Deadline changedBZPPolski

Purchase and delivery of civil defense supplies for the implementation of the Population Protection and Civil Defense Program for the years 2025-2026 divided into three parts.

Gmina Miejska DzierżoniówDzierżoniów, PolandNotice 2026/BZP 00509090/01 · Reference number: ocds-148610-05f39017-2dad-4275-b1e7-9589707c2c11

At a glance

Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów, Poland) is tendering: Purchase and delivery of civil defense supplies for the implementation of the Population Protection and Civil Defense Program for the years 2025-2026 divided into three parts.. Offers are due 9 Nov 2026, 10:00 CET. 3 lots.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-05f39017-2dad-4275-b1e7-9589707c2c11
Reference number
Radio telephones (32236000)
Main CPV
3
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00522018/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 9 Nov 2026, 10:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Planned end of the contract

  7. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Part I: A range of civil defence for OC magazine equipment. The subject of the order is the purchase and delivery of the new equipment of the civil defence warehouse, comprising the range of OCs, flood protection and water supply equipment and road safety equipment. The delivered range should be brand-new, fault-free, have the required certificates, certificates and meet the applicable quality standards and comply with the legal safety standards.

The Contractor shall deliver the object of the contract at his own expense and risk, in place indicated by the Contracting Authority, within the time limit specified in the contract. The contract is carried out as part of actions of the local government unit aimed at increasing the level of security of residents and developing crisis response skills. The subject matter of the contract must be free from the vulnerability and risks identified in the decisions of the competent cybersecurity authorities.

The Contracting Authority requires that the subject of the contract is fully in accordance with the Act of 5 July 2018 on the National Cybersecurity System.

The Contracting Authority shall require that the supply offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or ancillary solutions, does not include: - ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Act of 5 July 2018 on a national cybersecurity system, stating their negative impact on the essential interest of the security of the State; - an ICT product of which the type is defined in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Act of 5 July 2018 on a national cybersecurity system, or on ICT services or ICT processes specified in that Decision.

Failure to comply with this requirement results in rejection of the tender pursuant to point 17 of Article 226(1) or point 19 of the Pzp Act respectively. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 8 to the SWZ.

CPV codes

  • 32236000Radio telephonesmain
  • 18444110Helmets
  • 31122000Generator units
  • 31422000Battery packs
  • 31521320Torches
  • 31527260Lighting systems
  • 32343200Megaphones
  • 33190000Miscellaneous medical devices and products
  • 34928300Safety barriers
  • 34928420Road-danger lamps
  • 34928450Bollards
  • 34928460Road cones
  • 34992200Road signs
  • 35113400Protective and safety clothing
  • 35815100Bullet-proof vests
  • 37413000Articles for hunting or fishing
  • 39000000Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
  • 39113300Bench seats
  • 39121200Tables
  • 39141100Shelves
  • 39150000Miscellaneous furniture and equipment
  • 39290000Miscellaneous furnishing
  • 39522520Camp beds
  • 39721300Non-electric air heaters or hot air-distributors
  • 39721320Air dryers
  • 42924740High-pressure cleaning apparatus
  • 42981000Ozone generators
  • 44212383Lock gates
  • 44423200Ladders
  • 44510000Tools

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    31122000 · Generator units

    Part I: A range of civil defence for OC magazine equipment. The subject of the order is the purchase and delivery of the new equipment of the civil defence warehouse, comprising the range of OCs, flood protection and water supply equipment and road safety equipment. The delivered range should be brand-new, fault-free, have the required certificates, certificates and meet the applicable quality standards and comply with the legal safety standards. The Contractor shall deliver the object of the contract at his own expense and risk, in place indicated by the Contracting Authority, within the time limit specified in the contract. The contract is carried out as part of actions of the local government unit aimed at increasing the level of security of residents and developing crisis response skills. The subject matter of the contract must be free from the vulnerability and risks identified in the decisions of the competent cybersecurity authorities. The Contracting Authority requires that the subject of the contract is fully in accordance with the Act of 5 July 2018 on the National Cybersecurity System. The Contracting Authority shall require that the supply offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or ancillary solutions, does not include: - ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Act of 5 July 2018 on a national cybersecurity system, stating their negative impact on the essential interest of the security of the State; - an ICT product of which the type is defined in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Act of 5 July 2018 on a national cybersecurity system, or on ICT services or ICT processes specified in that Decision. Failure to comply with this requirement results in rejection of the tender pursuant to point 17 of Article 226(1) or point 19 of the Pzp Act respectively. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 8 to the SWZ.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    35815100 · Bullet-proof vests

    Część II: Indywidualne środki ochrony. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa indywidualnych środków ochrony na wyposażenie magazynu obrony cywilnej, przeznaczonych do wykorzystania podczas działań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Cały dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i wprowadzania produktów do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Produkty muszą posiadać dokumentację potwierdzającą deklarowane parametry ochronne oraz inne dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami. Parametry określone jako minimalne stanowią wymagane wartości graniczne. Zamawiający dopuszcza parametry korzystniejsze oraz odstępstwa mieszczące się w tolerancjach wyraźnie wskazanych w OPZ. Dopuszcza się odmienne materiały, kolorystykę i rozwiązania konstrukcyjne, pod warunkiem zachowania wymaganych właściwości ochronnych, funkcjonalności i bezpieczeństwa użytkowania. Dostarczony asortyment musi być objęty gwarancją na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru bez zastrzeżeń. Wykonawca zapewnia obsługę zgłoszeń gwarancyjnych w języku polskim oraz realizację obowiązków gwarancyjnych na własny koszt, zgodnie z warunkami umowy. Ilekroć w OPZ wskazano normy, standardy, producentów lub określone rozwiązania techniczne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem wykazania spełnienia wymagań na poziomie nie gorszym niż określony w OPZ, zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    37413000 · Articles for hunting or fishing

