EU-fundedBZPPolski

Modernization of technical installations of the gallery and conference center in the International Cultural Center in Kraków.

MIĘDZYNARODOWE CENTRUM KULTURY W KRAKOWIEKraków, PolandNotice 2026/BZP 00513737/01 · Reference number: ocds-148610-95bec148-c0a8-4ad0-91c6-1459cd1b808f

At a glance

MIĘDZYNARODOWE CENTRUM KULTURY W KRAKOWIE (Kraków, Poland) is tendering: Modernization of technical installations of the gallery and conference center in the International Cultural Center in Kraków.. Offers are due 17 Nov 2026, 10:00 CET. 3-month contract. Bidders must show, among other things: references, key people, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
3 months
Duration
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-95bec148-c0a8-4ad0-91c6-1459cd1b808f
Reference number
Video-conferencing equipment (32232000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

1. The object of the contract is to modernise the technical installations of the gallery and conference team of the building located at the Main Market Square 25 in Krakow for the International Cultural Centre in Krakow (hereinafter: MCK). 2.The object of the contract is implemented within the framework of the Project "Modernization and adaptation of the ground floor of the building "Pod Kruki" and the renovation of the technical infrastructure of the headquarters of the International Centre for Culture in Krakow", which is co-financed by the EU funds under the action FENX.07.01. 3.The detailed description of the subject of the order shall be given in Annex A to the WWZ.

CPV codes

  • 32232000Video-conferencing equipmentmain
  • 32320000Television and audio-visual equipment
  • 32321200Audio-visual equipment
  • 35125300Security cameras
  • 45000000Construction work
  • 45311200Electrical fitting work
  • 45314000Installation of telecommunications equipment
  • 45314320Installation of computer cabling
  • 45331000Heating, ventilation and air-conditioning installation work
  • 45400000Building completion work
  • 45453000Overhaul and refurbishment work
  • 51310000Installation services of radio, television, sound and video equipment

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

4.Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że: 4.1 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, czyli:

  1. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń jeżeli wydane są po 1994 r. lub o właściwym zakresie specjalności, jeżeli uprawnienia są wydane przed 1994 r. oraz doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych przy co najmniej jednej robocie budowlanej obejmującej przebudowę, remont lub modernizację budynku o wartości robót nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto;
  2. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń jeżeli wydane są po 1994 r. lub o właściwym zakresie specjalności, jeżeli uprawnienia są wydane przed 1994 r. oraz doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej inwestycji obejmującej wykonanie lub modernizację instalacji elektrycznych i zasilających;
  3. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót telekomunikacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej inwestycji obejmującej wykonanie lub modernizację co najmniej dwóch instalacji spośród następujących: teletechnicznych, LAN, CCTV, systemów AV lub systemów konferencyjnych;
  4. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń jeżeli wydane są po 1994 r. lub o właściwym zakresie specjalności, jeżeli uprawnienia są wydane przed 1994 r. oraz doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej inwestycji obejmującej wykonanie lub modernizację instalacji wentylacyjnych lub sanitarnych. posiada niezbędne doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie roboty budowlane, każdą o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, polegające na przebudowie, remoncie lub modernizacji budynku, przy czym: 4.2.1. w ramach każdej z tych robót wykonano dostawę i montaż co najmniej dwóch systemów spośród następujących: audiowizualnych, multimedialnych, konferencyjnych lub monitoringu, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto;4.2.2. co najmniej jedna z tych robót obejmowała również montaż i konfigurację systemu sterowania integrującego co najmniej dwa spośród następujących systemów:
    • system multimedialny,
    • system nagłośnienia,
    • system tłumaczenia symultanicznego,
    • system oświetlenia; 4.2.3. co najmniej jedna z tych robót była realizowana w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków albo w obiekcie objętym równoważną formą ochrony konserwatorskiej na podstawie przepisów obowiązujących w państwie, w którym obiekt jest położony. - Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 4.2.2. i 4.2.3. w ramach tej samej roboty budowlanej albo w ramach dwóch różnych robót budowlanych.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
  1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
  2. Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (o ile dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
  3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
  4. Oświadczenie Podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca (składane wraz z ofertą o ile dotyczy) – zgodnie z Załącznik 6 do SWZ.
  5. Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie innej niż pieniężna).
  6. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
  7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: a. ewentualny wykaz podwykonawców, b. potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. wykaz (lista) osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z aktualnymi kopiami dokumentów potwierdzających ich zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zakresie jakiego dotyczy - najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy).Rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji umów na rzecz Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania umowy, d. kserokopię uprawnień osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do Izby Samorządu Zawodowego - najpóźniej w terminie 2 dni roboczych przed terminem podpisania umowy,

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 1 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (same field · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

MIĘDZYNARODOWE CENTRUM KULTURY W KRAKOWIE

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6751000104
REGON
350015252
EU VAT
PL6751000104

What this buyer bought before

1 IT contract award notices 2025–2025, €64,237 in total.

  • Usługa wykonania i wdrożenia programu do zarządzania procesami i projektami na potrzeby Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie

    Winner: Tecna sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 279,290

    14 Aug 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Modernization of technical installations of the gallery and conference center in the International Cultural Center in Kraków."?

Offers are due by 17 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

MIĘDZYNARODOWE CENTRUM KULTURY W KRAKOWIE (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6751000104, REGON 350015252.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://mck-krakow.logintrade.net/.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 22:32 CET.