reading infrastructure in the city of Łęczyca. Offers are due 16 Nov 2026, 09:00 CET. Bidders must show, among other things: references, insurance, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
2 Nov 2026
Published
ocds-148610-a651a57f-8d2a-4452-abb5-04836cdf94e1
Reference number
Radio transmission apparatus with reception apparatus (32230000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

The detailed scope of the work can be found in the attached detailed description of the subject of the contract (Annex No 2 to the SWZ).

CPV codes

  • 32230000Radio transmission apparatus with reception apparatusmain
  • 38421100Water meters
  • 48517000IT software package
  • 51210000Installation services of measuring equipment
  • 65500000Meter reading service

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • InsuranceProfessional or liability insurance
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
  2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, c. Zdolność finansowa: ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00, obejmujące szkody wyrządzone podczas prac montażowych w nieruchomościach osób trzecich z zachowaniem jej ważności przez cały okres realizacji zadania. d. Zdolności technicznej lub zawodowej:
  1. Zdolność techniczna: wykazanie realizacji w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwa zamówienia obejmującego dostawę i montaż minimum 500 wodomierzy z systemem zdalnego odczytu w architekturze sieci stacjonarnej (Fixed Network) dla przedsiębiorstw wodociągowych.
  2. Zdolność zawodowa: dysponowanie zespołem monterów oraz osobą odpowiedzialną za wdrożenie i integrację z systemem billingowym.
  3. Dysponuje Kierownikiem robót, który winien posiadać uprawnienia wymagane do bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa prowadzenia robót

Original language: Polish

Required documents and declarations

3.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, które obejmują: a. oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik Nr 10 do SWZ);

b. wykaz robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (Załącznik nr 7 do SWZ). c. Polisa ubezpieczeniowa na kwotę minimum 1.000.000,00 zł wraz z potwierdzeniem zapłaty. 4) Wykaz osób z kwalifikacjami zawodowymi w tym uprawnienia kierownika robót wraz przynależnością do Izby (Załącznik Nr 9 do SWZ).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 90% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Warranty period — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price90%
  • Warranty period10%

Buyer

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Address
Łęczyca, Poland
Region (NUTS)
PL10
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7750000568
REGON
61028358900000
KRS
0000078200
EU VAT
PL7750000568

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2026–2026, €78,929 in total.

  • Dostawę i wdrożenie Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o.

    Winner: SoftHard S.A. · 2 bids

    PLN 343,170

    18 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Comprehensive replacement of existing water meters with ultrasonic water meters along with the construction of stationary reading infrastructure in the city of Łęczyca"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŁĘCZYCY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Łęczyca, Poland); NIP (tax id) 7750000568, REGON 61028358900000, KRS 0000078200.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a651a57f-8d2a-4452-abb5-04836cdf94e1.

How are offers scored?

Price 90%, Warranty period 10%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 00:24 CET.