    Część III Sprzęt do odłowu zwierząt. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą sprzętu do odłowu zwierząt na wyposażenie magazynu obrony cywilnej, przeznaczonego do wykorzystania podczas działań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności w sytuacjach wymagających bezpiecznego odławiania, zabezpieczania i transportowania zwierząt. Cały dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i wprowadzania produktów do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Produkty muszą posiadać wymagane prawem dokumenty potwierdzające zgodność, o ile mają one zastosowanie do danego asortymentu. Parametry określone jako minimalne stanowią wymagane wartości graniczne. Zamawiający dopuszcza parametry korzystniejsze oraz odstępstwa mieszczące się w tolerancjach wyraźnie wskazanych przy poszczególnych pozycjach. Dopuszcza się odmienne materiały, kolorystykę i rozwiązania konstrukcyjne, pod warunkiem zachowania wymaganej funkcjonalności, trwałości i bezpieczeństwa użytkowania. Dostarczony asortyment musi być objęty gwarancją na okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru bez zastrzeżeń. Wykonawca zapewnia realizację obowiązków gwarancyjnych na własny koszt, zgodnie z warunkami umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 1.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu. 1.2.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie; 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca: 1.2.4.1. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, część I: co najmniej jedną dostawę, której przedmiotem była dostawa wyposażenia magazynów w tym również lub/i zbiorników na wodę lub/i asortymentu zabezpieczenia drogowego o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto;

część II: co najmniej jedną dostawę, której przedmiotem była dostawa sprzętu ochrony osobistej w tym co najmniej kamizelek kuloodpornych lub/i hełmów o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto; część III: co najmniej jedną dostawę, której przedmiotem była dostawa asortymentu do odłowu zwierząt a w tym chwytaków pałkowych lub/i siatek weterynaryjnych lub/i klatek pułapek lub/i transporterów o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto .

Uwaga! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek określony w pkt 1.2.4.1 musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie). 1.3. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu w zakresie doświadczenia, warunek określony w pkt 1.2.4.1. musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób. 1.4.

W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu, podmiot udostępniający zasób zobowiązany będzie zrealizować usługi, których wskazane zdolności dotyczą (podwykonawstwo). 1.5.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Formularz Ofertowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ (dla każdej części zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Ofertowego na Platformie (informacje zawarte w SWZ) oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane. UWAGA !DOTYCZY CZĘŚCI I:Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Niezałączenie tego wykazu skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
  2. Aktualne na dzień złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ w zakresie wskazanym w SWZ – każdy osobno spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Oferta oraz ww. oświadczenie muszą być złożone w oryginale. To samo dotyczy oświadczenia Wykonawcy o tym, że zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 ,5 ustawy Pzp.
  3. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy / należy złożyć dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru-Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów , jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana jest oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym).Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 par 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
  4. W przypadku gdy Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do wykazania w załączniku nr 3 do SWZ informacji o części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ich firm, o ile są już znane.
  5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien w momencie ich przekazania wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

This tender's facts

  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • extension of the guarantee period — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • experience of the person directed to the performance of the order… — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: IMPULS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, System Data Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • extension of the guarantee period30%
  • experience of the person directed to the performance of the order, authorised by the Contractor to contact the Contractor10%

Buyer

Gmina Miejska Dzierżoniów

Address
Dzierżoniów, Poland
Region (NUTS)
PL02
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
8821000034
REGON
890717830
EU VAT
PL8821000034

What this buyer bought before

12 IT contract award notices 2020–2026, €1.6m in total.

  • Modernizacja i rozbudowa miejskiego systemu ostrzegania i alarmowania

    Winner: IMPULS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 2 bids

    PLN 356,202

    29 Sept 2026

  • Dostawa z obszaru technicznego - zakup urządzenia typu NAS wraz z rozbudową.

    Winner: System Data Sp. z o.o. · 6 bids

    PLN 89,054

    16 Sept 2026

  • Dostawa urządzeń informatycznych: stacja robocza 2 szt., monitor zakrzywiony 4 szt., tablet polowy 1 szt.

    Winner: GRZELAK STANISŁAW BAJT · 2 bids

    PLN 28,873

    10 Sept 2026

  • Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu elektronicznego do nowo wybudowanego Przedszkola Publ. nr 7, w ram. reali. zad. inwest. pn.: „Budowa budynku użyteczn…

    Winner: Zakład Elektroniki ELTROPOL Piotr Rybajczyk · 3 bids

    PLN 114,390

    14 Aug 2026

  • Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz Audyt Bezpieczeństwa Informacji w ramach projektu pn. Cyberbezpieczny Samorząd w Dzierżoniowie.

    Winner: M&P Legal Services Daniel Panek · 9 bids

    PLN 80,983

    21 Apr 2026

  • Zakup i dostawa wyposażenia dla przedszkoli publicznych w Dzierżoniowie w ramach projektu „SmartPrzedszkolaki w Powiecie Dzierżoniowskim” z podziałem na cztery…

    Winner: AV Multimedia Małysz i Spółka spółka jawna · 3 bids

    PLN 112,478

    22 Apr 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of civil defense supplies for the implementation of the Population Protection and Civil Defense Program for the years 2025-2026 divided into three parts."?

Offers are due by 9 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów, Poland); NIP (tax id) 8821000034, REGON 890717830.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://dzierzoniow.ezamawiajacy.pl/.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

Price 60%, extension of the guarantee period 30%, experience of the person directed to the performance of the order, authorised by the Contractor to contact the Contractor 10%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 13:03 CET.