Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w WarszawieWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00530976/01 · Reference number: ocds-148610-c4f064e7-7e95-4173-8766-0fd8d2212226

At a glance

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie (Warszawa, Poland) is tendering: Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system. Offers are due 18 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: references.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
9 Nov 2026
Published
ocds-148610-c4f064e7-7e95-4173-8766-0fd8d2212226
Reference number
Telephone exchanges (32551200)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the order is a comprehensive delivery, installation, configuration, launch and implementation of the local telephone control system (on-premise) along with the Call Center system at the Specialist Medical Clinic for the Employees of the Independent Public Health Care Department in Warsaw at 31 Nowowiejska Street and its subsidiaries.
  2. Detailed description of the subject of the contract is contained in Annex No 2 to the EGM.

CPV codes

  • 32551200Telephone exchangesmain
  • 79512000Call centre

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej dwa zamówienia w zakresie dostawy wraz z wdrożeniem systemu centrali telefonicznej, w tym co najmniej jedno dla placówki ochrony zdrowia, za kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto każde.W przypadku zamówienia nadal realizowanego, zrealizowana część zamówienia powinna wynosić co najmniej 250 000,00 zł brutto. *jeżeli Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku, wykaże zamówienie/a, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, powinien on dokonać przeliczenia wartości zamówienia na PLN, wg średniego kursu publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, tabela A – tabela średnich kursów walut obcych.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Wykonawca wraz z ofertą składa:

  1. Uzupełniony i podpisany Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ.
  2. Uzupełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.
  3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ.
  4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które dostawy lub usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ).
  5. Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów (Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z oświadczeniami tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 4 do SWZ.
  6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 10 lit. B pkt 1 SWZ.
  7. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.
  8. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 1 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Deadline for the execution of the order — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: "E-Tech" Jacek Sójka Sp.J., MikroTik Warsaw Training Center Piotr Wasyk, Michał Filipek — 4 different winners in the last 4 awardsNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsNot in your profile yet
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Deadline for the execution of the order40%

Buyer

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5262266523
REGON
013280825
KRS
0000168761
EU VAT
PL5262266523

What this buyer bought before

6 IT contract award notices 2022–2026, €254,943 in total.

  • Dostawa komputerów stacjonarnych AIO.

    Winner: "E-Tech" Jacek Sójka Sp.J. · 6 bids

    PLN 144,178

    5 Oct 2026

  • Dostawa sprzętu sieciowego (przełączniki sieciowe, routeryHA, nadajniki WiFi)”.

    Winner: MikroTik Warsaw Training Center Piotr Wasyk, Michał Filipek s.c. · 2 bids

    PLN 179,949

    12 Mar 2026

  • Dostawa aplikacji do wsparcia i zautomatyzowania działań związanych z obsługą pacjentów

    Winner: MEDIDESK Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 118,206

    13 Nov 2025

  • Poland-Warsaw: Servers

    Winner: DATA EXPERTS Sp. z o. o. +2 more contractors · 3 bids

    value not disclosed

    24 May 2022

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Comprehensive supply, installation, configuration, commissioning and implementation of an on-premise telephone exchange system together with a Call Center-type system"?

Offers are due by 18 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5262266523, REGON 013280825, KRS 0000168761.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/spl/proceedings.

How are offers scored?

Price 60%, Deadline for the execution of the order 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 05:49 CET.