Purchase of necessary equipment for temporary shelter locations
At a glance
GMINA TCZÓW (Tczów, Poland) is tendering: Purchase of necessary equipment for temporary shelter locations. Offers are due 12 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 6 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 4 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00523239/01
- Notice number
- ocds-148610-e6314940-0e7f-43fe-beaf-67f85822953c
- Reference number
- Radio telephones (32236000)
- Main CPV
- 6
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
PART I: Purchase and delivery of accommodation equipment - Field bed with sleeping bag – 50 sets
- The object of the contract is to purchase and supply the necessary equipment to places of temporary refuge. The purchase is carried out with a special-purpose grant to finance tasks contracted from Area II of the Civil Protection and Defence Programme (OLiOC Programme).
- The equipment supplied must be brand new (unused, unregenerated), free of physical and legal defects, in accordance with the applicable standards and regulations, complete and ready for use at no extra cost.
- The subject of the order must be delivered to the indicated address: Municipal Office in Tczów, Tczów 124, 26-706 Tczów or Primary School in Tczów, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Delivery is permitted only on working days of the office.
- The detailed description of the subject matter of the contract and the conditions of implementation are set out in the Annexes:
- No 1 to SWI – Detailed Description of the Subject of the Contract,
- No 7 to SWI – Designed provisions of the contract.
CPV codes
- 32236000Radio telephonesmain
- 31122000Generator units
- 31521320Torches
- 32343200Megaphones
- 32344200Radio receivers
- 33141623First-aid boxes
- 39112000Chairs
- 39121200Tables
- 39522520Camp beds
- 39522540Sleeping bags
- 44611500Water tanks
- 45215500Public conveniences
Lots (6)
The contract is divided into 6 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 39522520 · Camp beds
PART I: Purchase and delivery of accommodation equipment - Field bed with sleeping bag – 50 sets 1. The object of the contract is to purchase and supply the necessary equipment to places of temporary refuge. The purchase is carried out with a special-purpose grant to finance tasks contracted from Area II of the Civil Protection and Defence Programme (OLiOC Programme). 2. The equipment supplied must be brand new (unused, unregenerated), free of physical and legal defects, in accordance with the applicable standards and regulations, complete and ready for use at no extra cost. 3. The subject of the order must be delivered to the indicated address: Municipal Office in Tczów, Tczów 124, 26-706 Tczów or Primary School in Tczów, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Delivery is permitted only on working days of the office. 4. The detailed description of the subject matter of the contract and the conditions of implementation are set out in the Annexes: 1) No 1 to SWI – Detailed Description of the Subject of the Contract, 2) No 7 to SWI – Designed provisions of the contract.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 39112000 · Chairs
CZĘŚĆ II: Zakup i dostawa wyposażenia meblowego a) Stoliki – 30 szt. b) Krzesła – 150 szt. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niezbędnego wyposażenia do miejsc doraźnego schronienia. Zakup realizowany jest z dotacji celowej na finansowanie zadań zleconych z Obszaru II Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC). 2. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane), wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Urząd Gminy w Tczowie, Tczów 124, 26-706 Tczów lub Szkoła Podstawowa w Tczowie, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach: 1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 33141623 · First-aid boxes
CZĘŚĆ III: Zakup i dostawa apteczek pierwszej pomocy – 13 szt. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niezbędnego wyposażenia do miejsc doraźnego schronienia. Zakup realizowany jest z dotacji celowej na finansowanie zadań zleconych z Obszaru II Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC). 2. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane), wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Urząd Gminy w Tczowie, Tczów 124, 26-706 Tczów lub Szkoła Podstawowa w Tczowie, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach: 1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 32344200 · Radio receivers
CZĘŚĆ IV: Zakup i dostawa wyposażenia do komunikacji i alarmowania a) Radioodbiornik – 2 szt. b) Radiotelefon 1 szt. c) Megafon – 3 szt. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niezbędnego wyposażenia do miejsc doraźnego schronienia. Zakup realizowany jest z dotacji celowej na finansowanie zadań zleconych z Obszaru II Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC). 2. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane), wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Urząd Gminy w Tczowie, Tczów 124, 26-706 Tczów lub Szkoła Podstawowa w Tczowie, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach: 1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lot 5Part 5
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 31521320 · Torches
CZĘŚĆ V: Zakup i dostawa wyposażenia do zapewnienia zasilania i oświetlenia awaryjnego a) Latarka – 50 szt. b) Agregat – 3 szt. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niezbędnego wyposażenia do miejsc doraźnego schronienia. Zakup realizowany jest z dotacji celowej na finansowanie zadań zleconych z Obszaru II Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC). 2. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane), wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Urząd Gminy w Tczowie, Tczów 124, 26-706 Tczów lub Szkoła Podstawowa w Tczowie, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach: 1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Lot 6Part 6
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 44611500 · Water tanks
C6) CZĘŚĆ VI: Zakup i dostawa wyposażenia sanitarnego a) Pojemnik na wodę – 5 szt. b) Toaleta przenośna – 4 szt. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niezbędnego wyposażenia do miejsc doraźnego schronienia. Zakup realizowany jest z dotacji celowej na finansowanie zadań zleconych z Obszaru II Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC). 2. Dostarczone wyposażenie musi być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane), wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, kompletne i gotowe do użycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany adres: Urząd Gminy w Tczowie, Tczów 124, 26-706 Tczów lub Szkoła Podstawowa w Tczowie, Tczów 113, 26 – 706 Tczów. Dostawa dopuszczalna tylko i wyłącznie w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji określono w załącznikach: 1) nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy – według zał. nr 2 do SWZ;
- wypełniony formularz asortymentowo – cenowy – według zał. Nr 2a do SWZ;
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – według zał. nr 3 do SWZ;
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według zał. nr 4 do SWZ;
- zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) – według zał. nr 5 do SWZ;
- pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane; Zamawiający informuje, że dokumenty wymienione w ppkt 1) i 2) - stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- 6 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Delivery time — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Delivery time40%
Buyer
GMINA TCZÓW
- Address
- Tczów, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8111714505
- REGON
- 670224031
- EU VAT
- PL8111714505
What this buyer bought before
1 IT contract award notices 2025–2025, €53,785 in total.
Zakup sprzętu i oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa urzędu w ramach projektu „Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Tczów
Winner: E-SUPPORT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 3 bids
PLN 233,849
23 Oct 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- gwtczow.e-zp.finn.pl/.
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase of necessary equipment for temporary shelter locations"?
Offers are due by 12 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
GMINA TCZÓW (Tczów, Poland); NIP (tax id) 8111714505, REGON 670224031.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://gwtczow.e-zp.finn.pl/..
Is the contract divided into lots?
Yes, into 6 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Delivery time 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 4 Nov 2026, 23:27 CET.