Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system
At a glance
Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie (Warszawa, Poland) is tendering: Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system. Offers are due 18 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: references.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 9 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00530976/01
- Notice number
- ocds-148610-c4f064e7-7e95-4173-8766-0fd8d2212226
- Reference number
- Telephone exchanges (32551200)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The subject of the order is a comprehensive delivery, installation, configuration, launch and implementation of the local telephone control system (on-premise) along with the Call Center system at the Specialist Medical Clinic for the Employees of the Independent Public Health Care Department in Warsaw at 31 Nowowiejska Street and its subsidiaries.
- Detailed description of the subject of the contract is contained in Annex No 2 to the EGM.
CPV codes
- 32551200Telephone exchangesmain
- 79512000Call centre
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej dwa zamówienia w zakresie dostawy wraz z wdrożeniem systemu centrali telefonicznej, w tym co najmniej jedno dla placówki ochrony zdrowia, za kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto każde.W przypadku zamówienia nadal realizowanego, zrealizowana część zamówienia powinna wynosić co najmniej 250 000,00 zł brutto. *jeżeli Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku, wykaże zamówienie/a, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, powinien on dokonać przeliczenia wartości zamówienia na PLN, wg średniego kursu publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, tabela A – tabela średnich kursów walut obcych.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Wykonawca wraz z ofertą składa:
- Uzupełniony i podpisany Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ.
- Uzupełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ.
- Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które dostawy lub usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ).
- Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów (Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z oświadczeniami tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 4 do SWZ.
- Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 10 lit. B pkt 1 SWZ.
- Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym).
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 1 missing · 3 to check
Conditions in this notice
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look
This tender's facts
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Deadline for the execution of the order — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: "E-Tech" Jacek Sójka Sp.J., MikroTik Warsaw Training Center Piotr Wasyk, Michał Filipek — 4 different winners in the last 4 awardsNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
- Implementation teamproject manager and certified consultantsNot in your profile yet
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Deadline for the execution of the order40%
Buyer
Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5262266523
- REGON
- 013280825
- KRS
- 0000168761
- EU VAT
- PL5262266523
What this buyer bought before
6 IT contract award notices 2022–2026, €254,943 in total.
Dostawa komputerów stacjonarnych AIO.
Winner: "E-Tech" Jacek Sójka Sp.J. · 6 bids
PLN 144,178
5 Oct 2026
Dostawa sprzętu sieciowego (przełączniki sieciowe, routeryHA, nadajniki WiFi)”.
Winner: MikroTik Warsaw Training Center Piotr Wasyk, Michał Filipek s.c. · 2 bids
PLN 179,949
12 Mar 2026
Dostawa aplikacji do wsparcia i zautomatyzowania działań związanych z obsługą pacjentów
Winner: MEDIDESK Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 118,206
13 Nov 2025
Poland-Warsaw: Servers
Winner: DATA EXPERTS Sp. z o. o. +2 more contractors · 3 bids
value not disclosed
24 May 2022
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system"?
Offers are due by 18 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5262266523, REGON 013280825, KRS 0000168761.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/spl/proceedings.
How are offers scored?
Price 60%, Deadline for the execution of the order 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 05:49 CET.